Từ MISA SME.NET 2017 R2 trở về trước, khi kế toán muốn đánh lại số chứng từ theo loại chứng từ và tiêu chí lọc chứng từ, chương trình đang mặc định Tổng số ký tự phần số tối thiểu có thể đặt, theo tổng số lượng của loại chứng từ mà không phải là tổng số lượng chứng từ theo loại kết hợp với tiêu chí lọc.
=> Ví dụ: Công ty có phát sinh giao dịch với 4 ngân hàng (số chứng từ của mỗi ngân hàng đặc theo một kí hiệu riêng), trong tháng 1/2017 số chứng từ UNC phát sinh là 191. Kế toán thực hiện lọc chứng từ UNC và Số chứng từ của một ngân hàng, số lượng chứng từ lọc ra < 100. Khi đó, thông tin Tổng số ký tự phần số chỉ cho nhập tối thiểu là 3.
Từ MISA SME.NET 2017 R3 trở đi, khi đánh lại số chứng từ theo loại chứng từ và lọc theo tiêu chí, kế toán có thể nhập được Tổng số ký tự phần số tối thiểu tương ứng với số dòng được lọc.
=> Cụ thể với ví dụ trên:
Nếu lọc theo từng ngân hàng mà số chứng từ phát sinh < 100, thì Tổng số ký tự phần số tối thiểu có thể nhập là 2.
Nếu chỉ lọc theo loại chứng từ, không lọc theo từng ngân hàng và thực hiện đánh lại số cho toàn bộ chứng từ UNC (191 chứng từ) theo cùng một tiêu chí, thì Tổng số ký tự phần số tối thiểu có thể nhập là 3.
Cách thực hiện
Vào Tiện ích\Đánh lại số chứng từ.
Lọc ra cá chứng từ Uỷ nhiệm chi và lọc ra các chứng từ có kí hiệu bắt đầu bằng AC.
Thiết lập qui tắc đánh số chứng từ, sau đó nhấn Đánh lại số chứng từ.
