Khi nhập khẩu chứng từ bán hàng chương trình đưa ra cảnh báo đối với dòng hàng có nhập tiền chiết khấu nhưng quên không nhập Tài khoản CK hoặc tự động lấy tài khoản CK đã khai báo trên danh mục VTHH lên chứng từ bán hàng

1. Nội dung

Kế toán muốn khi nhập khẩu chứng từ bán hàng (CTBH) chương trình đưa ra cảnh báo đối với dòng hàng có nhập tiền chiết khấu nhưng quên không nhập tài khoản CK hoặc tự động lấy tài khoản CK đã khai báo trên danh mục VTHH lên CTBH có dòng hàng quên không nhập tài khoản CK để hạn chế sai sót

2. Chi tiết thay đổi

• Trước phiên bản R11: Khi nhập khẩu excel chứng từ bán hàng, nếu đã khai báo tiền chiết khấu nhưng quên không nhập tài khoản chiết khấu thì chứng từ bán hàng sau khi nhập khẩu sẽ không có thông tin tài khoản chiết khấu => số liệu bị sai lệch, Kế toán phải mất rất nhiều thời gian kiểm tra và nhập bổ sung.
• Từ phiên bản R11 trở đi:

• • Khi nhập khẩu excel chứng từ bán hàng, nếu đã khai báo tiền chiết khấu nhưng quên không nhập tài khoản chiết khấu thì:

• • • Chương trình tự ngầm định tài khoản chiết khấu trên chứng từ bán hàng như sau: Ngầm định tài khoản 5111 (với dữ liệu theo TT133) và ngầm định tài khoản 5211 (với dữ liệu theo TT200)
    • Nếu các tài khoản trên không có trên danh mục tài khoản, thì khi nhập khẩu excel, chương trình không cho tiếp tục nhập khẩu và cảnh báo dòng dữ liệu không hợp lệ.

• • Khi lập chứng từ bán hàng, nếu đã khai báo tiền chiết khấu nhưng quên không nhập tài khoản chiết khấu thì chương trình sẽ không cho Cất chứng từ bán hàng, đồng thời hiển thị cảnh báo: