Kế toán muốn thể hiện tên VTHH khi mua hàng khác với khi bán hàng mà không phải đánh lại sau mỗi nghiệp vụ phát sinh |
  
|
Kế toán muốn thể hiện tên VTHH khi mua hàng khác với khi bán hàng mà không phải đánh lại sau mỗi nghiệp vụ phát sinh |
|
Mục đích
Một số đơn vị khi mua hàng sẽ khai báo tên VTHH khác với khi bán hàng, hoặc khi bán hàng muốn không cho thể hiện 1 số thông tin của VTHH như xuất xứ hàng hóa,...
Kể từ phiên bản R16, MISA SME.NET 2015 sẽ đáp ứng mong muốn khai báo danh mục VTHH có tên khi mua hàng và khi bán hàng khác nhau để lập hóa đơn mua hàng và bán hàng sẽ thể hiện theo tên đã khai báo. Giải pháp cho vấn đề nói trên như sau:
•Trên giao diện chi tiết của VTHH (Thêm/Sửa) bổ sung thông tin Diễn giải khi mua, Diễn giải khi bán ngầm định theo tên hàng
•Trên các giao diện có liên quan tại phân hệ Mua hàng, Bán hàng, Kho khi Thêm/Sửa chứng từ lấy diễn giải khi mua/bán tương ứng với VTHH
Cách thao tác
•Thêm VTHH có thông tin Diễn giải khi mua và Diễn giải khi bán khác nhau
oVào menu Danh mục\Vật tư hàng hóa\Vật tư hàng hóa
oNhấn Thêm
•Lập chứng từ mua hàng cho VTHH đã thêm ở bước trên
•Lập chứng từ bán hàng cho VTHH đã thêm ở bước trên
1. Khi thực hiện thêm mới các chứng từ sau chương trình tự động lấy thông tin diễn giải khi mua khi bán tương ứng. Nếu diễn giải khi mua, khi bán để trống thì sẽ lấy tên VTHH
a.Phân hệ mua hàng: Đơn mua hàng; Mua hàng hóa, mua hàng nhiều HĐ, mua dịch vụ; Hàng mua trả lại, giảm giá -> Lấy đúng diễn giải khi mua
b.Phân hệ bán hàng: Báo giá, đơn đặt hàng; Bán hàng, Xuất hóa đơn, Bán trả lai, giảm giá->Lấy đúng diễn giải khi bán
c.Kho: Nhập kho từ bán hàn trả lại; Xuất kho bán hàng: Lấy diễn giải khi bán
2.Đối với dữ liệu chuyển đổi lên từ MISA SME.NET 2012: lấy tương ứng diễn giải khi mua, diễn giải khi bán trong danh mục VTHH
3.Đối với dữ liệu chuyển đổi từ các phiên bản trước R16 lên thì lấy mặc định bằng tên VTHH
4.Khi nhập khẩu danh mục VTHH thì: trên file excel mẫu không bổ sung cột nhưng ở bước ghép cột sẽ hiển thị lên cột Diễn giải khi mua, diễn giải khi bán (mặc định ẩn) để người dùng ghép. Sau khi ghép cột xong thì sẽ nhập khẩu được.
5.Khi xuất khẩu xml nhập khẩu vào dữ liệu khác thì mang đi đúng diễn giải khi mua, bán.