Kế toán mua bán, xuất kho theo 1 đơn vị tính nhưng khi bán có quy ra 1 đơn vị tính khác để tính phí vận chuyển hoặc quy trọng lượng hàng hóa |
  
|
Kế toán mua bán, xuất kho theo 1 đơn vị tính nhưng khi bán có quy ra 1 đơn vị tính khác để tính phí vận chuyển hoặc quy trọng lượng hàng hóa |
|
Mục đích
Ở 1 số đơn vị kế toán muốn quản lý VTHH theo nhiều đơn vị tính: khi nhập kho, bán hàng, xuất kho thì số lượng, đơn giá nhập theo 1 đơn vị tính nhưng khi bán có quy ra 1 đơn vị tính khác để tính phí vận chuyển hoặc để kiểm tra trọng lượng hàng hóa
Kể từ phiên bản R17, MISA SME.NET 2015 sẽ đáp ứng mong muốn nói trên bằng giải pháp sau:
•Sửa giao diện mua hàng, bán hàng, tồn kho đầu kỳ: cho phép sửa tỷ lệ chuyển đổi, công thức tính toán của các cột: Số lượng, Số lượng theo ĐVC, Đơn giá, Đơn giá theo ĐVC
▪Phân hệ Mua hàng: Đơn mua hàng, Chứng từ mua hàng, chứng từ mua hàng nhiều hóa đơn, chứng từ trả lại hàng mua
▪Phân hệ Bán hàng: Báo giá, Đơn đặt hàng, Bán hàng, Hóa đơn, Hàng bán trả lại
▪Phân hệ Kho: Nhập kho, Xuất kho, Chuyển kho
▪Tồn kho đầu kỳ (4 phương pháp)
•Bổ sung mẫu nhiều ĐVT (mẫu giao diện nhập liệu) tại các phần sau:
▪Phân hệ Mua hàng: Đơn mua hàng, Chứng từ mua hàng, chứng từ mua hàng nhiều hóa đơn, chứng từ trả lại hàng mua
▪Phân hệ Bán hàng: Báo giá, Đơn đặt hàng, Bán hàng, Hóa đơn, Hàng bán trả lại
▪Phân hệ Kho: Nhập kho, Xuất kho, Chuyển kho
•Bổ sung các cột về đơn vị tính trên chứng từ Báo giá/phân hệ bán hàng bao gồm: Đơn vị chính (ĐVC), Tỷ lệ chuyển đổi, Phép tính, Số lượng theo ĐVC, Đơn giá theo ĐVC sau cột Tiền thuế GTGT quy đổi
•Lập từ chứng từ liên quan (VD: Lập chứng từ mua hàng từ đơn mua hàng,...): Khi lập chứng từ từ 1 chứng từ khác thì cần lấy thông tin tỷ lê chuyển đổi từ chứng từ tương ứng sang. Chi tiết cụ thể như sau:
▪Mua hàng
oLập chứng từ mua hàng/mua hàng nhiều hóa đơn từ đơn mua hàng
oLập chứng từ trả lại hàng mua từ chứng từ mua hàng/mua hàng nhiều hóa đơn
▪Bán hàng
oLập đơn đặt hàng từ báo giá
oLập chứng từ bán hàng từ báo giá/đơn đặt hàng/hóa đơn
oLập chứng từ trả lại hàng bán từ chứng từ bán hàng
oLập chứng từ bán hàng từ hóa đơn
oLập hóa đơn từ chứng từ bán hàng
▪Kho
oPhiếu nhập kho lập từ phiếu xuất hàng của chi nhánh khác chuyển đến
oPhiếu xuất kho bán hàng lập từ chứng từ bán hàng (cộng gộp theo Mã hàng, mã kho, hàng khuyến mại, ĐVT, tỷ lệ chuyển đổi, số lô, HSD)
•Danh mục VTHH cho phép nhập tỷ lệ chuyển đổi
•In chứng từ: Đối với hóa đơn
▪Bỏ tùy chọn trên Hệ thống/Tùy chọn/Báo cáo, chứng từ/"In hóa đơn theo đơn vị tính chính"
▪Bổ sung thêm vào tùy chọn in của chứng từ bán hàng, hóa đơn, hàng mua trả lại, giảm giá hàng bán tùy chọn "In hóa đơn theo đơn vị tính chính" (ý nghĩa của tùy chọn này như hiện nay - chương trình đã đáp ứng in hóa đơn theo đơn vị tính chính theo tùy chọn trên hệ thống)
▪Danh sách hóa đơn:
oHóa đơn GTGT (Mẫu xăng dầu, tự in)
oHóa đơn GTGT (Mẫu xăng dầu, đặt in)
oHóa đơn GTGT (Mẫu tự in-song ngữ).ods
oHóa đơn GTGT(Mẫu tự in)
oHóa đơn GTGT (Mẫu tự in, A5)
oHóa đơn GTGT (Mẫu đặt in, A5)
oHóa đơn GTGT (Mẫu đặt in)
oHóa đơn bán hàng (Mẫu nhiều tỷ lệ chiết khấu)
oHóa đơn bán hàng (Mẫu nhiều thuế suất)
oHóa đơn bán hàng (Mẫu nhiều thuế suất, nhiều tỷ lệ chiết khấu)
oHóa đơn bán hàng (Mẫu tự in)
oHóa đơn bán hàng (Mẫu đặt in)
oBảng kê hàng hóa, dịch vụ
Cách thao tác
▪Khai báo VTHH là gạch ốp lát có 3 đơn vị tính: Hộp, viên, m2(đơn vị chính)
•Thực hiện lập chứng từ mua hàng nhập kho sản phẩm Gạch ốp lát tính theo đơn vị là m2
•Lập chứng từ bán Gạch ốp lát theo đơn vị tính là Hộp và viên
•Thực hiện in Hóa đơn bán hàng trên chứng từ bán hàng đã lập ở bước trên. Tham khảo thao tác tương tự tại đây