Xem phim hướng dẫn
Tải phim hướng dẫn:Tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)
1. Định khoản |
Nợ TK 111 Tiền mặt (1111, 1112) Có TK 131 Phải thu của khách hàng |
2. Mô tả nghiệp vụ |
Khi khách hàng mang tiền mặt đến trả nợ, sẽ phát sinh một số hoạt động sau:
=> Nếu khách hàng thanh toán trong thời hạn được hưởng chiết khấu thanh toán, công ty sẽ chỉ thu số tiền sau khi đã trừ đi chiết khấu. Khi đó kế toán thanh toán hạch toán bổ sung thêm bút toán chiết khấu thanh toán: Nợ TK 635/Có TK 131. |
3. Các bước thực hiện |
Nghiệp vụ “Thu nợ khách hàng bằng tiền mặt” chỉ thực hiện được khi trên phần mềm đã phát sinh các chứng từ chưa thanh toán của khách hàng được chọn. Nghiệp vụ này được thực hiện trên phần mềm như sau:
Lưu ý: Có thể nhập tổng số tiền công nợ thu được tại mục Số tiền, khi đó hệ thống sẽ tự động tích chọn các chứng từ công nợ (chứng từ nào phát sinh trước sẽ được tích trước), đồng thời cập nhật thông tin số tiền thu được vào cột Số thu.
Lưu ý: 1. Trường hợp Thủ quỹ có tham gia sử dụng phần mềm, sau khi phiếu thu tiền trả nợ của khách hàng được lập, chương trình sẽ tự động sinh ra phiếu thu trên tab Đề nghị thu, chi của Thủ quỹ. Thủ quỹ sẽ thực hiện ghi sổ phiếu thu vào sổ quỹ. |