Trước khi thực hiện nghiệp vụ "Xuất kho bán hàng" kế toán cần phải lập chứng từ ghi nhận doanh thu bán hàng tab Bán hàng của phân hệ Bán hàng. Khi đó, nghiệp vụ "Xuất kho bán hàng" được thực hiện trên phần mềm như sau:
Vào phân hệ Kho\tab Nhập, xuất kho, chọn chức năng Thêm\Xuất kho.
Chọn loại phiếu xuất kho là Bán hàng
Chọn chứng từ bán hàng cần lập phiếu xuất kho bằng 1 trong 2 cách:
Nhấn biểu tượng chọn chứng từ bán hàng cần lập phiếu xuất.
Chọn chứng từ bán hàng trong danh sách tìm kiếm:
Nhấn biểu tượng .
Thiết lập điều kiện tìm kiếm chứng từ bán hàng, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
Tích chọn chứng từ bán hàng cần lập phiếu xuất, sau đó nhấn Đồng ý.
Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin của khách hàng và hàng hóa từ chứng từ bán hàng sang.
Khai báo các thông tin khác của phiếu xuất kho
Sau khi khai báo xong chứng từ xuất kho, nhấn Cất.
Nhấn chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu phiếu xuất kho cần in.
Lưu ý:
1. Có thể bổ sung hoặc loại bỏ bớt mặt hàng trên phiếu xuất so với chứng từ bán hàng bằng cách nhấn chuột phải vào chọn chức năng Xóa dòng chứng từ.
2. Trường hợp Thủ kho có tham gia sử dụng phần mềm, sau khi phiếu xuất kho bán hàng được lập, chương trình sẽ tự động sinh phiếu xuất kho trên tab Đề nghị nhập, xuất kho của Thủ kho. Thủ kho thực hiện việc ghi sổ phiếu xuất kho vào sổ kho.
chọn chứng từ bán hàng cần lập phiếu xuất.
.
