Cho phép lập chứng từ khấu hao hàng tháng cho các TSCĐ đang được quản lý trên sổ tài sản.
Cách thao tác
Tại phân hệ Tài sản cố định, chọn chức năng Tính khấu hao bên thanh tác nghiệp (hoặc trên tab Tính khấu hao chọn chức năng Thêm).
Chọn tháng và năm cần tính khấu hao, sau đó nhấn Đồng ý.
Kiểm tra lại thông tin khấu hao đã được hệ thống tự động sinh:
Tab Tính khấu hao: liệt kê giá trị tính khấu hao của từng tài sản.
Tab Phân bổ: liệt kê giá trị khấu hao của từng tài sản sẽ được phân bổ cho các đối tượng nào.
Lưu ý:
1. Có thể thiết lập phân bổ cho nhiều TSCĐ cùng lúc bằng cách nhấn chọn chức năng Chọn nhiều TSCĐ để phân bổ cùng lúc. Thao tác chi tiết xem Tại đây
2. Trường hợp các TSCĐ được phân bổ cho cùng một khoản mục chi phí, kế toán có thể nhập nhanh thông tin bằng cách chọn khoản mục chi phí cho đối tượng phân bổ đầu tiên, sau đó nhấn chuột phải và chọn chức năng Sao chép dữ liệu cho các dòng dưới.
Tab Hạch toán: liệt kê các bút toán hạch toán nghiệp vụ khấu hao TSCĐ
Sau khi kiểm tra thông tin khấu hao TSCĐ, nhấn Cất.
Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu cần in. Kế toán có thể theo mẫu do phần mềm cung cấp hoặc theo mẫu đặc thù của doanh nghiệp (xem thêm chức năng Thiết kế mẫu chứng từ).
Lưu ý:
1. Đối với dữ liệu hạch toán đa chi nhánh và sử dụng cả hai hệ thống sổ (tài chính và quản trị), việc khấu hao TSCĐ được thực hiện khi đang làm việc tại chi nhánh nào, sổ nào chỉ được lưu trên chi nhánh đó và sổ đó.
2. Có thể xuất khẩu thông tin phân bổ TSCĐ ra tệp excel bằng cách chọn chức năng Xuất khẩu trên thanh công cụ.
