Cách thao tác

• Tại màn hình danh sách chi phí trả trước, nhấn Chi phí trả trước trên thanh công cụ (hoặc nhấn chuột phải chọn Chi phí trả trước).
• Khai báo thông tin về khoản chi phí trả trước như: Mã CP trả trước, Tên CP trả trước, Ngày ghi nhận, Số tiền, Số kỳ phân bổ, Số tiền PB hàng kỳ, TK chờ phân bổ.
• Tab Thiết lập phân bổ, cho phép chọn các đối tượng sẽ được phân bổ khoản chi phí trả trước như đối tượng THCP/công trình/đơn hàng/hợp đồng/đơn vị. => Tổng tỷ lệ phân bổ phải bằng 100% và TK chi phí bắt buộc phải nhập để làm căn phân bổ và hạch toán chi phí trong các kỳ.

 

• Tab Tập hợp chứng từ, cho phép chọn các chứng từ phát sinh khoản chi phí trả trước cần phân bổ:

• Nhấn chức năng Chọn chứng từ.
• Thiết lập điều kiện để tìm kiếm chứng từ cần tập hợp và nhấn Lấy dữ liệu.
• Tích chọn chứng từ và nhấn Đồng ý.

• Nhấn Cất.

Lưu ý: Khoản chi phí trả trước được khai được khai báo khi đang làm việc tại chi nhánh nào, sổ nào chỉ được lưu trên chi nhánh đó và sổ đó.

Xem thêm

Khai báo chi phí trả trước từ sổ khác sổ đang làm việc

Áp dụng với dữ liệu sử dụng đồng thời cả hai hệ thống Sổ tài chính và Sổ quản trị. Khi đó, nếu đang làm việc trên Sổ tài chính, hệ thống sẽ cho phép kế toán lấy thông tin của các khoản chi phí trả trước đã được khai báo trên Sổ quản trị (hoặc ngược lại). Khi thực hiện khai báo khoản chi phí trả trước, chọn chức năng Lấy từ hệ thống sổ...: Thiết lập điều kiện để tìm kiếm khoản chi phí trả trước, sau đó nhấn Lấy dữ liệu. Chọn khoản chi phí trả trước, sau đó nhấn Chọn. Hệ thống sẽ tự động lấy toàn bộ thông tin về khoản chi phí trả trước sang sổ đang làm việc. Nhấn Cất để lưu thông tin khoản chi phí trả trước.

Khai báo chi phí trả trước đầu kỳ

Với các khoản chi phí trả trước phát sinh trước khi sử dụng phần mềm. Có thể khai báo bổ sung vào phần mềm như sau: Tại màn hình danh sách chi phí trả trước, nhấn Chi phí trả trước đầu kỳ trên thanh công cụ (hoặc nhấn chuột phải chọn Chi phí trả trước đầu kỳ). Khai báo các thông tin tương tự như đã hướng dẫn ở trên. Ngoài ra khai báo bổ sung các thông tin về số kỳ và số tiền đã phân bổ   Nhấn Cất.