Navigation:  16. Lịch sử phát triển sản phẩm > R12 > Cho phép tự động điền thông tin lý do xuất là Xuất kho theo hóa đơn số ...

Kể từ phiên bản R12, MISA SME.NET 2015 sẽ đáp ứng nhu cầu khi lập chứng từ bán hàng kiêm phiếu xuất hoặc từ chứng từ bán hàng sinh ra phiếu xuất và chương trình tự động điền thông tin lý do xuất theo số hóa đơn bằng giải pháp sau:

•Chương trình ngầm định thông tin Lý do xuất trên tab phiếu xuất của chứng từ Bán hàng kiêm phiếu xuất mặc định như sau: "Xuất kho bán hàng + <Tên đối tượng> theo hóa đơn <<Số hóa đơn>>" . Trong đó cách lấy số liệu của từng thông tin như sau:

▪Tên đối tượng: Lấy theo Tên đối tượng trên thông tin chung trên chứng từ của tab phiếu xuất, nếu trên chứng từ bỏ trống thì để trống thông tin này

▪Số hóa đơn: Lấy thông tin Số hóa đơn trên tab hóa đơn

▪Ví dụ: Công ty ABC bán hàng cho Công ty XYZ theo số hóa đơn là 0000001 khi đó thông tin Lý do xuất bên tab Phiếu xuất sẽ hiển thị như sau: Xuất kho bán hàng Công ty XYZ theo hóa đơn 0000001

1. Nếu khi thêm mới chứng từ mà chưa có thông tin số hóa đơn thì diễn giải sẽ mặc định như sau: "Xuất kho bán hàng + <Tên đối tượng>. Ví dụ: Xuất kho bán hàng Công ty XYZ. Sau đó nếu NSD nhập số hóa đơn bằng tay (nếu không sử dụng phần mềm để quản lý hóa đơn) hoặc cấp số hóa đơn (nếu sử dụng phần mềm để quản lý hóa đơn) thì nếu diễn giải trên Lý do xuất đang theo đúng cấu trúc mặc định trên chương trình thì sau khi nhập/cấp số hóa đơn thì thông tin Lý do xuất vẫn tự động cập nhật theo cấu trúc trên: Xuất kho bán hàng + <Tên đối tượng> theo hóa đơn <<Số hóa đơn>>

2. Nếu NSD xóa số hóa đơn thì nếu diễn giải trên Lý do xuất đang theo đúng cấu trúc mặc định trên chương trình thì thông tin Lý do xuất vẫn tự động cập nhật theo cấu trúc trên

•Đối với trường hợp sinh phiếu xuất từ chứng từ bán hàng không kiêm phiếu xuất thì cũng mặc định Lý do xuất trên phiếu xuất sinh ra như sau: "Xuất kho bán hàng + <Tên đối tượng> theo hóa đơn <<Số hóa đơn>>".  Trong đó thông tin tên đối tượng & số hóa đơn chỉ lấy tại thời điểm sinh phiếu xuất (nếu sau này trên chứng từ bán hàng có sửa/xóa thông tin thì cũng ko cập nhật lại