Hướng dẫn trên phần mềm Nghiệp vụ quản lý Ngân sách được được thực hiện trên phần mềm thông qua các bước sau:
Bước 1: Khai báo các khoản mục chi phí để lập dự toán
Vào Danh mục\Khoản mục chi phí, chọn chức năng Thêm.
Khai báo thông tin khoản mục chi phí, sau đó nhấn Cất.
Lưu ý: Bước này chỉ cần thực hiện với lần đầu cần lập dự toán và khi phát sinh các khoản chi phí mới cần lập dự toán.
Bước 2: Lập dự toán chi phí
Vào phân hệ Ngân sách\tab Dự toán, chọn chức năng Nhập dự toán.
Sau đó thực hiện nhập dự toán theo một trong các trường hợp sau:
Trường hợp chỉ nhập dự toán tổng cho toàn bộ công ty => Chi cần chọn năm và nhập dự toán chi tiết cho từng tháng.
Trường hợp nhập dự toán chi tiết cho từng phòng ban/bộ phận trong doanh nghiệp => Chọn năm cần nhập dự toán, tích chọn Dự toán chi phí chi tiết theo đơn vị, sau đó chọn đơn vị cần nhập dự toán.
Trường hợp nhập dự toán theo các chi nhánh (dữ liệu đa chi nhánh) => Chọn chi nhánh và năm cần nhập dự toán.
Nhập xong dự toán, nhấn Cất.
Lưu ý: Trường hợp các tháng có dự toán giống nhau có thể sử dụng chức năng chuột phải Sao chép dữ liệu cho các cột phía sau để nhập nhanh dự toán.
Bước 3: Nhập các chứng từ chi phí thực tế phát sinh => Khi nhập chứng từ cần chọn thông tin về Khoản mục chi phí đã khai báo ở Bước 1.
Vào phân hệ Quỹ\tab Thu, chi tiền, chọn chức năng Thêm\Chi tiền.
Nhập các thông tin cần thiết trên phiếu chi, sau đó chọn khoản mục chi phí tương ứng tại cột Khoản mục CP.
Nhấn Cất.
Bước 4: Xem báo cáo về ngân sách
Vào mục Báo cáo\Ngân sách, chọn báo cáo Tình hình chi phí thực tế so với dự toán.
