·Gộp chung danh sách Thu tiền gửi, Chi tiền gửi để kế toán thanh toán chỉ cần làm việc trên 1 giao diện mà không phải chuyển qua nhiều giao diện. Có thể lọc riêng được danh sách thu, chi.
Cách thao tác:
·Vào phân hệ Ngân hàng.
·Chọn tab Thu, chi tiền.
·Để lọc riêng danh sách thu tiền gửi, chi tiền gửi tại màn hình danh sách:
oThiết lập Kỳ cần lọc chứng từ.
oChọn TK ngân hàng.
oChọn loại là Thutiền hoặc Chi tiền hoặc Tất cả ở mục Loại.
oNhấn Lấy dữ liệu.
Tách riêng 2 danh sách thu, chi riêng.
2
Thu tiền
Thu tiền khách hàng
Điểm khác:
·Khi thu tiền là ngoại tệ, tự động xử lý chênh lệch tỷ giá ngay trên chứng từ thu tiền khách hàng nếu có chênh lệch tỷ giá.
·Cho phép xem lại hóa đơn công nợ để kiểm tra trước khi thu tiền.
·Cải tiến so với MISA SME.NET 2012: khi thu tiền cho khách hàng này xong, có thể thực hiện thu cho khách hàng khác ngay mà không phải nhấn chuột để thêm chứng từ thu tiền mới.
·Cải tiến so với MISA SME.NET 2012: cho phép thu tiền cho nhiều khách hàng trên cùng 1 chứng từ thu tiền (đáp ứng cho các DN như đại lý phân phối hàng, DN về dịch vụ công ích...).
Cách thao tác:
·Vào phân hệ Ngân hàng.
·Chọn tab Thu, chi tiền
·Nhấn Thêm\Thu tiền khách hàng hoặc nhấn chọn chức năng Thu tiền khách hàng trên thanh tác nghiệp bên trái màn hình (Đối với trường hợp thu tiền khách hàng hàng loạt thì nhấn Thu tiền khách hàng hàng loạt trên trên tác nghiệp).
·Khai báo thông tin loại tiền ngoại tệ, tỷ giá nếu cần.
·Nhấn Lấy dữ liệu.
·Tích chọn chứng từ công nợ có liên quan.
·Nhấn Thu tiền.
Khi thu tiền ngoại tệ thì có chức năng xử lý chênh lệch tỷ giá riêng.
3
Thu tiền hoàn thuế GTGT
Điểm khác:
·Nghiệp vụ này rất ít xảy ra nên không tách thành chứng từ thu hoàn thuế riêng như MISA SME.NET 2012. Thu hoàn thuế chỉ là 1 lý do thu trong chứng từ thu tiền.
Cách thao tác:
·Vào phân hệ Ngân hàng.
·Chọn tab Thu, chi tiền.
·Nhấn Thêm\Thu tiền.
·Chọn lý do là Thu hoàn thuế GTGT.
Có chức năng hoàn thuế riêng.
4
Vay tiền
Điểm khác:
·Trên chứng từ cho phép chọn lý do thu để kế toán dễ dàng tiếp cận phần mềm theo hướng nghiệp vụ.
·Trên chứng từ thu tiền, cho phép kế toán chọn được lý do thu là Vay nợ, hệ thống sẽ ngầm định được cặp định khoản hạch toán đúng với nghiệp vụ.
Cách thao tác:
·Vào phân hệ Ngân hàng.
·Chọn tab Thu, chi tiền.
·Nhấn Thêm\Thu tiền.
·Chọn lý do là Vay nợ.
Làm chứng từ thu tiền gửi thông thường.
5
Thu hoàn ứng
Điểm khác:
·Trên chứng từ thu tiền, chọn lý do nộp quỹ là Thu hoàn ứng, hệ thống sẽ ngầm định được cặp định khoản hạch toán đúng với nghiệp vụ.
Cách thao tác:
·Vào phân hệ Ngân hàng.
·Chọn tab Thu, chi tiền.
·Nhấn Thêm\Thu tiền.
·Chọn lý do là Thu hoàn ứng.
Làm chứng từ thu tiền gửi thông thường.
6
Các nghiệp vụ thu tiền gửi khác
Điểm khác:
·Làm chứng từ thu tiền gửi với lý do thu là thu Khác.
Cách thao tác:
·Vào phân hệ Ngân hàng.
·Chọn tab Thu, chi tiền.
·Nhấn Thêm\Thu tiền.
·Chọn lý do là Thu khác.
Làm chứng từ thu tiền gửi thông thường.
7
Chi tiền
Trả tiền nhà cung cấp
Điểm khác:
·Cải tiến so với MISA SME.NET 2012: khi trả tiền cho nhà cung cấp này xong, có thể thực hiện trả cho nhà cung cấp khác ngay mà không phải nhấn chuột để thêm chứng từ trả tiền mới.
·Khi trả tiền là ngoại tệ, tự động xử lý chênh lệch tỷ giá ngay trên chứng từ trả tiền nhà cung cấp nếu có chênh lệch tỷ giá.
·Cho phép xem lại hóa đơn công nợ để kiểm tra trước khi thu trả.
Cách thao tác:
·Vào phân hệ Ngân hàng.
·Chọn tab Thu, chi tiền.
·Nhấn Thêm\Trả tiền nhà cung cấp hoặc nhấn chọn chức năng Trả tiền nhà cung cấp trên thanh tác nghiệp bên trái màn hình.
·Khai báo thông tin Loại tiền ngoại tệ, tỷ giá nếu cần.
·Nhấn Lấy dữ liệu.
·Tích chọn chứng từ công nợ có liên quan.
·Nhấn Trả tiền.
Khi thu tiền ngoại tệ thì có chức năng xử lý chênh lệch tỷ giá riêng.
8
Nộp thuế GTGT hàng nhập khẩu
Điểm khác:
·Trên giao diện nộp thuế không khai báo ngày và số chứng từ như SME2012 mà khi thực hiện Nộp thuế chương trình mới sinh ra Phiếu chi/Ủy nhiệm chi để kế toán kiểm tra trước khi cất.
Cách thao tác:
·Vào phân hệ Ngân hàng.
·Chọn tab Thu, chi tiền.
·Nhấn Thêm\Nộp thuế hoặc nhấn chọn chức năng Nộp thuế trên thanh tác nghiệp bên trái màn hình.
·Chọn Loại thuế là Thuế GTGT hàng nhập khẩu.
·Chọn Ngày nộp thuế, phương thức thanh toán.
·Nhấn Nộp thuế.
9
Nộp thuế TNCN
Điểm khác:
·Gộp chung nộp thuế TNCN với thuế khác (Vì thực tế không có nhu cầu hạch toán nộp thuế theo từng nhân viên).
Cách thao tác:
·Vào phân hệ Ngân hàng.
·Chọn tab Thu, chi tiền.
·Nhấn Thêm\Nộp thuế hoặc nhấn chọn chức năng Nộp thuế trên thanh tác nghiệp bên trái màn hình.
·Chọn Loại thuế là Thuế khác.
·Chọn Ngày nộp thuế, phương thức thanh toán.
·Tích chọn Thuế thu nhập cá nhân ở tab Chi tiết khoản thuế.
·Nhấn Nộp thuế.
Nộp thuế TNCN cho từng nhân viên hoặc tất cả các nhân viên.
10
Trả lương cho nhân viên
Điểm khác:
·Cho phép thực hiện trả lương cho từng nhân viên hoặc tất cả các nhân viên và theo dõi được công nợ lương của từng nhân viên (giống MISA SME.NET 2012).
·Cải tiến so với MISA SME.NET 2012: Trường hợp TK 334 chi tiết theo nhân viên thì vẫn trả lương được nếu trong tháng có bảng lương tạm ứng và chưa hạch toán chi phí lương
Cách thao tác:
·Vào phân hệ Ngân hàng.
·Chọn tab Thu, chi tiền.
·Nhấn Thêm\Trả lương hoặc nhấn chọn chức năng Trả lương trên thanh tác nghiệp bên trái màn hình.
·Nhập Ngày trả lương, chọn Phương thức thanh toán.
·Tích chọn những nhân viên muốn trả lương.
·Nhấn Trả lương.
Cho phép thực hiện trả lương cho từng nhân viên hoặc tất cả các nhân viên. Đồng thời, theo dõi được công nợ lương của từng nhân viên.
11
Nộp các loại bảo hiểm cho cơ quan bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN
Làm giống SME2012: cho phép lập chứng từ để nộp bảo hiểm riêng.
Cách thao tác:
·Vào phân hệ Ngân hàng.
·Chọn tab Thu, chi tiền.
·Nhấn Thêm\Nộp bảo hiểm hoặc nhấn chọn chức năng Nộp bảo hiểm trên thanh tác nghiệp bên trái màn hình.
·Chọn Ngày nộp bảo hiểm, phương thức thanh toán.
·Tích chọn khoản bảo hiểm cần nộp tại tab Thông tin chi tiết.
·Nhấn Nộp bảo hiểm.
Cho phép lập chứng từ để nộp bảo hiểm.
12
Chi tạm ứng cho nhân viên
Điểm khác:
·Trên chứng từ chi tiền, cho phép kế toán chọn được nội dung thanh toán là Tạm ứng cho nhân viên, hệ thống sẽ ngầm định được cặp định khoản hạch toán đúng với nghiệp vụ.
Cách thao tác:
·Vào phân hệ Ngân hàng.
·Chọn tab Thu, chi tiền.
·Nhấn Thêm\Chi tiền.
·Chọn Nội dung TT là Tạm ứng cho nhân viên.
Lập Ủy nhiệm chi thông thường.
13
Chi trả các khoản vay
Điểm khác:
·Trên chứng từ chi tiền, chọn lý do chi là Trả các khoản vay, hệ thống sẽ ngầm định được cặp định khoản hạch toán đúng với nghiệp vụ.
Cách thao tác:
·Vào phân hệ Ngân hàng.
·Chọn tab Thu, chi tiền.
·Nhấn Thêm\Chi tiền.
·Chọn Nội dung TT là Trả các khoản vay.
Lập Ủy nhiệm chi thông thường.
14
Các nghiệp vụ chi tiền khác
Điểm khác:
·Làm Ủy nhiệm chi thông thường với Nội dung TT chi là Khác, kế toán tự nhập.
Cách thao tác:
·Vào phân hệ Ngân hàng.
·Chọn tab Thu, chi tiền.
·Nhấn Thêm\Chi tiền.
·Chọn Nội dung TT là Chi khác.
Lập Ủy nhiệm chi thông thường.
16
Chuyển tiền nội bộ tiền gửi
Chuyển tiền từ TK ngân hàng này sang TK ngân hàng khác trong công ty
Điểm khác:
·Chỉ chuyển tiền nội bộ giữa các TK ngân hàng trong 1 chi nhánh hoặc trong công ty không có chi nhánh.
·Phí chuyển tiền: kế toán lập chứng từ riêng để hạch toán phí chuyển tiền vì tại thời điểm lập chứng từ chuyển tiền chưa biết phí phát sinh là bao nhiêu.
Cách thao tác:
·Vào phân hệ Ngân hàng.
·Chọn tab Thu, chi tiền.
·Nhấn Thêm\Chuyển tiền nội bộ.
·Cho phép chuyển tiền nội bộ giữa các TK ở các chi nhánh khác nhau.
·Cho phép chuyển từ nhiều TK ngân hàng đến nhiều TK ngân hàng (thực tế thì không có chuyển từ nhiều TK ngân hàng đến nhiều TK ngân hàng).
·Hạch toán chi phí chuyển tiền trên chứng từ chuyển tiền (kế toán sau khinhận được hóa đơn phí thì quay lại sửa chứng từ chuyển tiền để hạch toán phí chuyển tiền).
17
Đối chiếu ngân hàng
Đối chiếu các giao dịch thu, chi tiền trên sổ kế toán của doanh nghiệp với số phụ của ngân hàng để đảm báo tất cả các giao dịch thu, chi đã được ngân hàng thực hiện và đã được ghi sổ kế toán
Điểm khác:
·Cải tiến giao diện cho dễ hiểu, chỉ bỏ đối chiếu được lần đối chiếu gần nhất để đảm bảo số liệu số liệu được liên tục và chính xác.
Cách thao tác:
·Vào phân hệ Ngân hàng.
·Chọn tab Đối chiếu ngân hàng.
·Nhấn Thêm\Chuyển tiền nội bộ.
·Chọn thông tin về tài khoản ngân hàng và thời gian.
·Nhấn Lấy dữ liệu.
Khi bỏ đối chiếu thì có thể bỏ đối chiếu của bất kỳ lần đối chiếu nào.
