Tại phân hệ Kho, chọn chức năng Kiểm kê bên thanh tác nghiệp (hoặc trên tab Kiểm kê chọn chức năng Thêm).
Chọn kho cần kiểm kê, Ngày kiểm kê, lựa chọn có kiểm kê chi tiết theo Số lô, hạn sử dụng hoặc Mã quy cách hay không. Sau đó, nhấn Đồng ý, xuất hiện giao diện chi tiết Bảng kiểm kê vật tư hàng hóa.
Kiểm kê giá trị: Tích chọn vào đây nếu có nhu cầu kiểm kê cả giá trị của vật tư hàng hóa.
Nhấn Xuất khẩu danh sách VTHH để xuất khẩu danh sách VTHH ra Excel để đi kiểm kê thực tế.
Căn cứ vào kết quả kiểm kê, tại tab VTHH cần điều chỉnh, chọn các mặt hàng có chênh lệch, sau đó nhập số lượng/giá trị kiểm kê thực tế.
Kiểm kê kho
Vào Kho\Kiểm kê, trên bảng kiểm kê vật tư hàng hóa không tích chọn Kiểm kê giá trị.
Nhấn Cất chứng từ.
Nhấn chọn chức năng Lập PN trên thanh công cụ để lập phiếu nhập VTHH kiểm kê thừa.
Nhấn Cất chứng từ.
Nhấn chọn chức năng Lập PX trên thanh công cụ để lập phiếu xuất VTHH kiểm kê thiếu.
Nhấn Cất chứng từ.
Kiểm kê giá trị
Vào Kho\Kiểm kê, trên bảng kiểm kê vật tư hàng hóa tích chọn Kiểm kê giá trị
Nhấn Cất chứng từ.
Nhấn chọn chức năng Lập PN trên thanh công cụ để lập phiếu nhập VTHH kiểm kê thừa.
Nhấn Cất chứng từ.
Nhấn chọn chức năng Lập PX trên thanh công cụ để lập phiếu xuất VTHH kiểm kê thiếu.
Nhấn Cất chứng từ.
Kiểm kê theo số lượng và giá trị
Vào Kho\Kiểm kê, trên bảng kiểm kê vật tư hàng hóa tích chọn Kiểm kê giá trị
Nhấn Cất chứng từ.
Nhấn chọn chức năng Lập PN trên thanh công cụ để lập phiếu nhập VTHH kiểm kê thừa.
Nhấn Cất chứng từ.
Nhấn chọn chức năng Lập PX trên thanh công cụ để lập phiếu xuất VTHH kiểm kê thiếu.
Nhấn Cất chứng từ.
Lưu ý:
Có thể nhập kết quả kiểm kê VTHH của nhiều vật tư cùng lúc bằng cách chọn chức năng Nhập khẩu kết quả kiểm kê.
Nếu lựa chọn kiểm kê theo số lô, hạn sử dụng thì giao diện kiểm kê như sau:
Nếu lựa chọn kiểm kê theo mã quy cách thì giao diện kiểm kê như sau: