Lập bảng chấm công

• Vào Danh mục\Lương nhân viên\Ký hiệu chấm công, chọn chức năng Thêm.
  

• Khai báo xong ký hiệu chấm công, nhấn Cất.

Lưu ý:

1. Với ký hiệu nào được tích chọn Là ký hiệu mặc định khi lập bảng chấm công, khi kế toán thực hiện lập bảng chấm công chi tiết hệ thống sẽ tự động hiển thị ký hiệu đó trên bảng chấm công.

2. Trên danh sách ký hiệu chấm công, chỉ có một ký hiệu được phép tích chọn Là ký hiệu mặc định khi lập bảng chấm công.

• Vào Danh mục\Đối tượng\Nhân viên, chọn chức năng Thêm.
• Khai báo thông tin nhân viên thuộc các phòng ban/bộ phận trong doanh nghiệp.

• Nhấn Cất.

• Vào phân hệ Tiền lương\tab Chấm công, chọn chức năng Thêm.
• Chọn bảng chấm công cần lập là Chấm công theo thời gian hoặc Chấm công theo buổi.
• Chọn thời gian cần lập bảng chấm công và tích chọn phòng ban được chấm công.
• Khai báo tên bảng chấm công, sau đó nhấn Đồng ý, hệ thống tự động lập bảng chấm công cho các nhân viên đã được khai báo ở bước 2 với ký hiệu chấm công mặc định đã được thiết lập ở bước 1.

• Nhập kết quả chấm công hằng ngày của từng nhân viên.

• Nhấn Cất.

Lưu ý:

1. Trường hợp muốn chấm công cả ngày thứ 7, chủ nhật hoặc muốn ẩn ngày thứ 7, chủ nhật trên bảng chấm công, vào menu Hệ thống\Tùy chọn\Tiền lương để thiết lập.

2. Trường hợp nhân viên làm nửa ngày thì trên bảng chấm công phải chọn 2 ký hiệu chấm công cho ngày hôm đó

3. Đối với các doanh nghiệp chỉ có nhu cầu quản lý bảng chấm công chi tiết của nhân viên thì chỉ thực hiện đến bước 3.

4. Nếu trên menu Hệ thống\Tùy chọn\Tùy chọn chung, có tích chọn Sử dụng thêm hệ thống sổ quản trị, thì khi lập bảng chấm công sẽ cho phép lựa chọn tạo mới hoàn toàn hoặc tạo dựa từ một bảng chấm công đã có

• Lập bảng tổng hợp chấm công từ bảng chấm công chi tiết
  • Vào phân hệ Tiền lương\tab Tổng hợp chấm công, chọn chức năng Thêm.
  • Khai báo thông tin bảng tổng hợp chấm công cần lập và tích chọn Tổng hợp từ các bảng chấm công chi tiết.
  • Nhấn Đồng ý, hệ thống sẽ tự động tổng hợp công của nhân viên từ bảng chấm công chi tiết đã được lập ở bước 3.

  

  • Kế toán nhập bổ sung thông tin về công làm thêm ngày thứ 7, chủ nhật, công làm thêm, làm đêm do hệ thống không tổng hợp được từ bảng chấm công chi tiết lên.

  

  • Nhấn Cất.
• Nhập bảng tổng hợp chấm công hoặc nhập khẩu bảng tổng hợp chấm công từ tệp excel
  • Vào phân hệ Tiền lương\tab Tổng hợp chấm công, chọn chức năng Thêm.
  • Khai báo thông tin bảng tổng hợp chấm công cần lập và bỏ tích chọn Tổng hợp từ các bảng chấm công chi tiết.
  • Nhấn Đồng ý.

  

  • Nhập trực tiếp tổng số công của từng nhân viên hoặc sử dụng chức năng Nhập khẩu từ Excel để nhập tổng số công của nhân viên đang được quản lý trên file excel vào phần mềm.
  • Sau khi khai báo xong, nhấn Cất.

  Lưu ý:

  • Đối với các doanh nghiệp chỉ có nhu cầu quản lý bảng tổng hợp chấm công, sẽ không cần thực hiện bước 3 mà thực hiện luôn bước 4.

  • Nếu trên menu Hệ thống\Tùy chọn\Tùy chọn chung, có tích chọn Sử dụng thêm hệ thống sổ quản trị, thì khi lập bảng tổng hợp chấm công sẽ cho phép lựa chọn tạo mới hoàn toàn hoặc tạo dựa từ một bảng tổng hợp chấm công đã có.