Cho phép khách hàng đặt mua phần mềm hóa đơn điện tử MeInvoice.vn. Trường hợp khi mua hàng, khách hàng chưa có tài khoản MeInvoice.vn thì hệ thống đồng thời đăng ký tài khoản cho khách hàng.
2. Các trường hợp nghiệp vụ
1. Đặt mua phần mềm hóa đơn điện tử trên phần mềm MISA SME.NET 2017
Khách hàng có thể đặt mua hóa đơn điện tử trên phần mềm MISA SME.NET 2017 theo 1 trong 2 trường hợp sau:
II. Các bước thực hiện Lưu ý: Chức năng này chỉ thực hiện được khi có kết nối Internet 1. Vào phân hệ Hóa đơn điện tử, chọn tab Bắt đầu sử dụng và nhấn Mua ngay.
2. Khách hàng thực hiện 4 bước sau để mua hàng. Bước 1: Chọn gói sản phẩm
1. Khách hàng nhập số năm sử dụng muốn mua và nhập số gói hóa đơn muốn mua.
Lưu ý:
MISA cung cấp 1 gói hóa đơn là 500 hóa đơn nên nếu doanh nghiệp sử dụng 2.300 hóa đơn thì doanh nghiệp sẽ phải mua 5 gói => Tương ứng với: 5*500= 2.500 hóa đơn.
Đối với những hóa đơn chưa sử dụng hết, khách hàng có thể chuyển sang năm tài chính tiếp theo để sử dụng tiếp.
2. Nhấn Tiếp theo để chuyển sang bước Xác nhận đơn hàng.
Bước 2: Xác nhận đơn hàng
1. Nếu khách hàng có mã khuyến mại/giảm giá thì nhập thêm mã khuyến mại/giảm giá và nhấn Áp dụng.
2. Nhấn Tiếp theo để chuyển sang bước Xác nhận người mua hàng.
Bước 3: Xác nhận người mua hàng
Trường hợp đã đăng ký tài khoản MeInvoice.vn
1. Khách hàng nhấn Kết nối ngay để kết nối tài khoản MeInvoice.vn.
2. Nhập thông tin tài khoản và nhấn Kết nối.
3. Nhấn Tiếp theo để chuyển sang bước Thanh toán.
Trường hợp chưa đăng ký tài khoản MeInvoice.vn
1. Khách hàng nhập thông tin để đăng ký tài khoản và mua hàng. Lưu ý: Mật khẩu phải gồm ít nhất 8 ký tự, bao gồm cả chữ và số.
2. Nhấn Tiếp theo để chuyển sang bước Thanh toán.
Bước 4: Thanh toán
1. Thông
tin để MISA cấp hóa đơn cho khách hàng được lấy theo thông tin đăng ký
tài khoản MeInvoice.vn, khách hàng có thể chỉnh sửa lại (nếu cần). Tiếp theo, khách hàng tích chọn tùy chọn Tôi xác nhận và chịu trách nhiệm với thông tin xuất hóa đơn trên là đúng.
2. Sau đó lựa chọn 1 trong 4 hình thức thanh toán sau:
1. Thanh toán bằng thẻ ATM
Lưu ý: Với
phương thức này, khách hàng cần đăng ký Internet-Banking hoặc dịch vụ
thanh toán trực tuyến tại ngân hàng trước khi thực hiện.
1. Tích chọn Thẻ ATM và lựa chọn ngân hàng thanh toán.
3. Nhấn Thanh toán.
4. Nhấn Tiếp tục thanh toán, hệ thống chuyển sang trang nhập thông tin tài khoản thanh toán trên website.
5. Nhập thông tin
tài khoản thẻ sử dụng thanh toán, tuỳ thuộc vào loại thẻ của từng ngân
hàng mà ở bước này, khách hàng sẽ phải nhập luôn thông tin số thẻ, chủ
thẻ hoặc nhấn Thanh toán để chuyển sang nhập ở bước tiếp theo.
6. Nhấn Thanh toán, sau đó nhập mã OTP được gửi đến điện thoại di động của khách hàng.
7. Nhấn Xác nhận, hệ thống hiển thị thông báo Thanh toán thành công.
2. Thanh toán bằng thẻ tín dụng
1. Tích chọn Thẻ tín dụng và nhấn Thanh toán.
2. Nhấn Tiếp tục thanh toán, hệ thống chuyển sang trang nhập thông tin tài khoản thanh toán.
3. Nhập thông tin tài khoản thẻ sử dụng thanh toán và nhấn Thanh toán.
4. Nhấn Xác nhận thanh toán.
5. Nhập mã OTP được gửi đến số điện thoại di động của khách hàng và nhấn Xác nhận.
3. Thanh toán qua Ví điện tử
1. Tích chọn Ví điện tử.
2. Nhấn Thanh toán, sau đó nhấn Tiếp tục thanh toán, hệ thống sẽ tự động chuyển sang trang đăng nhập vào ví điện tử ngân lượng.
3. Khách hàng
nhập thông tin tài khoản đã được đăng ký với nhà cung cấp Ví điện tử
ngân lượng, sau đó thực hiện các thao tác thanh toán online trên trang
Ví điện tử ngân lượng.
Lưu ý:Sau
khi thực hiện thanh toán thành công bằng 1 trong 3 hình thức: Thẻ ATM, Thẻ tín dụng hoặc Ví điện tử, khách hàng sẽ nhận được: email thông báo từ dịch vụ Nganluong.vn
(là đối tác thanh toán của MISA); email thông báo tài khoản đăng nhập và xác nhận đơn đặt
hàng phần mềm MeInvoice và email Thông báo đã cấp tài nguyên sử dụng phần mềm MeInvoice cho Quý khách từ MISA. Đồng thời MISA sẽ thực hiện cấp thuê bao
cho khách hàng theo đúng nội dung đơn hàng.
4. Thanh toán bằng chuyển khoản
1. Tích
chọn Chuyển khoản và lựa chọn Tỉnh/TP theo địa chỉ
của đơn vị để chương trình hiển thị thông tin chuyển khoản tương ứng.
Lưu ý:
Khi thanh
toán khách
hàng nhập nội
dung thanh toán như MISA gợi ý để MISA nhanh
chóng xác
nhận và bàn giao
sản phẩm cho khách hàng. (Để không phải mất công gõ lại nội dung thanh
toán, có thể nhấn nút Sao chép để copy, khi thực hiện thanh toán thì nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán vào ô điền nội dung thanh toán).
2. Nhấn Đặt hàng,
chương trình sẽ hiển thị thông báo đặt hàng thành công. Đồng thời, chương trình sẽ tự độngcấp tài nguyên tạm thời cho đơn vị, khách hàng có thể thực hiện
phát hành hóa đơn điện tử trong vòng 5 ngày. Nếu hết thời hạn này mà
khách hàng chưa thực hiện thanh toán cho MISA thì tài nguyên tạm thời sẽ
bị khóa và không thể phát hành hóa đơn điện tử.
3. Nhấn Thanh toán ngay để lập Ủy nhiệm chi trên phần mềm.
Lưu ý:
Sau khi thực hiện gửi đơn
hàng thành công, MISA sẽ gửi email thông báo về thông tin đơn hàng đã mua và hướng dẫn thanh toán chuyển khoản cho MISA. Đồng
thời, MISA sẽ cấp tài nguyên tạm cho phép khách hàng tạm thời sử dụng
ngay tài nguyên theo đơn đặt hàng. Xem chi tiết việc cấp tài nguyên tạm tại đây.
Khách hàng có thể tải đơn hàng và tải thỏa thuận sử dụng dịch vụ MeInvoice.vn về để trình lãnh đạo ký duyệt.
Trường hợp chưa nhận được thông tin thanh toán của khách hàng, MISA sẽ gửi yêu cầu xác nhận thanh toán qua phần mềm. Khách hàng cần đăng nhập vào phần mềm và xác nhận thanh toán. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
II. Các bước thực hiện
1. Vào phân hệ Hóa đơn điện tử, tại tab Bắt đầu sử dụng chọn Gia hạn/Mua thêm HĐ
Hoặc trên giao diện phần mềm sắp hết/đã hết thời gian sử dụng và hóa đơn, khách hàng
nhấn Gia hạn/mua thêm HĐ
Hoặc nhấn Gia hạn/mua thêm trên các thông báo sắp hết hoặc đã hết thời gian sử dụng và hóa đơn
Hoặc nhấn Gia hạn/mua thêm trên thông báo không đủ số lượng hóa đơn khi thực hiện phát hành hóa đơn.
Lưu ý:
Trường hợp đã hết thời hạn sử dụng hoặc hóa đơn sử dụng, nếu
không thực hiện gia hạn/mua thêm khách hàng sẽ không thể tiếp tục thực
hiện phát hành hóa đơn điện tử.
2. Khách hàng thực hiện 4 bước sau để mua hàng. Bước 1: Chọn gói sản phẩm
1. Khách hàng nhập số năm sử dụng muốn mua và nhập số gói hóa đơn muốn mua.
Lưu ý:
MISA cung cấp 1 gói hóa đơn là 500 hóa đơn nên nếu doanh nghiệp sử dụng 2.300 hóa đơn thì doanh nghiệp sẽ phải mua 5 gói => Tương ứng với: 5*500= 2.500 hóa đơn.
Đối với những hóa đơn chưa sử dụng hết, khách hàng có thể chuyển sang năm tài chính tiếp theo để sử dụng tiếp.
2. Nhấn Tiếp theo để chuyển sang bước Xác nhận đơn hàng.
Bước 2: Xác nhận đơn hàng
1. Nếu khách hàng có mã khuyến mại/giảm giá thì nhập thêm mã khuyến mại/giảm giá và nhấn Áp dụng.
2. Nhấn Tiếp theo để chuyển sang bước Xác nhận người mua hàng.
Bước 3: Xác nhận người mua hàng
1. Chương trình tự động lấy lên thông tin người mua hàng theo thông tin tài khoản kết nối với phần mềm hóa đơn điện tử.
2. Nhấn Tiếp theo để chuyển sang bước Thanh toán.
Bước 4: Thanh toán
1. Thông
tin để MISA cấp hóa đơn cho khách hàng được lấy theo thông tin đăng ký
tài khoản MeInvoice.vn, khách hàng có thể chỉnh sửa lại (nếu cần). Tiếp theo, khách hàng tích chọn tùy chọn Tôi xác nhận và chịu trách nhiệm với thông tin xuất hóa đơn trên là đúng.
2. Sau đó lựa chọn 1 trong 4 hình thức thanh toán sau:
1. Thanh toán bằng thẻ ATM
Lưu ý: Với phương thức này, khách hàng cần đăng ký Internet-Banking hoặc dịch vụ thanh toán trực tuyến tại ngân hàng trước khi thực hiện. 1. Tích chọnThẻ ATMvà lựa chọn ngân hàng thanh toán.
2. NhấnThanh toán.
3. NhấnTiếp tục thanh toán, hệ thống chuyển sang trang nhập thông tin tài khoản thanh toán trên website.
4. Nhập thông tin tài khoản thẻ sử dụng thanh toán, tuỳ thuộc vào loại thẻ của từng ngân hàng mà ở bước này, khách hàng sẽ phải nhập luôn thông tin số thẻ, chủ thẻ hoặc nhấn Thanh toánđể chuyển sang nhập ở bước tiếp theo.
5. NhấnThanh toán, sau đó nhập mã OTP được gửi đến điện thoại di động của khách hàng.
6. NhấnXác nhận, hệ thống hiển thị thông báo Thanh toán thành công.
2. Thanh toán bằng thẻ tín dụng
1. Tích chọn Thẻ tín dụngvà nhấnThanh toán.
2.NhấnTiếp tục thanh toán, hệ thống chuyển sang trang nhập thông tin tài khoản thanh toán.
3.Nhập thông tin tài khoản thẻ sử dụng thanh toán và nhấnThanh toán.
4. Nhấn Xác nhận thanh toán.
5. Nhập mã OTP được gửi đến số điện thoại di động của khách hàng và nhấnXác nhận.
3. Thanh toán qua Ví điện tử
1. Tích chọnVí điện tử.
2. Nhấn Thanh toán, sau đó nhấnTiếp tục thanh toán, hệ thống sẽ tự động chuyển sang trang đăng nhập vào ví điện tử ngân lượng.
3. Khách hàng nhập thông tin tài khoản đã được đăng ký với nhà cung cấp Ví điện tử ngân lượng, sau đó thực hiện các thao tác thanh toán online trên trang Ví điện tử ngân lượng.
Lưu ý:Sau khi thực hiện thanh toán thành côngbằng 1 trong 3 hình thức: Thẻ ATM, Thẻ tín dụng hoặc Ví điện tử,khách hàng sẽ nhận được email thông báo từ dịch vụNganluong.vn(là
đối tác thanh toán của MISA) và email thông báo xác nhận đơn đặt hàng
của khách hàng từ MISA. Đồng thời MISA sẽ thực hiện cấp thuê bao cho
khách hàng theo đúng nội dung đơn hàng.
4. Thanh toán bằng chuyển khoản
1. Tích chọnChuyển khoảnvà lựa chọn Tỉnh/TP theo địa chỉ của đơn vị để chương trình hiển thị thông tin chuyển khoản tương ứng.
Lưu ý:
Khi thanh
toán khách
hàng nhập nội
dung thanh toán như MISA gợi ý để MISA nhanh
chóng xác
nhận và bàn giao
sản phẩm cho khách hàng. (Để không phải mất công gõ lại nội dung thanh
toán, có thể nhấn nút Sao chép để copy, khi thực hiện thanh toán thì nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán vào ô điền nội dung thanh toán).
2. Nhấn Đặt hàng,
chương trình sẽ hiển thị thông báo
đặt hàng thành công. Đồng thời, chương trình sẽ tự độngcấp tài nguyên tạm thời cho đơn vị, khách hàng có thể thực hiện
phát hành hóa đơn điện tử trong vòng 5 ngày. Nếu hết thời hạn này mà
khách hàng chưa thực hiện thanh toán cho MISA thì tài nguyên tạm thời sẽ
bị khóa và không thể phát hành hóa đơn điện tử.
3. Nhấn Thanh toán ngay để lập Ủy nhiệm chi trên phần mềm.
Lưu ý:
Sau khi thực hiện gửi đơn
hàng thành công, MISA sẽ gửi email thông báo về thông tin đơn hàng đã mua và hướng dẫn thanh toán chuyển khoản cho MISA. Đồng thời, MISA sẽ cấp tài nguyên tạm cho phép khách hàng tạm thời sử dụng ngay tài nguyên theo đơn đặt hàng. Xem chi tiết việc cấp tài nguyên tạm tại đây.
Trường hợp chưa nhận được thông tin thanh toán của khách hàng, MISA sẽ gửi yêu cầu xác nhận thanh toán qua phần mềm. Khách hàng cần đăng nhập vào phần mềm và xác nhận thanh toán. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
2. Đặt mua phần mềm hóa đơn điện tử trên website https://meinvoice.vn
Xem hướng dẫn đặt mua phần mềm hóa đơn điện tử trên website https://meinvoice.vn tại đây.
