Navigation:  16. Lịch sử phát triển sản phẩm > R17 > Kế toán muốn quản lý VTHH theo nhiều ĐVT: Nhập, xuất kho bán hàng thì số lượng theo 1 đơn vị tính nhưng khi tính giá trị nhập kho, xuất kho, tổng tiền bán hàng thì theo đơn vị tính khác và tỷ lệ quy đổi cố định

Mục đích

Ở 1 số đơn vị đặc biệt là các Công ty sản xuất và kinh doanh gạch ốp lát kế toán muốn quản lý VTHH theo nhiều đơn vị tính: khi nhập, xuất kho, bán hàng thì nhập số lượng theo 1 đơn vị tính nhưng quy ra đơn vị tính khác theo một tỷ lệ cố định để tính giá trị nhập kho, giá trị xuất kho, tiền thanh toán theo đơn giá của ĐVT đó. Khi in chứng từ cần thể hiện được cả 2 đơn vị tính để phục vụ nhu cầu kiểm đếm và kiểm tra giá trị trên chứng từ

Kể từ phiên bản R17, MISA SME.NET 2015 sẽ đáp ứng mong muốn nói trên bằng giải pháp sau:

•Sửa giao diện mua hàng, bán hàng, tồn kho đầu kỳ: cho phép sửa tỷ lệ chuyển đổi, công thức tính toán của các cột: Số lượng, Số lượng theo ĐVC, Đơn giá, Đơn giá theo ĐVC

▪Phân hệ Mua hàng: Đơn mua hàng, Chứng từ mua hàng, chứng từ mua hàng nhiều hóa đơn, chứng từ trả lại hàng mua

▪Phân hệ Bán hàng: Báo giá, Đơn đặt hàng, Bán hàng, Hóa đơn, Hàng bán trả lại

▪Phân hệ Kho: Nhập kho, Xuất kho, Chuyển kho

▪Tồn kho đầu kỳ (4 phương pháp)

•Bổ sung mẫu nhiều ĐVT (mẫu giao diện nhập liệu) tại các phần sau:

▪Phân hệ Mua hàng: Đơn mua hàng, Chứng từ mua hàng, chứng từ mua hàng nhiều hóa đơn, chứng từ trả lại hàng mua

▪Phân hệ Bán hàng: Báo giá, Đơn đặt hàng, Bán hàng, Hóa đơn, Hàng bán trả lại

▪Phân hệ Kho: Nhập kho, Xuất kho, Chuyển kho

•Bổ sung các cột về đơn vị tính trên chứng từ Báo giá/phân hệ bán hàng bao gồm: Đơn vị chính (ĐVC), Tỷ lệ chuyển đổi, Phép tính, Số lượng theo ĐVC, Đơn giá theo ĐVC sau cột Tiền thuế GTGT quy đổi

•Lập từ chứng từ liên quan (VD: Lập chứng từ mua hàng từ đơn mua hàng,...): Khi lập chứng từ từ 1 chứng từ khác thì cần lấy thông tin tỷ lê chuyển đổi từ chứng từ tương ứng sang. Chi tiết cụ thể như sau:

▪Mua hàng

oLập chứng từ mua hàng/mua hàng nhiều hóa đơn từ đơn mua hàng

oLập chứng từ trả lại hàng mua từ chứng từ mua hàng/mua hàng nhiều hóa đơn

▪Bán hàng

oLập đơn đặt hàng từ báo giá

oLập chứng từ bán hàng từ báo giá/đơn đặt hàng/hóa đơn

oLập chứng từ trả lại hàng bán từ chứng từ bán hàng

oLập chứng từ bán hàng từ hóa đơn

oLập hóa đơn từ chứng từ bán hàng

▪Kho

oPhiếu nhập kho lập từ phiếu xuất hàng của chi nhánh khác chuyển đến

oPhiếu xuất kho bán hàng lập từ chứng từ bán hàng (cộng gộp theo Mã hàng, mã kho, hàng khuyến mại, ĐVT, tỷ lệ chuyển đổi, số lô, HSD)

•Danh mục VTHH cho phép nhập tỷ lệ chuyển đổi

•In chứng từ: Đối với hóa đơn

▪Bỏ tùy chọn trên Hệ thống/Tùy chọn/Báo cáo, chứng từ/"In hóa đơn theo đơn vị tính chính"

▪Bổ sung thêm vào tùy chọn in của chứng từ bán hàng, hóa đơn, hàng mua trả lại, giảm giá hàng bán tùy chọn "In hóa đơn theo đơn vị tính chính" (ý nghĩa của tùy chọn này như hiện nay - chương trình đã đáp ứng in hóa đơn theo đơn vị tính chính theo tùy chọn trên hệ thống)

▪Danh sách hóa đơn:

oHóa đơn GTGT (Mẫu xăng dầu, tự in)

oHóa đơn GTGT (Mẫu xăng dầu, đặt in)

oHóa đơn GTGT (Mẫu tự in-song ngữ).ods

oHóa đơn GTGT(Mẫu tự in)

oHóa đơn GTGT (Mẫu tự in, A5)

oHóa đơn GTGT (Mẫu đặt in, A5)

oHóa đơn GTGT (Mẫu đặt in)

oHóa đơn bán hàng (Mẫu nhiều tỷ lệ chiết khấu)

oHóa đơn bán hàng (Mẫu nhiều thuế suất)

oHóa đơn bán hàng (Mẫu nhiều thuế suất, nhiều tỷ lệ chiết khấu)

oHóa đơn bán hàng (Mẫu tự in)

oHóa đơn bán hàng (Mẫu đặt in)

oBảng kê hàng hóa, dịch vụ

Cách thao tác

▪Khai báo VTHH là gạch ốp lát có 3 đơn vị tính: Hộp, viên, m2(đơn vị chính)

•Nhập kho thành phẩm theo đơn vị tính là hộp, viên nhưng quy ra m2; đơn giá theo m2

•Lập chứng từ bán hàng: hiển thị cả 3 loại đơn vị tính là hộp, viên, m2 (VD: 2 hộp, 1 viên quy ra m2 là 3.24 m2)

•Tương tự khi Xuất kho bán hàng: phiếu xuất giao hàng có hiển thị cả 3 loại đơn vị tính là hộp, viên, m2 (VD: 2 hộp, 1 viên quy ra m2 là 3.24 m2).

•Thực hiện in Hóa đơn bán hàng trên chứng từ bán hàng đã lập ở bước trên

Bỏ tùy chọn trên Hệ thống/Tùy chọn/Báo cáo, chứng từ/"In hóa đơn theo đơn vị tính chính"