Để thực hiện chức năng này, kế toán viên phải được phân quyền Thu hồi lệnh trên Ngân hàng điện tử. (Xem hướng dẫn phân quyền tại đây)
Trường hợp sau khi lập lệnh chuyển tiền, nếu phát hiện có sai sót thì kế toán thực hiện lấy lại lệnh chuyển tiền bằng cách:
1. Chọn lệnh chuyển tiền, sau đó nhấn Thu hồi lệnh (hoặc nhấn phải chuột và chọn Thu hồi lệnh).
2. Lệnh chuyển tiền sẽ chuyển sang trạng thái Đã thu hồi, kế toán viên có thể chỉnh sửa thông tin lệnh chuyển tiền và gửi lại cho kế toán trưởng phê duyệt.
Lưu ý:
- Chỉ có thể thu hồi lệnh nếu Kế toán trưởng chưa duyệt lệnh.
- Riêng với ngân hàng BIDV, các lệnh chuyển tiền đã lập sẽ không thể Thu hồi được, nếu có sai sót thì Kế toán trưởng/Giám đốc phải từ chối duyệt lệnh, sau đó Kế toán viên xóa UNC có sai sót đi và lập lại UNC mới