Làm thế nào để nâng cấp phần mềm từ MISA SME.NET 2012 lên MISA SME.NET 2020?

Lưu ý: Trên máy chủ chứa dữ liệu cần chuyển đổi, thực hiện các bước sau:

1. Nâng cấp MISA SME.NET 2012 lên phiên bản R87.7 trở lên (nếu đang ở phiên bản thấp hơn).  

Các bước thực hiện:

1. Cài đặt phần mềm MISA SME.NET 2020.
2. Trên màn hình đăng nhập, nhấn Hủy bỏ.

3. Vào menu Tệp\Chuyển đổi dữ liệu kế toán.

4. Tích chọn MISA SME.NET 2012, sau đó nhấn Tiếp theo.

Bước 1: Chọn dữ liệu MISA SME.NET 2012:

1. Tại mục Máy chủ SQL: nhấn biểu tượng mũi tên để chọn máy chủ chứa dữ liệu cần chuyển đổi, thường tên máy chủ có dạng Tên máy\MISASME2012 (VD: PMTAM\MISASME2012).

2. Tại mục Dữ liệu kế toán: Chọn dữ liệu muốn chuyển đổi.

Lưu ý: Để biết tên Máy chủ SQL, mở phần mềm MISA SME.NET 2012 lên và nhấn Tùy chọn.

• Tên máy chủ: PMTAM
• Máy chủ SQL: MISASME2012

=> Chọn Máy chủ SQL trên màn hình chuyển đổi là PMTAM\MISASME2012.

3. Nhấn Tiếp theo.

Bước 2: Tạo dữ liệu MISA SME.NET 2020:

1. Tại mục Máy chủ SQL: chọn máy chủ chứa dữ liệu trên MISA SME.NET 2020.

2. Tại mục Dữ liệu kế toán: Đặt tên cho dữ liệu kế toán sẽ dùng trên MISA SME.NET 2020.

Lưu ý: Để biết tên Máy chủ SQL, mở phần mềm MISA SME.NET 2020 lên và nhấn Mở rộng.

3. Đường dẫn lưu trữ: Chương trình đã ngầm định sẵn đường dẫn lưu trữ dữ liệu kế toán sau khi chuyển đổi lên. Có thể chọn lại bằng cách nhấn vào biểu tượng …

Lưu ý: Nên lưu dữ liệu kế toán sang ổ khác với ổ cài đặt windows của máy tính, để tránh trường hợp mất dữ liệu khi cài đặt lại windows.

4. Lựa chọn 1 trong 2 cách thức chuyển đổi:

• Chuyển một phần dữ liệu trên MISA SME.NET 2012 lên MISA SME.NET 2020

(Áp dụng đối với các doanh nghiệp đang quản lý dữ liệu liên năm (một dữ liệu làm cho nhiều năm tài chính), các năm trước đã thực hiện quyết toán và chốt sổ sách báo cáo nên chỉ có nhu cầu chuyển đổi dữ liệu năm hiện tại từ MISA SME.NET 2012 lên trên MISA SME.NET 2020 để tiếp tục làm việc)

=> Tích chọn Chuyển dữ liệu từ ngày và nhập ngày bắt đầu chuyển dữ liệu.

• Chuyển toàn bộ dữ liệu từ MISA SME.NET 2012 lên MISA SME.NET 2020

(Áp dụng đối với các doanh nghiệp có nhu cầu chuyển toàn bộ dữ liệu từ MISA SME.NET 2012 lên MISA SME.NET 2020 để theo dõi dữ liệu xuyên suốt trên một phần mềm)

=> Tích chọnChuyển toàn bộ dữ liệu lên MISA SME.NET 2020.

5. Với dữ liệu theo QĐ48, chương trình hiển thị thêm tùy chọnCập nhật theo TT133/2016/TT-BTC:

• Nếutích chọn: Dữ liệu sau khi chuyển đổi sẽ được cập nhật theo TT133
• Nếukhông tích chọn: Dữ liệu sau khi chuyển đổi sẽ giữ nguyên theo QĐ 48 và chương trình sẽ bỏ qua (không thực hiện) Bước 4.Thiết lập và ghép tài khoản.

6. Chọn Phương pháp tính thuế GTGT mà doanh nghiệp đang áp dụng

Lưu ý: Cần chọn đúng phương pháp tính thuế, vì sau khi chuyển đổi sẽ không thể thay đổi được phương pháp tính thuế.

7. Nhấn Tiếp theo.

Bước 3: Thiết lập danh mục chuyển đổi

1. Nếu doanh nghiệp có thiết lập định mức nguyên vật liệu sản xuất, tích chọn ô Chuyển đổi danh mục <Định mức nguyên vật liệu> trên SME2012 vào <Lệnh sản xuất> trên SME2020 để phục vụ việc xuất kho theo định mức.

2. Nếu doanh nghiệp sử dụng đối tượng THCP có loại là Đơn hàng, tích chọn ô Tự động sinh ra đơn đặt hàng từ đối tượng THCP có loại là Đơn hàng.

3. Nhấn Tiếp theo.

Bước 4: Thiết lập và ghép tài khoản:

1. Phần mềm tự động ghép tài khoản của MISA SME.NET 2012 với tài khoản của MISA SME.NET 2020 theo thay đổi của TT200 (nếu dữ liệu chuyển đổi đang áp dụng QĐ15); hoặc theo thay đổi của TT133 (nếu dữ liệu chuyển đổi đang áp dụng QĐ48 và có tích chọnCập nhật theo TT133/2016/TT-BTCở bước 2).

Lưu ý:

• Kế toán có thể chọn lại tài khoản để ghép theo nhu cầu.
• Tùy chọn “Mở tiết khoản tương ứng cho các tài khoản bị bỏ theo TT133/2016/TT-BTChoặc TT200/2014/TT-BTC” là để tự động mở tiết khoản cho các tài khoản thay thế trên MISA SME.NET 2020 tương ứng với tiết khoản của các tài khoản bị bỏ trên MISA SME.NET 2012.

Ví dụ: Tài khoản 142, 242 trên MISA SME.NET 2015 được gộp vào tài khoản 242 trên MISA SME.NET 2020.

• Với các tài khoản bị xóa bỏ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC;Thông tư 200/2014/TT-BTC như: 142, 311, 315, 351,… phần mềm sẽ ngầm định ghép với tài khoản có nội dung hạch toán tương ứng theo thông tư mới (Ví dụ: phát sinh của TK 311 – Vay ngắn hạn sẽ chuyển vào phát sinh của TK 3411 – Các khoản đi vay)
  

2. Nhấn Tiếp theo.

Bước 5: Thực hiện chuyển đổi dữ liệu:

1. Kiểm tra lại các thông tin đã thiết lập trước khi chuyển đổi

2. Nhấn Thực hiện.

3. Sau khi hoàn thành, chương trình sẽ thông báo kết quả chuyển đổi ở bước 6. Thông báo kết quả.

Lưu ý: Trong quá trình thực hiện chuyển đổi, tùy theo độ lớn của dữ liệu cần chuyển đổi sẽ phải đợi trong một khoảng thời gian nhất định. Thông thường với dữ liệu khoảng 1G sẽ mất khoảng 30 phút.

Bước 6: Thông báo kết quả

1. Trường hợp chuyển đổi dữ liệu thành công: Có thể nhấn Tải về thông tin ghép tài khoản để tải tệp thiết lập các tài khoản chuyển đổi từ SME2012 lên SME2020, giúp thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu dữ liệu.

2. Trường hợp chuyển đổi dữ liệu không thành công, thực hiện tải tệp kết quả chuyển đổi về máy và gửi kết quả lỗi cho MISA để được trợ giúp

5. Mở dữ liệu vừa chuyển đổi lên và thực hiện Nâng cấp bảo mật tài khoản.
6. Kiểm tra lại dữ liệu chuyển đổi trên MISA SME.NET 2020. Xem hướng dẫn tại đây.