Sau khi tạo xong dữ liệu kế toán và đăng nhập thành công vào phần mềm,
hệ thống sẽ hiển thị hướng dẫn cách bắt đầu làm việc với phần mềm MISA
SME.NET2019 (hoặc có thể vào menu Tiện ích\Bắt đầu làm việc với MISA SME.NET 2019 để mở thông báo)
Nhấn vào link liên kết trên thông báo để tải các tệp mẫu excel khai báo danh mục và số dư đầu kỳ do phần mềm cung cấp.
Giải nén tệp tải về, sau đó mở từng tệp và
sao chép dữ liệu sẵn có vào các tệp excel khai báo các danh mục và số dư
đầu kỳ cần khai báo theo đúng mẫu do phần mềm cung cấp. (xem hướng dẫn ở
sheet Hướng dẫn trên từng tệp mẫu nhập khẩu).
Lưu ý: Khi thực hiện sao chép dữ liệu vào tệp nhập khẩu:
1. Không thay đổi tên tệp, tên sheet, tên cột trên tệp mẫu nhập khẩu. 2. Các cột có đánh dấu (*) là các cột bắt buộc phải nhập. 3. Không được nhập quá số ký tự cho phép của một thông tin (VD: Nhập số dư Nợ tối đa 14 số). 4. Các thông tin mà quý vị không có nhu cầu quản lý thì có thể để trống.
Lưu tệp excel sau khi sao chép dữ liệu xong.
Bước 2: Nhập khẩu dữ liệu vào phần mềm
Tại giao diện bắt đầu làm việc với MISA SME.NET 2019, nhấn Tiếp theo để thực hiện nhập khẩu số dư và các danh mục ban đầu:
Bước 2.1: Chọn tệp dữ liệu
Nhấn Chọn dữ liệu nhập khẩu.
Chọn các tệp excel cần nhập khẩu (có thể chọn một vài tệp hoặc tất cả), sau đó nhấn Open.
Lưu ý:
1. Đối với dữ liệu đa chi nhánh và quản lý dữ liệu theo từng chi nhánh, cần chọn chi nhánh để nhập khẩu. => Nếu chưa có thông tin chi nhánh thì nhấn vào biểu tượng để khai báo.
2. Trường hợp chọn sai tệp cần nhập khẩu, có thể chọn lại bằng cách nhấn vào biểu tương .
Bước 2.2: Kiểm tra dữ liệu
NhấnTiếp theođể chuyển sang bướcKiểm tra dữ liệu.
Chương trình sẽ thực hiện kiểm tra dữ liệu trên tệp nhập khẩu. => Với tệp nào có dữ liệu không hợp lệ, kế toán nhấn vào biểu tượng để sửa trực tiếp dữ liệu bị sai.
Sau khi cất tệp mẫu đã sửa, nhấn Kiểm tra lại dữ liệu.
Bước 2.3: Nhập khẩu dữ liệu
NhấnTiếp theođể chuyển sang bướcNhập khẩu dữ liệu.
Chương trình sẽ thực hiện nhập khẩu lần lượt từng tệp.
Nhấn OK.
Nhấn Nhập khẩu tiếp nếu muốn nhập khẩu cho chi nhánh khác, trường hợp dữ liệu không có nhiều chi nhánh thì nhấn Đóng.
Sau khi nhập khẩu xong số dư ban đầu, kế vào menu Nghiệp vụ\Nhập số dư ban đầu để kiểm tra kết quả nhập khẩu.
3. Lưu ý
Khi phát sinh thêm các danh mục trong quá trình sử dụng, thì khai báo theo hướng dẫn tại đây.
Có thể khai báo bổ sung các Số dư ban đầu theo hướng dẫn tại đây.
Xem các câu hỏi thường gặp liên quan đến Danh mục tại đây.
Xem các câu hỏi thường gặp liên quan đến Số dư ban đầu tại đây.
để khai báo.
.
để sửa trực tiếp dữ liệu bị sai.
