Xem phim hướng dẫn
Tải phim hướng dẫn: Tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)
Chức năng tạo mới dữ liệu từ năm trước giúp cho kế toán lấy được số dư các tài khoản và danh mục từ năm trước chuyển sang nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.
Trước khi thực tạo dữ liệu kế toán từ năm trước, đối với dữ liệu kế toán thuộc năm cũ, kế toán cần phải thực hiện một số thao tác sau:
1. Kiểm tra, đối chiếu chứng từ, sổ sách.
- Vào menu Trợ giúp, chọn Hướng dẫn lập báo cáo quyết toán.
- Nhấn Kiểm tra, đối chiếu chứng từ, sổ sách.
![](/2020/wp-content/uploads/2019/12/SME2019_taomoidulieu_01.png")
- Xem hướng dẫn các bước kiểm tra chi tiết tại đây.
2. Thực hiện bảo trì dữ liệu để đảm bảo tính đúng đắn của dữ liệu
- Vào Tiện ích/ Bảo trì dữ liệu.
- Chọn thời gian bảo trì dữ liệu, sau đó nhấn Thực hiện.
![](/2020/wp-content/uploads/2019/12/Tao_DLKT_tu_nam_truoc_2.png")
Lưu ý: Đối với các dữ liệu tính giá xuất kho theo phương pháp Bình quân tức thời, Đích danh, Nhập trước – xuất trước, khi thực hiện bảo trì dữ liệu kế toán tích chọn thêm thông tin Tính lại giá xuất kho.
3. Kiểm tra và chốt lại số dư tất cả các tài khoản
- Chọn Báo cáo/ tab 1. Báo cáo.
- Chọn nhóm Báo cáo tài chính/ Bảng cân đối tài khoản (Mẫu quản trị).
![](/2020/wp-content/uploads/2019/12/SME2019_Tao_DLKT_tu_nam_truoc_001.png")
- Chọn kỳ báo cáo là năm, tích chọn Hiển thị số dư 2 bên, sau đó nhấn Đồng ý.
![](/2020/wp-content/uploads/2019/12/Tao_DLKT_tu_nam_truoc_8.png")
- Kiểm tra và chốt lại số dư tài khoản để đảm bảo tính chính xác, riêng tài khoản doanh thu 511, 515, 711 và tài khoản chi phí 6xx, 811; tài khoản 911 đảm bảo không còn số dư cuối kỳ.
![](/2020/wp-content/uploads/2019/12/Tao_DLKT_tu_nam_truoc_9.png")
4. Khóa sổ kỳ kế toán
- Vào menu Nghiệp vụ/ Tổng hợp/ Khóa sổ kỳ kế toán.
- Nhập ngày khóa sổ mới, nhấn Thực hiện.
![](/2020/wp-content/uploads/2019/12/Tao_DLKT_tu_nam_truoc_10.png")
Lưu ý: Kế toán nên thực hiện tạo dữ liệu từ năm trước sau khi Các bước thực hiện
Nhấn Tiếp theo để bắt đầu quá trình tạo dữ liệu từ năm trước
+ Trường hợp 1: Nếu dữ liệu cũ áp dụng theo Thông tư 200 hoặc Thông tư 133, phần mềm tự động bỏ qua và chuyển sang mục 4.
+ Trường hợp 2: Nếu dữ liệu cũ áp dụng theo QĐ 48, thực hiện thiết lập và ghép các TK bị lệch giữa QĐ48 và TT133:
Lưu ý:
1. Trường hợp dữ liệu cũ theo QĐ48, sau khi tạo mới chuyển sang TT133, thì tại Mục 5 có thể chọn chức năng Tải về thông tin ghép tài khoản để tải tệp kết quả ghép tài khoản giữa QĐ48 và TT133, phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu dữ liệu.
2. Trường hợp quá trình tạo dữ liệu không thành công, bạn có thể kiểm tra nguyên nhân bằng cách nhấn chọn chức năng Tải về kết quả tạo mới dữ liệu không thành công.
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
