Navigation:  16. Lịch sử phát triển sản phẩm > R15 > Khi tính giá thành cho phép phân bổ được chi phí chung dở dang đầu kỳ cho các đối tượng THCP tại bước phân bổ chi phí chung

Mục đích

Một số doanh nghiệp như các Công ty sản xuất Sơn, đang áp dụng chế độ kế toán theo QĐ48. Khi mua các phụ gia như Keo, màu về đưa vào sản xuất bản chất 1 lần mua là dùng cho nhiều kỳ nên hạch toán vào TK 142 sau đó hàng kỳ mới phân bổ hạch toán vào TK 154 nhưng thực tế kế toán đã hạch toán thẳng vào TK 154 và muốn phân bổ cho các đối tượng THCP của các kỳ tiếp theo tiêu thức NVL trực tiếp của kỳ đó.

Hiện tại trên phần mềm chỉ phân bổ các chi phí chung phát sinh trong kỳ, nên không đáp ứng được vấn đề nêu trên

Kể từ phiên bản R15, MISA SME.NET 2015 sẽ cho phép phân bổ được chi phí chung dở dang đầu kỳ cho đối tượng THCP bằng giải pháp sau:

•Trên giao diện nhập số dư ban đầu của QĐ48 bổ sung thêm tùy chọn nhập chi phí chung cần phân bổ. Cho phép nhập được số dư cho từng khoản mục chi phí, chỉ cho nhập đối với các khoản mục con của khoản mục chi phí sản xuất

•Cách lấy dữ liệu lên phần phân bổ chi phí chung

▪Tổng chi phí: Lấy phần chi phí chung cần phân bổ trên nhập số dư ban đầu + phát sinh từ đầu năm đến "đến ngày" - số đã phân bổ < "đến ngày"

▪Số chưa phân bổ: Phần chi phí chung cần phân bổ trên nhập số dư ban đầu + phát sinh từ đầu năm đến "Đến ngày" - số đã phân bổ

Cách thao tác

•Vào menu Nghiệp vụ\Nhập số dư ban đầu\Chi phí dở dang

•Khai báo nguyên vật liệu được sử dụng để sản xuất và thành phẩm sản xuất ra

oVào Danh mục\Vật tư hàng hoá\Vật tư hàng hoá, chọn chức năng Thêm

oKhai báo nguyên vật liệu được sử dụng để sản xuất và thành phẩm được sản xuất ra => nếu khai báo nguyên vật liệu sẽ chọn tính chất là Vật tư hàng hoá, còn nếu khai báo sản phẩm được sản xuất ra thì chọn là Thành phẩm.

oKhi khai báo thành phẩm, thực hiện khai báo Định mức nguyên vật liệu tại tab Định mức nguyên vật liệu

oKhai báo đối tượng tập hợp chi phí được sử dụng để tính giá thành (theo PP giản đơn)

▪Vào Danh mục\Đối tượng tập hợp chi phí, chọn chức năng Thêm.

▪Do áp dụng phương pháp tính giá giản đơn nên khi khai báo đối tượng tập hợp chí phí, kế toán chọn loại đối tượng tập hợp chi phí là Sản phẩm:

▪Khai báo các thông tin bắt buộc về đối tượng tập hợp chi phí, sau đó nhấn Cất.

oLập lệnh sản xuất thành phẩm

▪Vào phân hệ Kho\tab Lệnh sản xuất, chọn chức năng Thêm

▪Sau khi khai báo xong thông tin, nhất Cất.

▪Khai báo thông tin hoá đơn mua nguyên vật liệu về dùng để sản xuất, sau đó nhấn Cất.

Với những doanh nghiệp không quản lý lệnh sản xuất có thể bỏ qua bước này và vào phân hệ Kho\tab Nhập, xuất kho để lập chứng từ xuất kho sản xuất.

oHạch toán các chứng từ phát sinh

▪Xuất kho nguyên vật liệu dùng để sản xuất

•Sau khi lập lệnh sản xuất xong, chọn chức năng Lập phiếu xuất trên thanh công cụ để xuất kho nguyên vật liệu dùng để sản xuất

•Đối với các chi phí trực tiếp thì NSD cần chọn đối tượng tập hợp chi phí (đối tượng THCP)

•Kiểm tra chứng từ xuất kho, sau đó nhấn Cất.

▪Hạch toán chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung

oVào phân hệ Quỹ\tab Thu, chi tiền, chọn chức năng Thêm\Chi tiền

oKhai báo chứng từ phiếu chi có liên quan đến sản phẩm Áo khoác nam đã tạo. Chú ý: cần chọn đối tượng THCP tương ứng, rồi nhấn Cất

oNhập kho thành phẩm sản xuất

•Vào phân hệ Kho\tab Nhập, xuất kho, chọn chức năng Thêm\Nhập kho

•Chọn loại chứng từ là Thành phẩm sản xuất

oXác định kỳ tính giá thành tháng 8/2015

▪Vào phân hệ Giá thành\tab Sản xuất liên tục - Giản đơn, chọn chức năng Thêm:

▪Chọn kỳ tính giá thành và nhấn nút Lấy dữ liệu, phần mềm sẽ tự động lấy lên những đối tượng tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ đã khai báo. NSD có thể chọn đối tượng tập hợp chi phí bằng cách nhấn nút Chọn

▪Sau khi khai báo xong, nhấn Cất.

oTính giá thành sản phẩm

▪Vào phân hệ Giá thành\tab Sản xuất liên tục - Giản đơn, tại màn hình danh sách nhấn chuột phải và chọn chức năng Tính giá thành

▪Phân bổ chi phí chung => hệ thống tự đồng tổng hợp chứng từ xuất kho NVL, hạch toán chi phí lương, chi phí sản xuất chung vào TK 154 và có chọn các khoản mục chi phí tương ứng NVLTT, NCTT, SXC nhưng chưa có thông tin Đối tượng tập hợp chi phí để thực hiện việc phân bổ chi phí

oThực hiện phân bổ chi phí chung

oNhấn nút Tiếp theo để chuyển sang phần Đánh giá dở dang

oNhấn Tính giá thành

oLập chứng từ chi phí liên quan đến sản phẩm Áo khoác nam phát sinh trong tháng 9/2015

oNhập kho thành phẩm sản xuất

•Vào phân hệ Kho\tab Nhập, xuất kho, chọn chức năng Thêm\Nhập kho

•Chọn loại chứng từ là Thành phẩm sản xuất

oXác định kỳ tính giá thành tháng 9/2015

▪Vào phân hệ Giá thành\tab Sản xuất liên tục - Giản đơn, chọn chức năng Thêm:

▪Chọn kỳ tính giá thành và nhấn nút Lấy dữ liệu, phần mềm sẽ tự động lấy lên những đối tượng tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ đã khai báo. NSD có thể chọn đối tượng tập hợp chi phí bằng cách nhấn nút Chọn

▪Sau khi khai báo xong, nhấn Cất.

oTính giá thành sản phẩm

▪Vào phân hệ Giá thành\tab Sản xuất liên tục - Giản đơn, tại màn hình danh sách nhấn chuột phải và chọn chức năng Tính giá thành

▪Hệ thống tự đồng tổng hợp chứng từ xuất kho NVL, hạch toán chi phí lương, chi phí sản xuất chung vào TK 154 và có chọn các khoản mục chi phí tương ứng NVLTT, NCTT, SXC nhưng chưa có thông tin Đối tượng tập hợp chi phí để thực hiện việc phân bổ chi phí

oThực hiện phân bổ chi phí chung

oNhấn nút Tiếp theo để chuyển sang phần Đánh giá dở dang

c

oNhấn Tính giá thành