Kế toán muốn khi làm hóa đơn bán hàng chưa thu tiền, phần diễn giải chương trình tự ngầm định được bán hàng của đối tượng nào, theo số hóa đơn nào để không mất công phải tự nhập bằng tay |
  
|
Kế toán muốn khi làm hóa đơn bán hàng chưa thu tiền, phần diễn giải chương trình tự ngầm định được bán hàng của đối tượng nào, theo số hóa đơn nào để không mất công phải tự nhập bằng tay |
|
Mục đích
Đối với 1 số doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực y tế (bệnh viện) chủ yếu lập chứng từ bán hàng kiêm phiếu xuất chưa thu tiền, cần ghi chú một số thông tin về bệnh nhân trên diễn giải. Kế toán mong muốn thông tin này sẽ tự động lấy sang lý do xuất để không mất công phải sao chép lại sang phiếu xuất
Kể từ phiên bản R19, MISA SME.NET 2015 sẽ đáp ứng mong muốn nói trên bằng giải pháp
•Chương trình ngầm định thông tin diễn giải trên tab chứng từ ghi nợ của chứng từ Bán hàng chưa thu tiền mặc định như sau:
Bán hàng + <Tên đối tượng> theo hóa đơn <<Số hóa đơn>>. Trong đó cách lấy số liệu của từng thông tin như sau:
oTên đối tượng: Lấy theo Tên đối tượng trên tab chứng từ ghi nợ, nếu trên chứng từ bỏ trống thì để trống thông tin này
oSố hóa đơn: Lấy thông tin Số hóa đơn trên tab hóa đơn
oVí dụ: Công ty Công ty XYZ bán hàng chưa thu tiền cho Cty TNHH Bảo Oanh theo số hóa đơn là 0000132 khi đó thông tin Diễn giải bên tab chứng từ ghi nợ sẽ hiển thị như sau: Bán hàng Công ty TNHH Bảo Oanh theo hóa đơn 0000132
Cách thao tác
•Vào phân hệ Bán hàng\tab Bán hàng
•Nhấn Thêm trên thanh công cụ để thực hiện thêm chứng từ bán hàng chưa thu tiền
1. Nếu khi thêm mới chứng từ mà chưa có thông tin số hóa đơn thì diễn giải sẽ mặc định như sau: "Bán hàng + <Tên đối tượng>. Sau đó nếu nhập số hóa đơn bằng tay (nếu không sử dụng phần mềm để quản lý hóa đơn) hoặc cấp số hóa đơn (nếu sử dụng phần mềm để quản lý hóa đơn) thì nếu diễn giải đang theo đúng cấu trúc mặc định trên chương trình thì sau khi nhập/cấp số hóa đơn thì thông tin Lý do nộp vẫn tự động cập nhật theo cấu trúc trên: Bán hàng + <Tên đối tượng> theo hóa đơn <<Số hóa đơn>>
2.Nếu xóa số hóa đơn thì nếu diễn giải trên đang theo đúng cấu trúc mặc định trên chương trình thì thông tin Diễn giải vẫn tự động cập nhật theo cấu trúc trên