Cho phép nhập số dư ban đầu cho các tài khoản có nhu cầu theo dõi chi tiết theo đối tượng nhân viên, với loại tiền là ngoại tệ (áp dụng đối với dữ liệu có phát sinh nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ).
Cách thao tác
1. Để nhập số dư công nợ nhân viên theo loại tiền ngoại tệ, kế toán vào menu Hệ thống\Tuỳ chọn\Tuỳ chọn chung, tại mục Tiền tệ tích chọn Có phát sinh nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ.
2. Sau đó thực hiện các bước dưới đây:
Bước 1: Khai báo danh sách nhân viên
Vào menu Danh mục\Đối tượng\Nhân viên.
Nhấn chọn chức năng Thêm trên thanh công cụ.
Khai báo thông tin cần thiết, nhấn Cất. Thao tác chi tiết tham khảo Tại đây
Bước 2: Nhập số dư đầu kỳ cho tài khoản
Cách 1: Nhập tay trực tiếp vào phần mềm
Vào menu Nghiệp vụ\Nhập số dư ban đầu\tab Công nợ nhân viên.
Chọn chức năng Nhập số dư trên thanh công cụ.
Chọn tài khoản có phát sinh công nợ nhân viên và loại tiền ngoại tệ cần nhập số dư (việc chọn loại tiền sẽ phụ thuộc vào thông tin tài khoản được chọn. => Chỉ có những tài khoản được tích chọn Có hạch toán ngoại tệ khi khai báo tài khoản, kế toán mới chọn được thông tin loại tiền ngoại tệ).
Sau đó thực hiện nhập số dư theo một trong hai cách sau:
Không có nhu cầu theo dõi công nợ nhân viên theo đơn vị, công trình, hợp đồng
Kế toán sẽ nhập trực tiếp tổng công nợ nguyên tệ và quy đổi của nhân viên trên giao diện Nhập số dư công nợ nhân viên.
Có nhu cầu theo dõi công nợ nhân viên theo đơn vị, công trình, hợp đồng
Kế toán sẽ chọn chức năng Nhập chi tiết công nợ để khai báo chi tiết theo công trình:
Chọn chức năng Nhập chi tiết công nợ đối với nhân viên có phát sinh công nợ đầu kỳ.
Chọn thông tin đơn vị/công trình/hợp đồng từ các cột tương ứng, sau đó nhập số dư công nợ.
Cách 2: Nhập khẩu số dư tài khoản từ file excel
Vào menu Nghiệp vụ\Nhập số dư ban đầu\tab Công nợ nhân viên.
Chọn chức năng Nhập khẩu từ excel trên thanh công cụ. Thao tác chi tiết tham khảo Tại đây.
