Cho phép xem lại các lịch sử truy cập và các thao tác liên quan đến dữ liệu của một người dùng cụ thể (Ví dụ: thêm, sửa, xóa dữ liệu).
Tại màn hình danh sách nhật ký truy cập, thông tin sẽ được hiển thị như sau:
•Tên người dùng: hiển thị thông tin tên tài khoản đăng nhập phát sinh các thao tác làm thay đổi dữ liệu.
•Thời gian: hiển thị thời gian phát sinh thao tác làm thay đổi dữ liệu => được sắp xếp theo thứ tự giảm dần về thời gian (những nhật ký truy cập gần nhất được sắp lên đầu tiên).
•Đối tượng thao tác: hiển thị thông tin danh mục, chứng từ, chức năng... có chưa thông tin bị thay đổi.
•Hành động: hiển thị các thao tác làm thay đổi dữ liệu.
•Tham chiếu sổ tài chính/Tham chiếu sổ quản trị: hiển thị căn cứ để truy tìm lại thông tin bị thay đổi trên danh mục, chứng từ, chức năng...
•Mô tả chi tiết: liệt kê chi tiết các nội dung bị thay đổi.
•Chi nhánh: hiển thị thông tin chi nhánh đang làm việc lúc phát sinh sự thay đổi dữ liệu.
•Tên máy tính: hiển thị tên máy tính sử dụng phần mềm để thay đổi dữ liệu.
•Địa chỉ IP: hiển thị địa chỉ IP của máy tính được sử dụng để thay đổi dữ liệu.
•Làm việc trên sổ: hiển thị thông tin sổ đang làm việc lúc phát sinh sự thay đổi dữ liệu.
Xem thêm