Navigation:  16. Lịch sử phát triển sản phẩm > R18 > Khi in phiếu xuất bán hàng từ lần 2 trở đi thì cảnh báo để NV kinh doanh biết không in nữa, đồng thời hiển thị được số lần in lên phiếu để thủ kho hoặc kế toán trưởng dễ dàng kiểm tra nếu có sai sót in nhầm

Mục đích

Hiện tại một số đơn vị như đơn vị phân phối điện máy, hàng ngày nhân viên kinh doanh sẽ tiếp nhận đơn hàng của khách hàng và đăng nhập vào phần mềm để làm chứng từ bán hàng kiêm phiếu xuất, sau đó sẽ in Phiếu xuất bán hàng để mang cho Thủ kho làm căn cứ xuất hàng, chuyển hàng cho người mua. Do trong ngày mỗi nhân viên có rất nhiều khách hàng gọi điện mua hàng (một buổi sáng tầm 20-30 đơn hàng) nên có thể in phiếu xuất hàng rồi nhưng không nhớ dẫn đến in lần 2, khi mang các phiếu xuất hàng xuống kho, thủ kho không nhớ sẽ vẫn xuất hàng theo phiếu -> dẫn đến tình trạng mất hàng

Từ thực tế nói trên phát sinh mong muốn sau:

•Khi in phiếu xuất bán hàng từ lần 2 trở đi thì cảnh báo để nhân viên kinh doanh biết không in nữa

•Phiếu xuất bán hàng in ra hiển thị được thông tin in lần thứ mấy để thủ kho biết và không xuất hàng cho các phiếu in từ lần 2 trở đi, kế toán trưởng dễ dàng kiểm soát việc xuất hàng đúng quy định

Kể từ phiên bản R18, MISA SME.NET 2015 sẽ đáp ứng mong muốn nói trên bằng giải pháp

oBổ sung tùy chọn/báo cáo, chứng từ: Cảnh báo khi in phiếu xuất kho bán hàng từ lần thứ 2 trở đi. Mặc định không tích chọn

oKhi in phiếu xuất kho bán hàng ra giấy, nếu in lần thứ 2 sẽ cảnh báo theo từng chứng từ (ID) và mẫu chứng từ.

Danh sách phiếu xuất kho bán hàng làm theo yêu cầu này:

•Phiếu xuất kho bán hàng trên SME2015

•Phiếu xuất kho bán hàng (Mẫu A5)

•Phiếu xuất kho bán hàng (Số lô, hạn sử dụng)

•Phiếu xuất kho bán hàng

•Phiếu xuất kho kiêm bảo hành (Mã quy cách)

•Phiếu xuất kho bán hàng chuyển từ SME2012 lên

•Phiếu xuất kho bán hàng (Mẫu A5)

•Phiếu xuất kho bán hàng (mẫu dành cho giấy in cuộn)

•Phiếu xuất kho bán hàng

Cách thao tác

•Vào menu Hệ thống\Tùy chọn\Báo cáo, chứng từ để thiết lập tùy chọn cảnh báo khi in phiếu xuất bán hàng từ lần thứ 2 trở đi

•Vào phân hệ Bán hàng\tab Bán hàng, chọn 1 chứng từ bán hàng trên màn hình danh sách và thực hiện in Phiếu xuất bán hàng lần thứ 2

Trường hợp In theo lô:

•Trên màn hình giao diện chọn chứng từ in theo lô mà chọn chứa chứng từ đã được in ra giấy thì sẽ cảnh báo: "Các phiếu xuất <SCT01, SCT02,....> đã được in. Bạn có muốn tiếp tục in các phiếu xuất này không?"

•Khi thực hiện in ra giấy thì chương trình cảnh báo: "Các phiếu xuất sau đã được in: <SCT01-1 lần>, <SCT02-2 lần>. Bạn có muốn in tiếp không?"

•Trong đó SCT01, SCT02,... là số chứng từ trên tab đầu tiên của chứng từ bán hàng (để thống nhất với cách lấy số liệu chứng từ xuất kho bán hàng)