Navigation:  16. Lịch sử phát triển sản phẩm > R14 > Cho phép khi thay đổi thông tin kho lúc nhập chứng từ nhập, xuất, chuyển kho thì chương trình phải tự động chọn tài khoản kho tương ứng

Mục đích

Kể từ phiên bản R14, MISA SME.NET 2015 sẽ đáp ứng được mong muốn khi nhập chứng từ nhập kho, xuất kho, chuyển kho, kế toán muốn khi thay đổi thông tin kho thì chương trình phải tự động chọn tài khoản kho tương ứng để kế toán không mất công phải chọn lại TK kho bằng giải pháp bổ sung thêm thông tin TK kho vào danh mục kho

Cách thao tác

oTrên giao diện Thêm/Sửa danh mục kho

▪Trường hợp trên Hệ thống/ tùy chọn: tích chọn Hạn chế tài khoản khi nhập chứng từ: TK kho sẽ load lên các tài khoản chi tiết nhất của TK sau

•TT200: 002, 003, 151, 152, 153, 155, 156, 157, 158, 611

•QĐ 48: 002, 003, 152, 153, 155, 156, 157, 611

 

▪Trường hợp trên Hệ thống/tùy chọn: bỏ tích chọn Hạn chế tài khoản khi nhập chứng từ thì TK kho sẽ load lên tất cả các TK chi tiết nhất trên Hệ thống tài khoản

oTrên giao diện Thêm/Sửa danh mục VTHH: Khi chọn kho ngầm định thì chương trình tự động lấy TK kho tương ứng

oKhi thêm mới dòng thông tin VTHH lần đầu tiên trên các chứng từ Mua hàng, Bán hàng có liên quan: chương trình sẽ ngầm định TK kho theo TK kho trong danh mục VTHH -> Nếu TK kho trong danh mục VTHH để trống thì lấy theo TK kho trong danh mục kho -> Nếu TK kho trong danh mục Kho để trống thì lấy TK trong danh mục tài khoản ngầm định. Khi chọn lại thông tin kho trên chứng từ thì chương trình sẽ tự động cập nhật TK kho tương ứng với kho mới được chọn

oKhi sửa lại thông tin kho, sẽ ngầm định TK kho theo TK kho trong danh mục Kho. Nếu TK Kho trong danh mục Kho để trống thì để trống thông tin tài khoản kho trên chứng từ

•Các chứng từ Mua bán, Bán hàng có liên quan bao gồm:

oChứng từ mua hàng trong nước nhập kho

oChứng từ mua hàng nhập khẩu nhập kho

oChứng từ mua hàng nhiều hóa đơn trong nước nhập kho

oChứng từ mua hàng nhiều hóa đơn nhập khẩu nhập kho

oChứng từ trả lại hàng mua (trả lại hàng trong kho)

oChứng từ giảm giá hàng mua (giảm giá trị hàng nhập kho)

oChứng từ bán hàng (kiêm phiếu xuất kho)

oChứng từ hàng bán bị trả lại (Kiêm phiếu nhập kho)

oTrên giao diện chứng từ Phiếu nhập kho (Thành phẩm sản xuất, hàng bán bị trả lại, khác)

•Chương trình sẽ ngầm định TK Nợ theo TK kho trong danh mục VTHH

▪Nếu TK kho trong danh mục VTHH để trống thì lấy theo TK kho trong danh mục kho

▪Nếu TK kho trong danh mục Kho để trống thì lấy TK trong danh mục tài khoản ngầm định.

•Khi chọn lại thông tin kho trên chứng từ thì chương trình sẽ tự động cập nhật TK Nợ tương ứng với TK kho ngầm định của kho mới được chọn.

oTrên giao diện chứng từ Phiếu xuất kho (Bán hàng, Sản xuất, Xuất kho cho chi nhánh khác, khác)

•Chương trình sẽ ngầm định TK Có theo TK kho trong danh mục VTHH

▪Nếu TK kho trong danh mục VTHH để trống thì lấy theo TK kho trong danh mục kho

▪Nếu TK kho trong danh mục Kho để trống thì lấy TK trong danh mục tài khoản ngầm định.

•Khi chọn lại thông tin kho trên chứng từ thì chương trình sẽ tự động cập nhật TK Có tương ứng với TK kho của kho mới được chọn.

oTrên giao diện chứng từ chuyển kho (Xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Xuất kho gửi bán đại lý, Xuất chuyển kho nội bộ)

•TK Nợ:

oMặc định theo TK Nợ trong danh mục tài khoản ngầm định.

oKhi chọn thông tin "Nhập tại kho" thì chương trình sẽ tự động cập nhật TK Nợ tương ứng với TK kho ngầm định của kho mới được chọn

•TK Có:

oChương trình sẽ ngầm định theo TK kho trong danh mục VTHH

▪Nếu TK kho trong danh mục VTHH để trống thì lấy theo TK kho trong danh mục kho

▪Nếu TK kho trong danh mục Kho để trống thì lấy TK trong danh mục tài khoản ngầm định.

o Khi chọn lại thông tin "Xuất tại kho" trên chứng từ thì chương trình sẽ tự động cập nhật TK Có tương ứng với TK kho ngầm định của kho mới được chọn.