Cho phép điều chỉnh lại giá trị hoặc số kỳ phân bổ của CCDC trong trường hợp CCDC được nâng cấp sửa chữa hoặc tháo dỡ bớt bộ phận làm tăng/giảm giá trị CCDC và số kỳ phân bổ CCDC.
Cách thao tác
Tại phân hệ Công cụ dụng cụ, chọn chức năng Điều chỉnh bên thanh tác nghiệp (hoặc trên tab Điều chỉnh chọn chức năng Thêm).
Khai báo thông tin về chứng từ điều chỉnh như lý do, ngày và số chứng từ phát sinh
Trên tab Chi tiết điều chỉnh, chọn CCDC cần điều chỉnh và nhập dữ liệu điều chỉnh:
Nhập giá trị còn lại sau điều chỉnh hoặc nhập chênh lệch số tiền cần điều chỉnh tăng/giảm.
Nhập số kỳ phân bổ còn lại sau điều chỉnh hoặc nhập chênh lệch tăng/giảm số kỳ phân bổ còn lại.
Trên tab Tập hợp chứng từ, chọn các chứng từ hạch toán liên quan đến việc thay đổi giá trị (tăng/giảm) của CCDC được điều chỉnh:
Nhấn Chọn chứng từ.
Thiết lập các điều kiện để tìm kiếm chứng từ.
Tích chọn chứng từ liên quan và nhấn Đồng ý.
Nhấn Cất.
Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu cần in. Có thể theo mẫu do phần mềm cung cấp hoặc theo mẫu đặc thù của doanh nghiệp (xem thêm chức năng Thiết kế mẫu chứng từ).
Lưu ý: Đối với dữ liệu hạch toán đa chi nhánh và sử dụng cả hai hệ thống sổ (tài chính và quản trị), việc điều chỉnh CCDC được thực hiện khi đang làm việc tại chi nhánh nào, sổ nào chỉ được lưu trên chi nhánh đó và sổ đó.
