Trên MISA SME.NET, việc quản lý kho hàng hoá theo số lô, hạn sử dụng được thực hiện thông qua các nội dung sau:
1. Nhập tồn kho vật tư, hàng hóa đầu kỳ theo số lô, hạn dùng
1. Vào Nghiệp vụ\Nhập số dư ban đầu\Tồn kho vật tư, hàng hoá.
2. Chọn Kho hàng hoá.
3. Nhấn Nhập tồn kho.
4. Khai báo vật tư hàng hoá tồn kho => nhập số lô, hạn sử dụng.
5. Nhấn Cất.
Lưu ý: Vật tư, hàng hoá còn tồn bao nhiêu lô, hạn sử dụng thì nhập tồn kho đầu kỳ bấy nhiêu lần.
2. Nhập kho hàng mua theo số lô, hạn dùng
Việc nhập kho theo số lô hạn sử dụng có thể được thực hiện trên phân hệ Mua hàng hoặc Kho. => Ví dụ trên phân hệ Mua hàng:
1. Chọn Mua hàng trong nước nhập kho/Mua hàng nhập khẩu nhập kho.
2. Khai báo chứng từ mua hàng => Nhập thông tin số lô, hạn sử dụng theo từng mặt hàng (trường hợp một mặt hàng có nhiều số lô, hạn sử dụng thì mỗi số lô, hạn sử dụng là một dòng nhập liệu).
3. Nhấn Cất.
4. Nhấn In và chọn mẫu phiếu nhập kho theo số lô, hạn sử dụng.
3. Xuất bán hàng theo số lô, hạn dùng
Việc xuất bán theo số lô hạn sử dụng có thể được thực hiện trên phân hệ Bán hàng hoặc Kho. => Ví dụ trên phân hệ Bán hàng:
1. Lập chứng từ bán hàng.
2. Để con trỏ chuột vào dòng tiêu đề cột, nhấn chuột phải, chọn .
3. Tích chọn hiển thị cột Số lô, Hạn sử dụng.
3. Khai báo chứng từ bán hàng => Nhập thông tin số lô, hạn sử dụng theo
từng mặt hàng (trường hợp một mặt hàng có nhiều số lô, hạn sử dụng thì mỗi mặt hàng là một dòng nhập):
Nhấn vào biểu tượng tại cột Số lô.
Tìm kiếm lô hàng
Chọn số lô, sau đó nhấn Chọn.
4. Nhấn Cất.
4. Xem báo cáo kho theo số lô, hạn dùng
1. Vào phân hệ Kho\tab Báo cáo phân tích, nhấn Báo cáo (hoặc chọn Báo cáo\tab Báo cáo\nhóm báo cáo Kho).
2. Chọn báo cáo cần xem (Sổ chi tiết vật tư hàng hoá theo lô, Tổng hợp tồn kho theo lô hoặc Tổng hợp tồn kho theo hạn sử dụng). => Ví dụ: xem Sổ chi tiết vật tư hàng hoá theo lô.
