Hướng dẫn cách chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn cho cơ quan thuế.

Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Cách 1: Nộp bộ hồ sơ bằng văn bản giấy 1. Chuẩn bị hồ sơ, bao gồm 3 mẫu: Mẫu Hóa đơn điện tử: Trên giao diện khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử, nhấn Xem mẫu. Nhấn Ký điện tử để ký số lên mẫu hóa đơn. Sau đó nhấn In để in ra giấy.. Lưu ý: Đối với một số Chi cục Thuế có yêu cầu cung cấp thêm bản Hóa đơn thể hiện Hóa đơn chuyển đổi thành hóa đơn giấy, kế toán thực hiện như sau: Nhấn Chuyển đổi HĐ giấy và nhấn Ký điện tử để ký số lên mẫu hóa đơn. Sau đó nhấn In để in ra giấy. Lập Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử: In ra giấy, sau đó ký và đóng dấu. Thông báo phát hành hóa đơn điện tử: Trên giao diện thông báo phát hành hóa đơn, nhấn In và chọn Thông báo phát hành hóa đơn điện tử, sau đó nhấn In để in ra giấy Ký và đóng dấu của doanh nghiệp. 2. Sau khi hoàn thiện thì mang bộ hồ sơ nộp cho Cơ quan Thuế quản lý trực tiếp. Cách 2: Nộp bộ hồ sơ bằng văn bản điện tử 1. Chuẩn bị hồ sơ, bao gồm 3 mẫu: Mẫu Hóa đơn điện tử: Trên giao diện khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử, nhấn Xem mẫu. Nhấn Ký điện tử để ký số lên mẫu hóa đơn. Sau đó nhấn Xuất khẩu\Microsoft Word File để xuất ra file word. Đặt tên file không dấu vd: Mau_hoa_don Lưu ý: Đối với một số Chi cục Thuế có yêu cầu cung cấp thêm bản Hóa đơn thể hiện Hóa đơn chuyển đổi thành hóa đơn giấy, kế toán thực hiện như sau: Trên giao diện khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử, nhấn Chuyển đổi HĐ giấy. Nhấn Ký điện tử để ký số lên mẫu hóa đơn. Sau đó nhấn Xuất khẩu\Microsoft Word File để xuất ra file word. Đặt tên file không dấu vd: Mau_hoa_don_chuyen_doi Lập Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử: In ra, ký và đóng dấu. Sau đó scan màu ra file ảnh và insert ảnh vào file word mới. Đặt tên file không dấu vd: Quyet_dinh_ap_dung_hoa_don_dien_tu Thông báo phát hành hóa đơn điện tử: Do hệ thống thuế chưa có cấu trúc XML cho Thông báo phát hành hóa đơn điện tử nên cán bộ thuế hướng dẫn lập theo mẫu của Thông báo phát hành hóa đơn tự in, đặt in (TT26). Trên giao diện thông báo phát hành hóa đơn, nhấn In và chọn Thông báo phát hành hóa đơn tự in, đặt in (TT26), sau đó nhấn Xuất khẩu XML để nộp BC qua mạng hoặc NK vào HTKK Hoặc kế toán có thể Kết xuất XML tờ khai Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC) trên ứng dụng HTKK. 2. Nộp hồ sơ điện tử. Thực hiện nộp hồ sơ trên hệ thống kê thai thuế mà đơn vị đang sử dụng, trên iHTKK hoặc các nhà TVAN khác. Trường hợp kê khai thuế trên hệ thống iHTKK của TCT: Đăng nhập hệ thống iHTKK tại địa chỉ http://nhantokhai.gdt.gov.vn Vào mục Tài khoản\Đăng ký tờ khai để đăng ký tờ khai Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC) (trường hợp đơn vị đã đăng ký thì không cần thực hiện bước này). Vào mục Nộp tờ khai\Nộp tờ khai XML, chọn tờ khai Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC) đã kết xuất XML ở trên, sau đó ký điện tử và nộp cho Cơ quan Thuế. Sau khi nộp thành công, Doanh nghiệp nhấn vào biểu tượng  để nộp phụ lục lần lượt cho Mẫu hóa đơn điện tử, Lập Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử và Mẫu hóa đơn chuyển đổi thành hóa đơn giấy (nếu có). Trường hợp đơn vị kê khai thuế trên các hệ thống TVAN thì thực hiện bộ hồ sơ tương tự như hệ thống iHTKK. Lưu ý: Từ ngày 11/12/2017, Tổng cục Thuế cung cấp dịch vụ Thuế điện tử tập trung cho các doanh nghiệp thuộc quản lý của Cục Thuế và các Chi cục Thuế thuộc các tỉnh: Phú Thọ, Bắc Ninh tại đường dẫn https://thuedientu.gdt.gov.vn. Đơn vị thực hiện nộp bộ hồ sơ tương tự như hệ thống iHTKK.

Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn tự in

Cách 1: Nộp bộ hồ sơ bằng văn bản giấy Các bước thực hiện: 1. Để sử dụng hóa đơn tự in, trước tiên Doanh nghiệp phải Lập Đề nghị sử dụng hóa đơn: Tại tab Đăng ký sử dụng hóa đơn, nhấn Tải mẫu\Mẫu đề nghị sử dụng hóa đơn. Điền thông tin vào mẫu vừa tải về. In ra, ký và đóng dấu. 2. Nộp Đề nghị sử dụng hóa đơn đã lập ở trên cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. 3. Sau khi được cơ quan thuế chấp thuận đủ điều kiện để tự in hóa đơn, Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ để gửi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất là 02 ngày trước khi bắt đầu sử dụng hóa đơn. Hồ sơ gồm 3 mẫu: 3.1. Hóa đơn mẫu: Trên giao diện khởi tạo mẫu hóa đơn, nhấn Xem mẫu. Nhấn In để in ra giấy. 3.2. Lập Quyết định áp dụng hóa đơn tự in: Tại tab Đăng ký sử dụng hóa đơn, nhấn Tải mẫu\Mẫu QĐ áp dụng hóa đơn tự in. Điền thông tin vào mẫu vừa tải về. In ra giấy, sau đó ký và đóng dấu. 3.3. Thông báo phát hành hóa đơn: Trên giao diện thông báo phát hành hóa đơn, nhấn In và chọn Thông báo phát hành hóa đơn (tự in, đặt in) (TT26). Nhấn In để in ra giấy. Ký và đóng dấu. 4. Sau khi hoàn thiện thì mang bộ hồ sơ nộp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Cách 2: Nộp bộ hồ sơ bằng văn bản điện tử Các bước thực hiện: 1. Lập Đề nghị sử dụng hóa đơn: Tại tab Đăng ký sử dụng hóa đơn, nhấn Tải mẫu\Mẫu đề nghị sử dụng hóa đơn. Điền thông tin vào mẫu đề nghị sử dụng hóa đơn đã tải về. In ra giấy, sau đó ký và đóng dấu. 2. Mang hồ sơ nộp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp (Nộp trực tiếp tại trụ sở cơ quan thuế hoặc gửi qua hệ thống bưu chính). 3. Sau khi được cơ quan thuế chấp thuận đủ điều kiện để tự in hóa đơn, Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ để gửi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất là 02 ngày trước khi bắt đầu sử dụng hóa đơn. Hồ sơ gồm 3 mẫu: 3.1. Hóa đơn mẫu: Trên giao diện khởi tạo mẫu hóa đơn, nhấn Xem mẫu. Nhấn Xuất khẩu\Microsoft Word File để xuất ra file word. Đặt tên file không dấu vd: Mau_hoa_don_tu_in 3.2. Lập Quyết định áp dụng hóa đơn: Tại tab Đăng ký sử dụng hóa đơn, nhấn Tải mẫu\Mẫu QĐ áp dụng hóa đơn tự in. Điền thông tin vào mẫu vừa tải về. In ra, ký và đóng dấu. Sau đó scan màu ra file ảnh và insert ảnh vào file word mới. Đặt tên file không dấu vd: Quyet_dinh_ap_dung_hoa_don_tu_in 3.3. Thông báo phát hành hóa đơn Trên giao diện thông báo phát hành hóa đơn, nhấn In và chọn Thông báo phát hành hóa đơn tự in, đặt in (TT26), sau đó nhấn Xuất khẩu XML để nộp BC qua mạng hoặc NK vào HTKK Hoặc kế toán có thể Kết xuất XML tờ khai Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC) trên ứng dụng HTKK. 4. Nộp hồ sơ điện tử: Thực hiện nộp hồ sơ trên hệ thống kê thai thuế mà đơn vị đang sử dụng, trên iHTKK hoặc các nhà TVAN khác. Trường hợp kê khai thuế trên hệ thống iHTKK của TCT: Đăng nhập hệ thống iHTKK tại địa chỉ http://nhantokhai.gdt.gov.vn Vào mục Tài khoản\Đăng ký tờ khai để đăng ký tờ khai Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC) (trường hợp đơn vị đã đăng ký thì không cần thực hiện bước này). Vào mục Nộp tờ khai\Nộp tờ khai XML, chọn tờ khai Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC) đã kết xuất XML ở trên, sau đó ký điện tử và nộp cho Cơ quan Thuế. Sau khi nộp thành công, Doanh nghiệp nhấn vào biểu tượng  để nộp phụ lục lần lượt cho Mẫu hóa đơn tự in, Lập Quyết định áp dụng hóa đơn tự in. Trường hợp đơn vị kê khai thuế trên các hệ thống TVAN thì thực hiện bộ hồ sơ tương tự như hệ thống iHTKK. Lưu ý: Từ ngày 11/12/2017, Tổng cục Thuế cung cấp dịch vụ Thuế điện tử tập trung cho các doanh nghiệp thuộc quản lý của Cục Thuế và các Chi cục Thuế thuộc các tỉnh: Phú Thọ, Bắc Ninh tại đường dẫn https://thuedientu.gdt.gov.vn. Đơn vị thực hiện nộp bộ hồ sơ tương tự như hệ thống iHTKK.

Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn đặt in

Cách 1: Nộp bộ hồ sơ bằng văn bản giấy Các bước thực hiện: 1. Trước khi đặt in hóa đơn lần đầu, cần Lập Đề nghị sử dụng hóa đơn: Tại tab Đăng ký sử dụng hóa đơn, nhấn Tải mẫu\Mẫu đề nghị sử dụng hóa đơn. Điền thông tin vào mẫu đề nghị sử dụng hóa đơn đã tải về. In ra giấy, sau đó ký và đóng dấu. 2. Nộp Đề nghị sử dụng hóa đơn đã lập ở trên cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. 3. Sau khi được cơ quan thuế chấp thuận, thực hiện các bước đặt in hóa đơn như: tìm nhà in, ký hợp đồng in hóa đơn, thanh lý hợp đồng với nhà in. 4. Chuẩn bị hồ sơ để gửi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất là 02 ngày trước khi bắt đầu sử dụng hóa đơn. Hồ sơ gồm 2 mẫu: 4.1. Hóa đơn mẫu: Hóa đơn mẫu do nhà in cung cấp 4.2. Thông báo phát hành hóa đơn: Trên giao diện thông báo phát hành hóa đơn, nhấn In và chọn Thông báo phát hành hóa đơn (tự in, đặt in) (TT26). Nhấn In để in ra giấy. Ký và đóng dấu. 5. Sau khi hoàn thiện thì mang bộ hồ sơ nộp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Cách 2: Nộp bộ hồ sơ bằng văn bản điện tử Các bước thực hiện: 1. Trước khi đặt in hóa đơn lần đầu, cần Lập Đề nghị sử dụng hóa đơn: Tại tab Đăng ký sử dụng hóa đơn, nhấn Tải mẫu\Mẫu đề nghị sử dụng hóa đơn. Điền thông tin vào mẫu đề nghị sử dụng hóa đơn đã tải về. In ra giấy, sau đó ký và đóng dấu. 2. Nộp Đề nghị sử dụng hóa đơn đã lập ở trên cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp (Nộp trực tiếp tại trụ sở cơ quan thuế hoặc gửi qua hệ thống bưu chính). 3. Sau khi được cơ quan thuế chấp thuận, thực hiện các bước đặt in hóa đơn như: tìm nhà in, ký hợp đồng in hóa đơn, thanh lý hợp đồng với nhà in. 4. Chuẩn bị hồ sơ để gửi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất là 02 ngày trước khi bắt đầu sử dụng hóa đơn. Hồ sơ gồm 2 mẫu: 4.1. Hóa đơn mẫu: Mẫu hóa đơn do nhà in cung cấp, scan màu ra file ảnh và insert ảnh vào file word mới. Đặt tên file không dấu vd: Quyet_dinh_ap_dung_hoa_don_tu_in 4.2. Thông báo phát hành hóa đơn Trên giao diện thông báo phát hành hóa đơn, nhấn In và chọn Thông báo phát hành hóa đơn tự in, đặt in (TT26), sau đó nhấn Xuất khẩu XML để nộp BC qua mạng hoặc NK vào HTKK Hoặc kế toán có thể Kết xuất XML tờ khai Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC) trên ứng dụng HTKK. 5. Nộp hồ sơ điện tử: Thực hiện nộp hồ sơ trên hệ thống kê thai thuế mà đơn vị đang sử dụng, trên iHTKK hoặc các nhà TVAN khác. Trường hợp kê khai thuế trên hệ thống iHTKK của TCT: Đăng nhập hệ thống iHTKK tại địa chỉ http://nhantokhai.gdt.gov.vn Vào mục Tài khoản\Đăng ký tờ khai để đăng ký tờ khai Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC) (trường hợp đơn vị đã đăng ký thì không cần thực hiện bước này). Vào mục Nộp tờ khai\Nộp tờ khai XML, chọn tờ khai Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC) đã kết xuất XML ở trên, sau đó ký điện tử và nộp cho Cơ quan Thuế. Sau khi nộp thành công, Doanh nghiệp nhấn vào biểu tượng  để nộp phụ lục lần lượt cho Mẫu hóa đơn đặt in. Trường hợp đơn vị kê khai thuế trên các hệ thống TVAN thì thực hiện bộ hồ sơ tương tự như hệ thống iHTKK. Lưu ý: Từ ngày 11/12/2017, Tổng cục Thuế cung cấp dịch vụ Thuế điện tử tập trung cho các doanh nghiệp thuộc quản lý của Cục Thuế và các Chi cục Thuế thuộc các tỉnh: Phú Thọ, Bắc Ninh tại đường dẫn https://thuedientu.gdt.gov.vn. Đơn vị thực hiện nộp bộ hồ sơ tương tự như hệ thống iHTKK.

Sau khi nộp bộ hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn cho cơ quan thuế, Kế toán cần cập nhật trạng thái trên Thông báo phát hành hóa đơn sang Đã nộp cho CQ thuế