Khi thực hiện nhập khẩu chứng từ chuyển kho, kế toán muốn nhập khẩu được thông tin đơn vị (phòng ban/cửa hàng) để tiết kiệm thời gian nhập liệu
1. Mục đích
Kể từ MISA SME.NET 2017 R34, khi khách hàng nhập khẩu chứng từ chuyển kho từ Excel có thể nhập khẩu được thông tin Đơn vị để tiết kiệm thời gian nhập liệu.
2. Chi tiết thay đổi
Giả sử đơn vị là công ty kinh doanh mắt kính với hệ thống bao gồm nhiều cửa hàng, nghiệp vụ chuyển kho giữa các cửa hàng diễn ra thường xuyên và đơn vị có nhu cầu theo dõi chi tiết theo cửa hàng. Hàng ngày, đơn vị sử dụng tệp Excel để theo dõi hoạt động chuyển kho sau đó nhập khẩu từ Excel vào phần mềm. Để nhập khẩu chứng từ chuyển kho hạch toán chi tiết theo từng cửa hàng, Kế toán thực hiện như sau:
Vào Tệp\Nhập khẩu từ excel
Chọn loại dữ liệu là Chứng từ và loại chứng từ Chuyển kho.
Chọn đến tệp Excel cần nhập khẩu và nhấn Tiếp theo.
Tại bước 2. Ghép dữ liệu, Cột trên phần mềm bổ sung thêm thông tin Đơn vị, cho phép Kế toán ghép với cột tương ứng đã khai báo trên Excel.
Thực hiện các bước tiếp theo để nhập khẩu chứng từ Chuyển kho. Xem hướng dẫn nhập khẩu dữ liệu từ excel tại đây.
