Đối với dữ liệu cần chuyển đổi trên MISA SME.NET 2015, cần lưu ý:
Chương trình chỉ hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu từ MISA SME.NET 2015 R26 trở lên. Với MISA SME.NET 2015 trước phiên bản R26, kế toán cần thực hiện nâng cấp lên phiên bản mới nhất trước khi thực hiện việc chuyển đổi.
Cần thực hiện bảo trì dữ liệu trên MISA SME.NET 2015 trước khi chuyển đổi. Sau đó kiểm tra lại dữ liệu và đảm bảo số liệu phải khớp giữa các báo cáo, sổ sách trước khi chuyển đổi.
Sau khi đã kiểm tra xong dữ liệu cần chuyển đổi, kế toán thực hiện lựa chọn chuyển đổi theo một trong các trường hợp sau:
Chuyển một phần dữ liệu từ MISA SME.NET 2015 lên MISA SME.NET 2019
Áp dụng đối với các doanh nghiệp đang quản lý dữ liệu liên năm (một dữ liệu làm cho nhiều năm tài chính), các năm trước đã thực hiện quyết toán và chốt sổ sách báo cáo nên chỉ có nhu cầu chuyển đổi dữ liệu năm hiện tại theo từ MISA SME.NET 2015 lên MISA SME.NET 2019 để tiếp tục làm việc.
Việc chuyển đổi dữ liệu được thực hiện như sau:
Mở phần mềm MISA SME.NET 2019 lên, trên màn hình đăng nhập nhấn Hủy bỏ.
Vào menu Tệp\Chuyển đổi dữ liệu kế toán.
Tích chọn MISA SME.NET 2015, sau đó nhấn Tiếp theo để bắt đầu quá trình chuyển đổi dữ liệu từ MISA SME.NET 2015 lên MISA SME.NET 2019.
Tại Bước 1 - Chọn dữ liệu MISA SME.NET 2015, khai báo các thông tin sau:
Tại mục Máy chủ SQL, nhấn vào biểu tượng để chọn máy chủ chứa dữ liệu cần chuyển đổi, thường tên máy chủ có dạng Tên máy\MISASME2015 (VD: PMTAM1\MISASME2015).
Lưu ý: Trường hợp không biết tên máy chủ trên MISA SME.NET 2015, kế toán thực hiện kiểm tra bằng cách chọn chức năng Mở rộng trên màn hình đăng nhập vào phần mềm MISA SME.NET 2015.
Tại mục Dữ liệu kế toán, nhấn vào biểu tượng để chọn dữ liệu trên MISA SME.NET 2015 cần chuyển đổi lên MISA SME.NET 2019.
Lưu ý: Hệ thống chỉ cho phép chuyển đổi các dữ liệu được tạo trên máy chủ SQL của máy tính đang làm việc.
Nhấn Tiếp theo.
Tại Bước 2 - Tạo dữ liệu MISA SME.NET 2019, khai báo các thông tin sau:
Tại mục Máy chủ SQL, chọn máy chủ chứa dữ liệu. => Để biết máy chủ trên MISA SME.NET 2019 là gì, mở phần mềm MISA SME.NET 2019, tại màn hình đăng nhập nhấn Mở rộng, chương trình sẽ hiển thị thông tin Máy chủ SQL. (VD: PMTAM1\MISASME2017).
Tại mục Dữ liệu kế toán: đặt tên cho dữ liệu kế toán sẽ dùng trên MISA SME.NET 2019.
Lưu ý: Tên dữ liệu kế toán nên viết liền không dấu, đồng thời không được phép chứa các ký tự / \ [ ] * ? ` ~ ! ^ # & : và độ dài không quá 256 ký tự.
Tại mục Đường dẫn lưu trữ, nhấn vào biểu tượng để chọn đường dẫn lưu trữ dữ liệu kế toán sau khi chuyển đổi lên.
Lưu ý: Nên lưu dữ liệu kế toán sang ổ khác với ổ cài đặt windows của máy tính, để tránh trường hợp mất dữ liệu khi cài đặt lại windows.
Tuỳ chọn chuyển đổi: Tích chọn Chuyển dữ liệu từ ngày và nhập bày bắt đầu chuyển dữ liệu.
Nhấn Tiếp theo, chương trình sẽ tự động bỏ qua Bước 3 - Thiết lập và ghép tài khoản để chuyển sang luôn Bước 4. (Bước 3 chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp sử dụng QĐ48/2006/QĐ-BTC).
Tại Bước 4 - Thực hiện chuyển đổi dữ liệu, kế toán kiểm tra lại các thông tin đã thiết lập trước khi thực hiện việc chuyển đổi.
Nhấn Thực hiện, chương trình sẽ thực hiện chuyển đổi dữ liệu từ MISA SME.NET 2015 lên MISA SME.NET 2019.
Sau khi hoàn thành, chương trình sẽ thông báo kết quả chuyển đổi ở Bước 5.
Lưu ý: Trong quá trình thực hiện chuyển đổi, tùy theo độ lớn của dữ liệu cần chuyển đổi sẽ phải đợi trong một khoảng thời gian nhất định
Tại Bước 5 - Thông báo kết quả, chương trình sẽ hiển thị kết quả theo một trong hai trường hợp sau:
Trường hợp chuyển đổi thành công.
Trường hợp chuyển đổi dữ liệu không thành công: Trên màn hình chuyển đổi dữ liệu, nhấn tại đây để tải về kết quả chuyển đổi. Trong trường hợp này, kế toán gửi kết quả lỗi cho MISA để được trợ giúp
Nhấn Kết thúc để hoàn tất quá trình chuyển đổi dữ liệu.
Chuyển toàn bộ dữ liệu từ MISA SME.NET 2015 lên MISA SME.NET 2019
Áp dụng đối với các doanh nghiệp có nhu cầu chuyển toàn bộ dữ liệu từ MISA SME.NET 2015 lên MISA SME.NET 2019 để theo dõi dữ liệu xuyên suốt trên một phần mềm.
Việc chuyển đổi dữ liệu được thực hiện như sau:
Mở phần mềm MISA SME.NET 2019 lên, trên màn hình đăng nhập nhấn Hủy bỏ.
Vào menu Tệp\Chuyển đổi dữ liệu kế toán.
Tích chọn MISA SME.NET 2015, sau đó nhấn Tiếp theo để bắt đầu quá trình chuyển đổi dữ liệu từ MISA SME.NET 2015 lên MISA SME.NET 2019.
Tại Bước 1 - Chọn dữ liệu MISA SME.NET 2015, khai báo các thông tin sau:
Tại mục Máy chủ SQL, nhấn vào biểu tượng để chọn máy chủ chứa dữ liệu cần chuyển đổi, thường tên máy chủ có dạng Tên máy\MISASME2015 (VD: PMTAM1\MISASME2015).
Lưu ý: Trường hợp không biết tên máy chủ trên MISA SME.NET 2015, kế toán thực hiện kiểm tra bằng cách chọn chức năng Mở rộng trên màn hình đăng nhập vào phần mềm MISA SME.NET 2015.
Tại mục Dữ liệu kế toán, nhấn vào biểu tượng để chọn dữ liệu trên MISA SME.NET 2015 cần chuyển đổi lên MISA SME.NET 2019.
Lưu ý: Hệ thống chỉ cho phép chuyển đổi các dữ liệu được tạo trên máy chủ SQL của máy tính đang làm việc.
Nhấn Tiếp theo.
Tại Bước 2 - Tạo dữ liệu MISA SME.NET 2019, khai báo các thông tin sau:
Tại mục Máy chủ SQL, chọn máy chủ chứa dữ liệu. => Để biết máy chủ trên MISA SME.NET 2019 là gì, mở phần mềm MISA SME.NET 2019, tại màn hình đăng nhập nhấn Mở rộng, chương trình sẽ hiển thị thông tin Máy chủ SQL. (VD: PMTAM1\MISASME2019).
Tại mục Dữ liệu kế toán: đặt tên cho dữ liệu kế toán sẽ dùng trên MISA SME.NET 2019.
Lưu ý: Tên dữ liệu kế toán nên viết liền không dấu, đồng thời không được phép chứa các ký tự / \ [ ] * ? ` ~ ! ^ # & : và độ dài không quá 256 ký tự.
Tại mục Đường dẫn lưu trữ, nhấn vào biểu tượng để chọn đường dẫn lưu trữ dữ liệu kế toán sau khi chuyển đổi lên.
Lưu ý: Nên lưu dữ liệu kế toán sang ổ khác với ổ cài đặt windows của máy tính, để tránh trường hợp mất dữ liệu khi cài đặt lại windows.
Tuỳ chọn chuyển đổi: Tích chọn Chuyển toàn bộ dữ liệu lên MISA SME.NET 2019.
Nhấn Tiếp theo, chương trình sẽ tự động bỏ qua Bước 3 - Thiết lập và ghép tài khoản để chuyển sang luôn Bước 4. (Bước 3 chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp sử dụng QĐ48/2006/QĐ-BTC)
Tại Bước 4 - Thực hiện chuyển đổi dữ liệu, kế toán kiểm tra lại các thông tin đã thiết lập trước khi thực hiện việc chuyển đổi.
Nhấn Thực hiện, chương trình sẽ thực hiện chuyển đổi dữ liệu từ MISA SME.NET 2015 lên MISA SME.NET 2019.
Sau khi hoàn thành, chương trình sẽ thông báo kết quả chuyển đổi ở Bước 5.
Lưu ý: Trong quá trình thực hiện chuyển đổi, tùy theo độ lớn của dữ liệu cần chuyển đổi sẽ phải đợi trong một khoảng thời gian nhất định
Tại Bước 5 - Thông báo kết quả, chương trình sẽ hiển thị kết quả theo một trong hai trường hợp sau:
Trường hợp chuyển đổi thành công.
Trường hợp chuyển đổi dữ liệu không thành công: Trên màn hình chuyển đổi dữ liệu, nhấn tại đây để tải về kết quả chuyển đổi. Trong trường hợp này, kế toán gửi kết quả lỗi cho MISA để được trợ giúp
Nhấn Kết thúc để hoàn tất quá trình chuyển đổi dữ liệu.
Sau khi chuyển đổi thành công, thực hiện Bảo trì dữ liệu.
Trên SME2019, mở dữ liệu vừa chuyển đổi lên, xuất hiện thông báo.
Nhấn OK.
Chọn kỳ thực hiện bảo trì.
Nhấn Thực hiện.
Lưu ý:
1. Trường hợp thực hiện Tách dữ liệu kế toán khi chuyển đổi dữ liệu thì tại bước bảo trì dữ liệu phải tích chọn Ghi sổ các chứng từ chưa ghi sổ để phần mềm lấy lên được số dư đầu kỳ cho dữ liệu được tách.
2. Dữ liệu sử dụng phương pháp tính tỷ giá xuất quỹ bình quân tức thời thì không nên tích chọn “Tính lại tỷ giá xuất quỹ” để đảm bảo tỷ giá xuất quỹ không bị thay đổi so với dữ liệu trên MISA SME.NET 2015.
Sau khi bảo trì thành công, kiểm tra lại kết quả chuyển đổi xem có chính xác so với dữ liệu trên MISA SME.NET 2015 hay không, bằng cách kiểm tra một số báo cáo sau:
Bảng cân đối tài khoản
Tổng hợp công nợ phải thu khách hàng
Tổng hợp công nợ phải trả nhà cung cấp
Tổng hợp công nợ nhân viên
Tổng hợp tồn kho
Sổ tài sản cố định
Sổ theo dõi CCDC
Ngoài ra, trong quá trình chuyển đổi có phát sinh một số tình huống, kế toán có thể tham khảo cách xử lý tại đây.
để chọn máy chủ chứa dữ liệu cần chuyển đổi, thường tên máy chủ có dạng Tên máy\MISASME2015 (VD: PMTAM1\MISASME2015). 
để chọn đường dẫn lưu trữ dữ liệu kế toán sau khi chuyển đổi lên.
