Trường hợp 1: Kế toán viên lập lệnh chuyển tiền

Để thực hiện chuyển tiền trực tuyến cần thực hiện 3 bước sau: Bước 1: Kế toán viên lập lệnh chuyển tiền 1. Vào phân hệ Ngân hàng, tại tab Thu, chi tiền. Mở Ủy nhiệm chi muốn chuyển tiền và nhấn Chuyển tiền TT. 2. Chương trình sẽ tự động lập lệnh chuyển tiền với thông tin tương ứng trên Ủy nhiệm chi, kế toán có thể chỉnh sửa lại thông tin (nếu cần), sau đó lựa chọn đối tượng chịu phí chuyển tiền. 3. Nhấn Gửi duyệt, lệnh chuyển tiền chuyển sang trạng thái Chờ KTT kiểm duyệt. Lưu ý: Sau khi lập lệnh chuyển tiền, kế toán có thể xem thông tin và nhật ký giao dịch của lệnh chuyển tiền bằng cách nhấn Xem trên Ủy nhiệm chi. Trường hợp lệnh chuyển tiền có sai sót, kế toán có thể lấy lại lệnh chuyển tiền bằng cách nhấn Thu hồi  để chỉnh sửa thông tin lệnh chuyển tiền. Khi đó lệnh chuyển tiền chuyển sang trạng thái là Đã thu hồi. Để thực hiện chức năng này, kế toán cần được phân quyền Thu hồi lệnh trên Ngân hàng điện tử (Xem hướng dẫn phân quyền tại đây) Bước 2: Kế toán trưởng duyệt lệnh chuyển tiền Để thực hiện được chức năng này kế toán trưởng phải kết nối với ngân hàng điện tử MaritimeBank (xem hướng dẫn kết nối ngân hàng điện tử tại đây). 1. Sau khi kế toán viên lập lệnh chuyển tiền, phần mềm sẽ gửi thông báo cho kế toán trưởng yêu cầu kiểm duyệt lệnh chuyển tiền. Kế toán trưởng mở ủy nhiệm chi để thực hiện phê duyệt lệnh chuyển tiền.  Hoặc kế toán trưởng có thể vào phân hệ Ngân hàng, chọn tab Lệnh chuyển tiền (hoặc chọn tab Thu, chi tiền) và mở lệnh chuyển tiền muốn phê duyệt. 2. Kiểm tra thông tin và phê duyệt lệnh chuyển tiền. Nhấn Duyệt nếu chấp thuận lệnh chuyển tiền. Nhấn Từ chối duyệt nếu từ chối lệnh chuyển tiền, sau đó nhập lý do từ chối và nhấn Đồng ý. Lệnh chuyển tiền chuyển sang trạng thái KTT từ chối duyệt, kế toán viên cần kiểm tra và chỉnh sửa lại lệnh chuyển tiền, sau đó gửi lại cho kế toán trưởng phê duyệt. 3. Sau khi duyệt lệnh chuyển tiền, hệ thống ngân hàng sẽ gửi mã OTP qua số điện đăng ký cổng kết nối MISA - MSB (trường hợp khách hàng sử dụng hình thức bảo mật OTP SMS). Kế toán trưởng thực hiện nhập mã OTP. Lưu ý: Mã OTP có hiệu lực trong vòng 3 phút kể từ thời điểm ngân hàng gửi, sau 3 phút mà kế toán không sử dụng thì mã OTP hết hiệu lực và phải lấy mã mới. Trường hợp không nhận được mã OTP hoặc muốn lấy mã OTP mới thì có thể nhấn Lấy lại mã để hệ thống ngân hàng gửi lại mã OTP (sau 60 giây kể từ thời điểm sinh mã thì mới có thể lấy lại mã). Có thể nhấn Quay lại để phê duyệt lại lệnh chuyển tiền, trường hợp sau khi duyệt hệ thống sẽ gửi lại cho kế toán trưởng mã OTP mới, sử dụng mã OTP để nhập vào chương trình. 4. Nhấn Đồng ý, lệnh chuyển tiền sẽ chuyển sang trạng thái Chờ GĐ ký duyệt. Bước 3. Giám đốc phê duyệt lệnh chuyển tiền 1. Truy cập vào địa chỉ www.msb.com.vn, nhấn Internet Banking và chọn Doanh nghiệp. 2. Nhập thông tin tài khoản có vai trò là Người duyệt (Checker), mã xác thực và nhấn Tiếp tục. 3. Chọn tab Phê duyệt giao dịch và nhấn Truy vấn. 4. Tích chọn giao dịch muốn phê duyệt Nhấn Duyệt nếu chấp thuận lệnh chuyển tiền, hệ thống ngân hàng sẽ xử lý giao dịch: Nếu giao dịch không hợp lệ, lệnh chuyển tiền sẽ chuyển sang trạng thái là Bị NH từ chối. Nguyên nhân có thể do số tài khoản thụ hưởng không đúng, tài khoản không đủ số dư hoặc quá hạn mức giao dịch theo quy định của Ngân hàng,... Nếu giao dịch hợp lệ, chương trình thực hiện theo bước 5. Nhấn Từ chối nếu từ chối lệnh chuyển tiền, lệnh chuyển tiền sẽ chuyển sang trạng thái GĐ từ chối ký duyệt. 5. Giao dịch hợp lệ, hệ thống ngân hàng sẽ gửi mã OTP qua số điện thoại của giám đốc (trường hợp khách hàng sử dụng hình thức bảo mật OTP SMS). 6. Nhập mã OTP và nhấn Tiếp tục. Lưu ý: Mã OTP có hiệu lực trong vòng 3 phút kể từ thời điểm ngân hàng gửi, sau 3 phút mà giám đốc không sử dụng thì mã OTP hết hiệu lực và phải lấy mã mới. Trường hợp nhập sai mã OTP thì phải nhấn Gửi lại OTP để hệ thống ngân hàng gửi lại mã OTP (sau 60 giây kể từ thời điểm sinh mã cũ thì mới có thể lấy mã mới) do mã OTP cũ đã bị vô hiệu hóa. 7. Hệ thống sẽ thông báo chuyển tiền thành công, đồng thời lệnh chuyển tiền trên phần mềm MISA SME.NET 2017 sẽ chuyển sang trạng thái Đã chuyển tiền.

Trường hợp 2: Kế toán trưởng lập lệnh chuyển tiền

Để chuyển tiền trực tuyến cần thực hiện theo 2 bước sau: Bước 1: Kế toán trưởng lập và xác thực lệnh chuyển tiền Để thực hiện được chức năng này kế toán trưởng phải kết nối với ngân hàng điện tử MaritimeBank (xem hướng dẫn kết nối ngân hàng điện tử tại đây). 1. Vào phân hệ Ngân hàng, tại tab Thu,chi tiền. Mở Ủy nhiệm chi muốn chuyển tiền và nhấn Chuyển tiền TT. 2. Chương trình sẽ tự động lập phiếu chuyển tiền với thông tin tương ứng trên Ủy nhiệm chi, kế toán có thể chỉnh sửa lại một số thông tin (nếu muốn), sau đó lựa chọn đơn vị chịu phí chuyển tiền.   3. Nhấn Tiếp theo, hệ thống ngân hàng sẽ gửi mã OTP qua số điện thoại của kế toán trưởng (trường hợp khách hàng sử dụng hình thức bảo mật OTP SMS). Kế toán trưởng thực hiện nhập mã OTP. Lưu ý:  Mã OTP có hiệu lực trong vòng 3 phút kể từ thời điểm ngân hàng gửi, sau 3 phút mà kế toán không sử dụng thì mã OTP hết hiệu lực và phải lấy mã mới. Trường hợp không nhận được mã OTP hoặc muốn lấy mã OTP mới thì có thể nhấn Lấy lại mã để hệ thống ngân hàng gửi lại mã OTP (sau 60 giây kể từ thời điểm sinh mã thì mới có thể lấy lại mã). Có thể nhấn Quay lại để phê duyệt lại lệnh chuyển tiền, trường hợp sau khi duyệt hệ thống sẽ gửi lại cho kế toán trưởng mã OTP mới, sử dụng mã OTP để nhập vào chương trình. 4. Nhấn Đồng ý, lệnh chuyển tiền sẽ chuyển sang trạng thái Chờ GĐ ký duyệt. Bước 2: Giám đốc phê duyệt lệnh chuyển tiền 1. Truy cập vào địa chỉ www.msb.com.vn, nhấn Internet Banking và chọn Doanh nghiệp. 2. Nhập thông tin tài khoản có vai trò là Người duyệt (Checker), mã xác thực và nhấn Tiếp tục. 3. Chọn tab Phê duyệt giao dịch và nhấn Truy vấn. 4. Tích chọn giao dịch muốn phê duyệt Nhấn Duyệt nếu chấp thuận lệnh chuyển tiền, hệ thống ngân hàng sẽ xử lý giao dịch: Nếu giao dịch không hợp lệ, lệnh chuyển tiền sẽ chuyển sang trạng thái là Bị NH từ chối. Nguyên nhân có thể do số tài khoản thụ hưởng không đúng, tài khoản không đủ số dư hoặc quá hạn mức giao dịch theo quy định của Ngân hàng,... Nếu giao dịch hợp lệ, chương trình thực hiện theo bước 5. Nhấn Từ chối nếu từ chối lệnh chuyển tiền, lệnh chuyển tiền sẽ chuyển sang trạng thái GĐ từ chối ký duyệt. 5. Giao dịch hợp lệ, hệ thống ngân hàng sẽ gửi mã OTP qua số điện thoại của giám đốc (trường hợp khách hàng sử dụng hình thức bảo mật OTP SMS). 6. Nhập mã OTP và nhấn Tiếp tục.  Lưu ý:  Mã OTP có hiệu lực trong vòng 3 phút kể từ thời điểm ngân hàng gửi, sau 3 phút mà giám đốc không sử dụng thì mã OTP hết hiệu lực và phải lấy mã mới. Trường hợp nhập sai mã OTP thì phải nhấn Gửi lại OTP để hệ thống ngân hàng gửi lại mã OTP (sau 60 giây kể từ thời điểm sinh mã cũ thì mới có thể lấy mã mới) do mã OTP cũ đã bị vô hiệu hóa. 7. Hệ thống sẽ thông báo chuyển tiền thành công, đồng thời lệnh chuyển tiền trên phần mềm MISA SME.NET 2017 sẽ chuyển sang trạng thái Đã chuyển tiền.