1. Mô tả
Sau khi tạo dữ liệu kế toán mới từ dữ liệu năm trước, Bạn chỉnh sửa lại dữ liệu năm trước làm thay đổi số dư cuối kỳ, do đó cần cập nhật lại số dư đầu kỳ năm nay để chuẩn với số dư cuối kỳ năm trước.
2. Cách thực hiện
Nếu chỉ sai số dư của 1 số tài khoản theo dõi tổng tiền. Ví dụ TK 1111, 133, 3331, 421… |
1. Vào menu Nghiệp vụ\Nhập số dư ban đầu\tab Số dư tài khoản.
2. Chọn tài khoản cần nhập số dư trên danh sách, sau đó chọn chức năng Nhập số dư trên thanh công cụ. 3. Thực hiện nhập lại số dư đúng. 4. Sau khi nhập xong, nhấn Cất. |
Nếu sai số dư của nhiều tài khoản tổng hợp và chi tiết, mất nhiều thời gian sửa thủ công |
Thực hiện chuyển lại số dư đầu kỳ theo link hướng dẫn tại đây
1. Tạo mới một dữ liệu khác từ dữ liệu năm trước để lấy được số dư đúng. Xem hướng dẫn tại đây. Lưu ý: Chọn ngày bắt đầu hạch toán của dữ liệu mới bằng với ngày bắt đầu hạch toán của dữ liệu đang bị sai số dư. 2. Xuất khẩu số dư đúng trên dữ liệu mới tạo. Xem hướng dẫn tại đây. Lưu ý:
3. Đăng nhập vào dữ liệu đang có số dư sai và nhập khẩu số dư đúng vào. Xem hướng dẫn tại đây.
4. Kiểm tra lại số dư sau khi nhập khẩu. Đảm bảo số dư sau khi nhập khẩu khớp đúng với số dư trên bảng cân đối tài khoản của năm trước liền kề đã chốt số liệu.
|
3. Lưu ý
2. Nếu theo dõi công nợ khách hàng, nhà cung cấp theo hóa đơn: Vào sổ chi tiết công nợ phải thu, phải trả theo hóa đơn. Kiểm tra lại số liệu và đối trừ chứng từ lại cho khách hàng, nhà cung cấp tương ứng.