Đối với dữ liệu cần chuyển đổi trên MISA SME.NET 2015, cần lưu ý:
Chương trình chỉ hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu từ MISA SME.NET 2015 R26 trở lên. Với MISA SME.NET 2015 trước phiên bản R26, kế toán cần thực hiện nâng cấp lên phiên bản mới nhất trước khi thực hiện việc chuyển đổi.
Cần
thực hiện bảo trì dữ liệu trên MISA SME.NET 2015 trước khi chuyển đổi.
Sau đó kiểm tra lại dữ liệu và đảm bảo số liệu phải khớp giữa các báo
cáo, sổ sách trước khi chuyển đổi.
Sau khi đã kiểm tra xong dữ liệu cần chuyển đổi, kế toán thực hiện lựa chọn chuyển đổi theo một trong các trường hợp sau:
Chuyển một phần dữ liệu từ MISA SME.NET 2015 lên MISA SME.NET 2019 và cập nhật TT133
Áp
dụng đối với các doanh nghiệp đang quản lý dữ liệu liên năm
(một dữ
liệu làm cho nhiều năm tài chính), các năm trước đã thực
hiện quyết toán
và chốt sổ sách báo cáo nên chỉ có nhu cầu chuyển đổi dữ
liệu năm hiện
tại từ MISA SME.NET 2015 lên MISA SME.NET 2019 để tiếp tục
làm việc, đồng thời cập nhật lên TT133 để áp dụng đúng chế độ kế toán.
Việc chuyển đổi dữ liệu được thực hiện như sau:
Mở phần mềm MISA SME.NET 2019 lên, trên màn hình đăng nhập nhấn Hủy bỏ.
Vào menu Tệp\Chuyển đổi dữ liệu kế toán.
Tích chọn MISA SME.NET 2015, sau đó nhấn Tiếp theo để bắt đầu quá trình chuyển đổi dữ liệu từ MISA SME.NET 2015 lên MISA SME.NET 2019.
Tại Bước 1 - Chọn dữ liệu MISA SME.NET 2015, khai báo các thông tin sau:
Tại mục Máy chủ SQL, nhấn vào biểu tượng để chọn máy chủ chứa dữ liệu cần chuyển đổi, thường tên máy chủ có dạng Tên máy\MISASME2015 (VD: PMTAM1\MISASME2015).
Lưu ý: Trường hợp không biết tên máy chủ trên MISA SME.NET 2015, kế toán thực hiện kiểm tra bằng cách chọn chức năng Mở rộng trên màn hình đăng nhập vào phần mềm MISA SME.NET 2015.
Tại mục Dữ liệu kế toán, nhấn vào biểu tượng để chọn dữ liệu trên MISA SME.NET 2015 cần chuyển đổi lên MISA SME.NET 2019.
Lưu ý: Hệ thống chỉ cho phép chuyển đổi các dữ liệu được tạo trên máy chủ SQL của máy tính đang làm việc.
Nhấn Tiếp theo.
Tại Bước 2 - Tạo dữ liệu MISA SME.NET 2019, khai báo các thông tin sau:
Tại mục Máy chủ SQL, chọn máy chủ chứa dữ liệu. => Để biết máy chủ trên MISA SME.NET 2019 là gì, mở phần mềm MISA SME.NET 2019, tại màn hình đăng nhập nhấn Mở rộng, chương trình sẽ hiển thị thông tin Máy chủ SQL. (VD: PMTAM1\MISASME2019).
Tại mục Dữ liệu kế toán: đặt tên cho dữ liệu kế toán sẽ dùng trên MISA SME.NET 2019.
Lưu ý: Tên dữ liệu kế toán nên viết liền không dấu, đồng thời không được phép chứa các ký tự / \ [ ] * ? ` ~ ! ^ # & : và độ dài không quá 256 ký tự.
Tại mục Đường dẫn lưu trữ, nhấn vào biểu tượng để chọn đường dẫn lưu trữ dữ liệu kế toán sau khi chuyển đổi lên.
Lưu ý: Nên lưu dữ liệu kế toán sang ổ khác với ổ cài đặt windows của máy tính, để tránh trường hợp mất dữ liệu khi cài đặt lại windows.
Tuỳ chọn chuyển đổi:
Tích chọn Chuyển dữ liệu từ ngày và nhập ngày bắt đầu dữ liệu.
Nhấn Tiếp theo.
Tại Bước 3 - Thiết lập và ghép tài khoản, thực hiện thiết lập và ghép các TK khác nhau giữa QĐ48 và TT133:
MISA SME.NET 2019 đã cập nhật Thông tư 133/2016/TT-BTC, vì vậy cần thiết lập và ghép các tài khoản bị thay đổi theo TT133. Phần mềm đã tự động ghép tài khoản của MISA SME.NET 2015 với tài khoản của MISA SME.NET 2019, tuy nhiên kế toán có thể ghép lại cho phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
Phần mềm đang mặc định tích chọn “Mở tiết khoản tương ứng cho các tài khoản bị bỏ theo TT133/2016/TT-BTC”, để tự động mở tiết khoản cho các tài khoản thay thế trên MISA SME.NET 2019 tương ứng với tiết khoản của các tài khoản bị bỏ trên MISA SME.NET 2015 và chuyển số liệu vào tài khoản mới này.
Ví dụ: Tài khoản 142, 242 trên MISA SME.NET 2015 được gộp vào tài khoản 242 trên MISA SME.NET 2019.
Phần mềm sinh ra các tiết khoản của TK 242 trên MISA SME.NET 2019 là 2421 và 2422 tương ứng với TK 142 và 242 trên MISA SME.NET 2015.
Trường hợp TK 142, 242 trên MISA SME.NET 2015 có mở tiết khoản ví dụ: 1421, 1422 thì trên MISA SME.NET 2019 phần mềm cũng sẽ mở các tiết khoản tương ứng là: 24211, 24212.
Lưu ý:
1. Trường hợp nếu không muốn mở chi tiết tài khoản mà chỉ muốn chuyển đổi sang các tài khoản theo quy định của Thông tư 133/2016/TT-BTC thì bỏ tích chọn “Mở tiết khoản tương ứng cho các tài khoản bị bỏ theo TT133/2016/TT-BTC”, khi đó phần mềm tự động thiết lập lại các tài khoản chuyển đổi từ MISA SME.NET 2015 sang MISA SME.NET 2019.
2. Với các tài khoản bị xóa bỏ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC như: 142, 311, 315, 351,… phần mềm sẽ ngầm định ghép với tài khoản có nội dung hạch toán tương ứng theo thông tư mới (Ví dụ: phát sinh của TK 311 - Vay ngắn hạn sẽ chuyển vào phát sinh của TK 3411 - Các khoản đi vay)
Kiểm tra lại xem hệ thống tài khoản đã phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp chưa, nếu phù hợp thì nhấn Tiếp theo.
Tại Bước 4 - Thực hiện chuyển đổi dữ liệu, kế toán kiểm tra lại các thông tin đã thiết lập trước khi thực hiện việc chuyển đổi.
Nhấn Thực hiện, chương trình sẽ thực hiện chuyển đổi dữ liệu từ MISA SME.NET 2015 lên MISA SME.NET 2019.
Sau khi hoàn thành, chương trình sẽ thông báo kết quả chuyển đổi ở Bước 5.
Lưu ý: Trong quá trình thực hiện chuyển đổi, tùy theo độ lớn của dữ liệu cần chuyển đổi sẽ phải đợi trong một khoảng thời gian nhất định
Tại Bước 5 - Thông báo kết quả, chương trình sẽ hiển thị kết quả theo một trong hai trường hợp sau:
Trường hợp chuyển đổi thành công. Có thể nhấn Tải về thông tin ghép tài khoản để tải tệp thiết lập các tài khoản chuyển đổi từ MISA SME.NET 2015 lên MISA SME.NET 2019, giúp thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu dữ liệu.
Trường hợp chuyển đổi dữ liệu không thành công: Trên màn hình chuyển đổi dữ liệu, nhấn tại đây để tải về kết quả chuyển đổi. Trong trường hợp này, kế toán gửi kết quả lỗi cho MISA để được trợ giúp
Nhấn Kết thúc để hoàn tất quá trình chuyển đổi dữ liệu.
Chuyển toàn bộ dữ liệu từ MISA SME.NET 2015 lên MISA SME.NET 2019 cập nhật TT133
Áp
dụng đối với các doanh nghiệp có nhu cầu chuyển toàn bộ dữ
liệu từ MISA SME.NET 2015 lên MISA SME.NET 2019 để theo dõi dữ liệu
xuyên suốt trên một phần mềm, đồng thời cập nhật lên TT133 để áp dụng đúng chế độ kế toán.
Lưu ý: Sau khi thực hiện chuyển đổi và cập nhật TT133, các báo cáo theo chế độ sẽ được cập nhật theo đúng TT133 => Kế toán sẽ không xem được các báo cáo chế độ theo QĐ48.
Việc chuyển đổi dữ liệu được thực hiện như sau:
Mở phần mềm MISA SME.NET 2019 lên, trên màn hình đăng nhập nhấn Hủy bỏ.
Vào menu Tệp\Chuyển đổi dữ liệu kế toán.
Tích chọn MISA SME.NET 2015, sau đó nhấn Tiếp theo để bắt đầu quá trình chuyển đổi dữ liệu từ MISA SME.NET 2015 lên MISA SME.NET 2019.
Tại Bước 1 - Chọn dữ liệu MISA SME.NET 2015, khai báo các thông tin sau:
Tại mục Máy chủ SQL, nhấn vào biểu tượng để chọn máy chủ chứa dữ liệu cần chuyển đổi, thường tên máy chủ có dạng Tên máy\MISASME2015 (VD: PMTAM1\MISASME2015).
Lưu ý: Trường hợp không biết tên máy chủ trên MISA SME.NET 2015, kế toán thực hiện kiểm tra bằng cách chọn chức năng Mở rộng trên màn hình đăng nhập vào phần mềm MISA SME.NET 2015.
Tại mục Dữ liệu kế toán, nhấn vào biểu tượng để chọn dữ liệu trên MISA SME.NET 2015 cần chuyển đổi lên MISA SME.NET 2019.
Lưu ý: Hệ thống chỉ cho phép chuyển đổi các dữ liệu được tạo trên máy chủ SQL của máy tính đang làm việc.
Nhấn Tiếp theo.
Tại Bước 2 - Tạo dữ liệu MISA SME.NET 2019, khai báo các thông tin sau:
Tại mục Máy chủ SQL, chọn máy chủ chứa dữ liệu. => Để biết máy chủ trên MISA SME.NET 2019 là gì, mở phần mềm MISA SME.NET 2019, tại màn hình đăng nhập nhấn Mở rộng, chương trình sẽ hiển thị thông tin Máy chủ SQL. (VD: PMTAM1\MISASME2019).
Tại mục Dữ liệu kế toán: đặt tên cho dữ liệu kế toán sẽ dùng trên MISA SME.NET 2019.
Lưu ý: Tên dữ liệu kế toán nên viết liền không dấu, đồng thời không được phép chứa các ký tự / \ [ ] * ? ` ~ ! ^ # & : và độ dài không quá 256 ký tự.
Tại mục Đường dẫn lưu trữ, nhấn vào biểu tượng để chọn đường dẫn lưu trữ dữ liệu kế toán sau khi chuyển đổi lên.
Lưu ý: Nên lưu dữ liệu kế toán sang ổ khác với ổ cài đặt windows của máy tính, để tránh trường hợp mất dữ liệu khi cài đặt lại windows.
Tuỳ chọn chuyển đổi:
Tích chọn Chuyển toàn bộ dữ liệu lên MISA SME.NET 2019
Nhấn Tiếp theo.
Lưu ý: Trường hợp dữ liệu có ngày bắt đầu hạch toán < 01/01/2017, chương trình thông báo
Nhấn Yes để tiếp tục thực hiện việc chuyển đổi.
Tại Bước 3 - Thiết lập và ghép tài khoản, thực hiện thiết lập và ghép các TK khác nhau giữa QĐ48 và TT133:
MISA SME.NET 2019 đã cập nhật Thông tư 133/2016/TT-BTC, vì vậy cần thiết lập và ghép các tài khoản bị thay đổi theo TT133. Phần mềm đã tự động ghép tài khoản của MISA SME.NET 2015 với tài khoản của MISA SME.NET 2019, tuy nhiên kế toán có thể ghép lại cho phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
Phần mềm đang mặc định tích chọn “Mở tiết khoản tương ứng cho các tài khoản bị bỏ theo TT133/2016/TT-BTC”, để tự động mở tiết khoản cho các tài khoản thay thế trên MISA SME.NET 2019 tương ứng với tiết khoản của các tài khoản bị bỏ trên MISA SME.NET 2015 và chuyển số liệu vào tài khoản mới này.
Ví dụ: Tài khoản 142, 242 trên MISA SME.NET 2015 được gộp vào tài khoản 242 trên MISA SME.NET 2019.
Phần mềm sinh ra các tiết khoản của TK 242 trên MISA SME.NET 2019 là 2421 và 2422 tương ứng với TK 142 và 242 trên MISA SME.NET 2015.
Trường hợp TK 142, 242 trên MISA SME.NET 2015 có mở tiết khoản ví dụ: 1421, 1422 thì trên MISA SME.NET 2019 phần mềm cũng sẽ mở các tiết khoản tương ứng là: 24211, 24212.
Lưu ý:
1. Trường hợp nếu không muốn mở chi tiết tài khoản mà chỉ muốn chuyển đổi sang các tài khoản theo quy định của Thông tư 133/2016/TT-BTC thì bỏ tích chọn “Mở tiết khoản tương ứng cho các tài khoản bị bỏ theo TT133/2016/TT-BTC”, khi đó phần mềm tự động thiết lập lại các tài khoản chuyển đổi từ MISA SME.NET 2015 sang MISA SME.NET 2019.
2. Với các tài khoản bị xóa bỏ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC như: 142, 311, 315, 351,… phần mềm sẽ ngầm định ghép với tài khoản có nội dung hạch toán tương ứng theo thông tư mới (Ví dụ: phát sinh của TK 311 - Vay ngắn hạn sẽ chuyển vào phát sinh của TK 3411 - Các khoản đi vay)
Kiểm tra lại xem hệ thống tài khoản đã phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp chưa, nếu phù hợp thì nhấn Tiếp theo.
Tại Bước 4 - Thực hiện chuyển đổi dữ liệu, kế toán kiểm tra lại các thông tin đã thiết lập trước khi thực hiện việc chuyển đổi.
Nhấn Thực hiện, chương trình sẽ thực hiện chuyển đổi dữ liệu từ MISA SME.NET 2015 lên MISA SME.NET 2019.
Nhấn Thực hiện.
Tại Bước 5 - Thông báo kết quả, chương trình sẽ hiển thị kết quả theo một trong hai trường hợp sau:
Trường hợp chuyển đổi thành công.
Trường hợp cập nhật thất bại. => Kế toán nhấn vào link tại đây để kiểm tra nguyên nhân thất bại. Đồng thời gửi kết quả lỗi về MISA để được hỗ trợ.
Nhấn Kết thúc để hoàn tất quá trình chuyển đổi toàn bộ dữ liệu từ MISA SME.NET 2015 lên MISA SME.NET 2019 cập nhật TT133.
Lưu ý:Với các dữ liệu trước ngày 01/01/2017, nếu cập nhật TT133 thì sẽ không thể xem được các sổ sách, báo cáo chế độ theo QĐ48 cho các năm 2017 nữa.
Sau khi chuyển đổi thành công, thực hiện Bảo trì dữ liệu.
Trên SME2019, mở dữ liệu vừa chuyển đổi lên, xuất hiện thông báo.
Nhấn OK.
Chọn kỳ thực hiện bảo trì.
Nhấn Thực hiện.
Lưu ý:Trường hợp thực hiện Tách dữ liệu kế toán khi chuyển đổi dữ liệu thì tại bước bảo trì dữ liệu phải tích chọn Ghi sổ các chứng từ chưa ghi sổ để phần mềm lấy lên được số dư đầu kỳ cho dữ liệu được tách.
Sau khi bảo trì thành công, kiểm tra lại kết quả chuyển đổi xem có chính xác so với dữ liệu trên MISA SME.NET 2015 hay không, bằng cách kiểm tra một số báo cáo sau:
Bảng cân đối tài khoản
Tổng hợp công nợ phải thu khách hàng
Tổng hợp công nợ phải trả nhà cung cấp
Tổng hợp công nợ nhân viên
Tổng hợp tồn kho
Sổ tài sản cố định
Sổ theo dõi CCDC
Ngoài ra, trong quá trình chuyển đổi có phát sinh một số tình huống, kế toán có thể tham khảo cách xử lý tại đây.
Xem thêm
Các thay đổi sau khi chuyển đổi dữ liệu từ MISA SME.NET 2015 lên MISA SME.NET 2019 do cập nhật Thông tư 133:
Dữ liệu trên MISA SME.NET 2015
Dữ liệu trên MISA SME.NET 2019
Một số thay đổi sau khi chuyển lên MISA SME.NET 2019
Hệ thống tài khoản
Hệ thống tài khoản
Chuyển đổi danh mục TK từ MISA SME.NET 2015 lên, đồng thời cập nhật TK của TT133 theo bảng ghép TK khi thực hiện chuyển đổi
TK ngoài bảng
Bỏ TK ngoài bảng
MISA SME.NET 2019 bỏ các TK ngoài bảng theo TT133, vì vậy dữ liệu sau khi chuyển đổi lên sẽ có một số thay đổi sau:
Nếu có phát sinh dữ liệu trên TK 002, 003:
Chương trình tự động tích chọn Có phát sinh hàng nhận giữ hộ, gia công, nhận bán hộ, ký gửi, ký cược trên Hệ thống\Tùy chọn\Vật tư hàng hoá.
Bổ sung thêm cột Hàng hóa giữ hộ/bán hộ trên các chứng từ: Mua hàng nhập kho, Trả lại hàng mua nhập kho (tích chọn Trả lại hàng trong kho), Bán hàng kiêm phiếu xuất, Hàng bán bị trả lại kiêm phiếu nhập, Nhập kho, Xuất kho và dữ liệu được xử lý như sau:
Nếu phát sinh dữ liệu trên TK 002, thì mặc định chọn giá trị là Hàng hoá giữ hộ, gia công tại cột Hàng hóa giữ hộ/bán hộ và xoá số liệu tại cột TK 002.
Nếu phát sinh dữ liệu trên TK 003, thì mặc định chọn giá trị là Hàng hoá bán hộ, ký gửi tại cột Hàng hóa giữ hộ/bán hộ và xoá số liệu tại cột TK 003.
Bỏ số dư đầu kỳ của TK 002, 003.
Nếu có phát sinh dữ liệu trên TK 007:
Xóa số dư đầu kỳ của TK 007.
Xóa các chứng từ ghi đồng thời TK 007.
Nếu phát sinh dữ liệu trên TK 001, 004, chương trình sẽ không hỗ trợ theo dõi, kế toán phải tự theo dõi ngoài tệp Excel:
Đối với số dư thì xóa số dư các TK này.
Đối với chứng từ phát sinh thì xóa thông tin tại cột TK.
TK giảm trừ doanh thu
Bỏ các TK giảm trừ doanh thu
MISA SME. NET 2017 bỏ các TK giảm trừ doanh thu theo TT133, vì vậy dữ liệu sau khi chuyển đổi lên sẽ có một số thay đổi sau:
Bổ sung thêm cột Nghiệp vụ giảm trừ DT trên các chứng từ: thu/chi tiền mặt, tiền gửi, chứng từ nghiêp vụ khác.
Với chứng từ hạch toán vào TK 5211, thì mặc định chọn giá trị là Chiết khấu thương mại (bán hàng) tại cột Nghiệp vụ giảm trừ DT. Riêng trên chứng từ kết chuyển lãi lỗ thì bỏ trống giá trị.
Với chứng từ hạch toán vào TK 5212, thì mặc định chọn giá trị là Trả lại hàng bán tại cột Nghiệp vụ giảm trừ DT. Riêng trên chứng từ kết chuyển lãi lỗ thì bỏ trống giá trị.
Với chứng từ hạch toán vào TK 5213, thì mặc định chọn giá trị là Giảm giá hàng bán tại cột Nghiệp vụ giảm trừ DT. Riêng trên chứng từ kết chuyển lãi lỗ thì bỏ trống giá trị.
Công thức thiết lập báo cáo tài chính
Không chuyển đổi công thức từ MISA SME.NET 2015 lên
Do mẫu và cách lấy số liệu báo cáo tài chính theo TT133 thay đổi nhiều chỉ tiêu so với QĐ48, vì vậy không chuyển đổi công thức báo cáo từ MISA SME.NET 2015 lên mà lấy theo công thức mới nhất trên MISA SME.NET 2019.