Để chuyển đổi dữ liệu kế toán từ MISA SME.NET 2012 lên MISA SME.NET 2015, cần thực hiện 3 bước:
•Bước 1: Kiểm tra dữ liệu hiện có trên MISA SME.NET 2012 trước khi chuyển đổi
•Bước 2: Thực hiện chuyển đổi dữ liệu từ MISA SME.NET 2012 lên MISA SME.NET 2015
•Bước 3: Kiểm tra lại dữ liệu sau khi chuyển đổi lên MISA SME.NET 2015.
Xem phim hướng dẫn
Tải phim hướng dẫn chuyển đổi dữ liệu theo TT200: Tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)
Sau đây là hướng dẫn chi tiết từng bước.
1.Bước 1: Kiểm tra dữ liệu trước khi chuyển đổi
•Để chuyển đổi được dữ liệu lên MISA SME.NET 2015, dữ liệu năm 2014 của đơn vị phải được nâng cấp lên phiên bản MISA SME.NET 2012 R87 hotfix2 trở lên, và phần mềm MISA SME.NET 2015 phải nâng cấp lên phiên bản MISA SME.NET 2015 R4 trở lên.
•Thực hiện tách dữ liệu năm 2015 bằng chức năng tạo dữ liệu từ năm trước trên MISA SME.NET 2012, chương trình sẽ mang toàn bộ danh mục, số dư và chứng từ phát sinh của năm 2015 sang dữ liệu mới. (VD: Dữ liệu trên MISA SME.NET 2012 là dữ liệu liên năm 2014 và 2015. Thực hiện tạo dữ liệu năm 2015 dựa trên dữ liệu đang có, sau đó chuyển đổi dữ liệu vừa tạo mới lên MISA SME.NET 2015)
Sau khi kiểm tra dữ liệu xong, thực hiện theo bước 2 để chuyển đổi toàn bộ dữ liệu năm 2014 lên SME2015
2.Bước 2: Chuyển đổi dữ liệu từ MISA SME.NET 2012 lên MISA SME.NET 2015
Để thực hiện chuyển đổi dữ liệu từ MISA SME.NET 2012 lên MISA SME.NET 2015 làm như sau:
•Mở phần mềm MISA SME.NET 2015 lên, trên màn hình đăng nhập nhấn Hủy bỏ.
•Vào menu Tệp\Chuyển đổi dữ liệu từ MISA SME.NET 2012, xuất hiện chức năng chuyển đổi dữ liệu, việc chuyển đổi này giúp tạo mới dữ liệu trên MISA SME.NET 2015 và chuyển đổi toàn bộ dữ liệu trên MISA SME.NET 2012 lên MISA SME.NET 2015.
•Lần lượt thực hiện các bước như trên giao diện để thực hiện việc chuyển đổi dữ liệu.
•Nhấn nút Tiếp theo để chuyển sang bước đầu tiên:
Bước 1: Chọn dữ liệu kế toán MISA SME.NET 2012
Khi tích chọn mục "Tách dữ liệu trước khi chuyển đổi lên MISA SME.NET 2015", có thể chọn thời điểm muốn tách dữ liệu từ ngày tại mục Ngày bắt đầu hạch toán. Khi thực hiện chuyển đổi hệ thống chỉ chuyển dữ liệu từ ngày tách dữ liệu lên MISA SME.NET 2015, khi đó chương trình sẽ lấy số dư tính đến hết ngày tách dữ liệu - 1 và lấy được chứng từ phát sinh từ ngày tách dữ liệu trở đi lên MISA SME.NET 2015
•Chọn máy chủ dữ liệu và dữ liệu cần chuyển đổi đang dùng trên MISA SME.NET 2012, thường tên máy chủ có dạng Tên máy\MISASME2012 (VD: NTTHA\MISASME2012)
oĐể biết máy chủ trên MISA SME.NET 2012 là gì, mở phần mềm MISA SME.NET 2012 lên, trên màn hình đăng nhập, nhấn nút Tùy chọn để xem thông tin Tên máy chủ và Máy chủ SQL.
Ví dụ: Tên máy chủ: NTTHA, máy chủ SQL: MISASME2012, trên màn hình chuyển đổi chọn máy chủ SQL là NTTHA\MISASME2012
•Nhấn nút Tiếp theo để chuyển sang bước 2.
Bước 2: Tạo dữ liệu kế toán MISA SME.NET 2015
•Chọn máy chủ chứa dữ liệu và đặt tên cho dữ liệu sẽ dùng trên MISA SME.NET 2015.
oĐể biết máy chủ trên MISA SME.NET 2015 là gì, mở phần mềm MISA SME.NET 2015, tại màn hình đăng nhập nhấn nút Mở rộng, chương trình sẽ hiển thị thông tin Máy chủ SQL.
(Ví dụ: Máy chủ SQL: NTTHA/MISASME2015)
•Đặt tên cho dữ liệu kế toán trên MISA SME.NET 2015 (Lưu ý: Không gõ tiếng Việt)
•Chọn Đường dẫn lưu trữ dữ liệu kế toán sau chuyển đổi lên.
•Chọn Phương pháp tính thuế GTGT:
oChọn Phương pháp tính thuế GTGT mà đơn vị đang áp dụng ( phương pháp khấu trừ, hay phương pháp trực tiếp trên doanh thu) để phần mềm tùy biến giao diện khai báo thông tin thuế trên các chứng từ phát sinh đơn vị nhập liệu theo đúng phương pháp đã chọn và tự động tổng hợp lên tờ khai thuế cùng các phụ lục cho đơn vị. Phần mềm đang ngầm định chọn là tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
oĐây là bước rất quan trọng, lưu ý chọn đúng phương pháp tính thuế mà đơn vị mình đang sử dụng, nếu NSD chọn sai thì sau khi chuyển đổi không thể thay đổi được phương pháp tính thuế, mà phải chuyển đổi lại dữ liệu.
•Nếu đơn vị không sử dụng danh mục Mục thu/chi , và đối tượng THCP có loại là đơn hàng trong quá trình nhập chứng từ trên MISA SME.NET2012 thì nhấn nút Tiếp theo để sang bước 3.
•Trên MISA SME.NET 2015 chỉ sử dụng Khoản mục chi phí để theo dõi chi phí, không sử dụng mục Mục thu/chi như MISA SME.NET 2012. Nếu đơn vị có sử dụng danh mục Mục thu/chi để lập dự toán thu, chi và thống kê các chứng từ thì cần phải thực hiện việc lựa chọn chuyển đổi danh mục Mục thu/chi vào danh mục nào. Chọn gộp vào danh mục Khoản mục chi phí, hoặc gộp vào danh mục Mã thống kê để phần mềm chuyển danh mục Mục Thu/ Chi mà đơn vị đang sử dụng thống kê trên MISA SME.NET 2012 vào các danh mục tương ứng (Khoản mục chi phí, hay Mã thống kê) trên MISA SME.NET 2015 để theo dõi tiếp.
Đối với những đơn vị mà dữ liệu MISA SME.NET 2012 đang sử dụng cả 3 danh mục Mục thu/ chi, khoản mục chi phí, mã thống kê để thống kê chứng từ thì trước khi chuyển đổi dữ liệu lên MISA SME.NET 2015 đơn vị nên liên hệ với MISA để được hướng dẫn.
•Nếu đơn vị sử dụng đối tượng THCP có loại là đơn hàng thì, tích chọn ô Tự động sinh ra đơn hàng từ đối tượng THCP có loại là đơn hàng.
•Sau khi chọn xong, nhấn nút Tiếp theo để chuyển sang bước 3
Bước 3: Thiết lập và ghép tài khoản
•MISA SME.NET 2015 đã cập nhật Thông tư 200/2014/TT-BTC, vì vậy cần thiết lập ghép các TK bị thay đổi bởi TT 200. Chương trình đã hỗ trợ tự động ghép TK của MISA SME.NET 2012 với TK của MISA SME.NET 2015, có thể ghép lại.
•Phần mềm tự động tích vào ô “ Mở tiết khoản tương ứng cho các tài khoản bị bỏ theo TT 200”, để tự động mở các tài khoản chi tiết tương ứng và thiết lập sẵn các tài khoản chuyển đổi từ MISA SME.NET 2012 sang MISA SME.NET 2015, cụ thể như sau:
oNhững tài khoản trên dữ liệu MISA SME.NET 2012, đã tách tiết khoản của những tài khoản bị xoá theo TT 200, khi chuyển đổi lên MISA SME.NET 2015 sẽ tạo thêm các tài khoản chi tiết tương ứng để chuyển sang (VD: Tài khoản 315 chuyển sang tài khoản 3412, mà tài khoản 315 mở chi tiết ra các tài khoản: 3151; 3152; 3153…, khi chuyển sang MISA SME.NET 2015 tài khoản 3142 cũng mở chi tiết ra các tải khoản: 34121; 34122; 34123… để chuyển số liệu qua tương ứng)
oCó nhiều tài khoản theo QĐ 15 gộp lại thành 1 tài khoản theo Thông tư 200/2014/BTC như: tài khoản 142 và 242 chuyển sang 242, tài khoản 144 và 244 chuyển sang 244, tài khoản 3386 và 344 chuyển sang 344…, nhưng khi chuyển đổi sang MISA SME.NET 2015 sẽ tạo thêm các tài khoản chi tiết tương ứng với các tài khoản đã bỏ theo TT 200, để chuyển sang
•Kiểm tra lại xem đã phù hợp với nhu cầu quản trị của đơn vị chưa, nếu phù hợp thì nhấn nút Tiếp theo để chuyển sang bước 4.
1. Trường hợp nếu không muốn mở chi tiết tài khoản mà chỉ muốn chuyển đổi sang các tài khoản theo quy định của Thông tư 200/2014/TT-BTC thì tích bỏ ô “ Mở tiết khoản tương ứng cho các tài khoản bị bỏ theo TT 200”, khi đó phần mềm tự động thiết lập lại các tài khoản chuyển đổi từ MISA SME.NET 2012 sang MISA SME.NET 2015, nhấn nút Tiếp theo để chuyển sang bước 4.
2. Với các tài khoản theo QĐ 15 không có TK chi tiết nhưng theo TT 200 có tài khoản chi tiết như 153, 155, 336, … phần mềm sẽ ngầm định chuyển phát sinh của các tài khoản này sang tài khoản chi tiết đầu tiên. Nếu muốn chuyển sang tài khoản khác thì vui lòng chọn lại tài khoản tương ứng ở cột số tài khoản trên MISA SME.NET 2015 (VD: phát sinh của TK 153 sẽ chuyển sang TK 1531)
3. Với các tài khoản bị xóa bỏ theo thông tư 200/2014/TT-BTC như: 129, 139, 142, 311, 315, 352, … phần mềm sẽ ngầm định ghép với tài khoản có nội dung hạch toán tương ứng theo thông tư mới (VD: phát sinh của TK 142 – Chi phí trả trước ngắn hạn sẽ chuyển vào phát sinh của TK 242 – Chi phí trả trước)
Bước 4: Thực hiện chuyển đổi
•Kiểm tra lại các thông tin đã chọn ở 2 bước trước, sau đó nhấn nút Thực hiện, chương trình sẽ thực hiện chuyển đổi.
•Sau khi hoàn thành chuyển đổi, chương trình sẽ thông báo kết quả chuyển đổi ở bước 5.
Trong quá trình thực hiện chuyển đổi, tùy theo độ lớn của dữ liệu cần chuyển đổi sẽ phải đợi trong một khoảng thời gian nhất định. Thông thường với dữ liệu khoảng 1G sẽ mất khoảng 30 phút.
Bước 5: Kết quả
•Sau khi chuyển đổi thành công nên nhấn nút “ Tải về thông tin ghép tài khoản” để tải file phần mềm tự động thiết lập các tài khoản chuyển đổi khi chuyển đổi dữ liệu từ MISA SME.NET 2012 sang MISA SME.NET 2015 để tiện cho việc kiểm tra dữ liệu chuyển đổi.
•Sau đó nhấn Kết thúc.
•Trường hợp có lỗi phát sinh trong quá trình chuyển đổi dữ liệu, nhấn nút “ Tải về dữ liệu chuyển đổi không thành công” để lưu file Kết quả chuyển đổi tại màn hình “Thông báo kết quả”. Trong trường hợp này nên gửi kết quả lỗi cho MISA để được trợ giúp
3.Bước 3: Kiểm tra dữ liệu sau khi chuyển đổi lên MISA SME.NET 2015
•Sau khi chuyển đổi thành công, thực hiện bảo trì dữ liệu trên MISA SME.NET 2015.
Khi thực hiện chức năng bảo trì, phải tích chọn mục "Ghi sổ các chứng từ chưa ghi sổ" và không tích chọn mục “Tính lại giá xuất kho” để đảm bảo giá xuất trên phiếu xuất của MISA SME.NET 2015 giống với MISA SME.NET 2012.
•Sau khi bảo trì thành công, kiểm tra lại kết quả chuyển đổi xem có chính xác so với dữ liệu trên MISA SME.NET 2012 hay không, bằng cách kiểm tra một số báo cáo sau:
✓Bảng cân đối tài khoản
✓Tổng hợp công nợ phải thu khách hàng
✓Tổng hợp công nợ phải trả nhà cung cấp
✓Tổng hợp công nợ nhân viên
✓Tổng hợp tồn kho
✓Sổ tài sản cố định
✓Sổ theo dõi CCDC
•Hướng dẫn sử dụng công cụ đối chiếu số liệu:
oVào Start\All Programs\MISA SME.NET 2015\MISA SME.NET 2015 Tools\ MISA SME.NET 2015 Compare Data
oXuất hiện giao diện:
oChọn máy và dữ liệu kế toán trên MISA SME.NET 2012 và trên MISA SME.NET 2015
oNhấn Tiếp theo
oĐối chiếu Bảng cân đối tài khoản (số dư 1 bên):
▪Chọn khoảng thời gian
▪Tích chọn Bảng cân đối tài khoản (số dư 1 bên)
▪Nếu dữ liệu có nhiều chi nhánh thì chọn chi nhánh cần đối chiếu
▪Nhấn Đối chiếu, chương trình xuất hiện giao diện đối chiếu số liệu Bảng cân đối của MISA SME.NET 2012 và MISA SME.NET 2015
▪Nếu có chênh lệch số dư hoặc số phát sinh của TK nào đó thì thực hiện đối chiếu chi tiết phát sinh của Tài khoản.
oĐối chiếu số phát sinh tài khoản:
▪Tại giao diện đối chiếu Chọn khoảng thời gian
▪Tích chọn Đối chiếu số phát sinh tài khoản
▪Nếu dữ liệu có nhiều chi nhánh thì chọn chi nhánh cần đối chiếu
▪Chọn Tài khoản cần đối chiếu
▪Nhấn Đối chiếu, chương trình xuất hiện giao diện đối chiếu số liệu phát sinh tài khoản giữa MISA SME.NET 2012 và MISA SME.NET 2015
▪Lọc các ngày có chênh lệch, thực hiện xem báo cáo Sổ cái tài khoản trên MISA SME.NET 2012 và MISA SME.NET 2015 với thời gian là ngày có phát sinh chênh lệch để đối chiếu.
▪Nếu chỉ quản lý số dư công nợ đầu năm 2015 theo đối tượng khách hàng, nhà cung cấp, thì sau khi chuyển dữ liệu từ MISA SME.NET 2012 lên MISA SME.NET 2015, nhập tiếp chứng từ phát sinh năm 2015 vào dữ liệu vừa chuyển đổi này.
Trường hợp muốn theo dõi chi tiết số dư công nợ phải trả, phải thu đầu kỳ năm 2015 chi tiết theo từng hoá đơn thì NSD làm như sau:
•Mở dữ liệu năm 2014 trên MISA SME.NET 2012, xuất khẩu 2 báo cáo sau ra định dạng file excel Extend
oBáo cáo chi tiết công nợ phải thu/ phải trả theo chứng từ và tài khoản
oBáo cáo chi tiết công nợ phải thu/ phải trả theo ngoại tệ (để lấy những chứng từ công nợ theo ngoại tệ)
•Sau đó vào Nghiệp vụ/ Nhập số dư ban đầu. công nợ khách hàng, chọn Nhập khẩu từ excel
•Nhấn vào nút “ Tải tệp dữ liệu mẫu” để tải file excel ngầm định về chuẩn bị thông tin.
•Sao chép (copy) thông tin số dư công nợ cuối năm 2014 chi tiết của từng hoá đơn từ 2 báo cáo đã tải về trên MISA SME.NET 2012 vào file excel ngầm định của phần mềm mà NSD vừa tải về.
•Sau khi nhập thông tin vào file excel xong, nhấn lại nút Nhập khẩu từ excel để nhập khẩu file excel số dư chi tiết theo chứng từ vào phần mềm.
•Tại thông tin Đường dẫn đến tệp dữ liệu, chọn đường dẫn tời file excel số dư chi tiết vừa chuẩn bị xong.
•Phần mềm ngầm định chọn sẵn Sheet chứa dữ liệu và dòng làm tiêu đề cột.
•Nhấn Tiếp theo đề sang bước Ghép dữ liệu
•Phần mềm tự động ghép số liệu các cột trên file excel với các cột trong phần mềm, nhấn Tiếp theo để qua bước Kiểm tra dữ liệu
•Phần mềm tự động kiểm tra dữ liệu xem dữ liệu trên file excel có hợp lệ không, xem tại cột Tình trạng để biết dòng chứng từ nào chưa hợp lệ
▪Nếu có chứng từ chưa hợp lệ, nhấn chọn nút “ Sửa lại tệp dữ liệu”, sau khi sửa xong nhấn nút " Kiểm tra lại dữ liệu" để phần mềm kiểm tra lại tính hợp lệ của file vừa sửa.
▪Nếu tất cả các dòng đều hợp lệ thì nhấn nút “ Thực hiện”
•Phần mềm thông báo kết quả nhập khẩu, nhấn Đóng để thoát khỏi giao diện nhập khẩu, hay nhấn Nhập khẩu tiếp để nhập khẩu cho TK công nợ phải thu khác
Phần mềm MISA SME.NET 2015 cập nhật thông tư 200/2014/TT-BTC, thông tư này áp dụng từ ngày 01/01/2015 nên chỉ cần chuyển dữ liệu năm 2015 trên MISA SME.NET 2012 lên MISA SME.NET 2015 để nhập tiếp phát sinh từ năm 20015 trở đi, còn các dữ liệu từ năm 2014 về trước khi cần xem thì xem trên MISA SME.NET 2012. Không nên chuyển các dữ liệu năm từ 2014 về trước lên MISA SME.NET 2015 vì hệ thống tài khoản và các báo cáo tài chính theo TT 200 khác so với QĐ15.
♦Dưới đây là các thay đổi sau khi chuyển đổi từ MIS SME.NET 2012 sang MISA SME.NET 2015, xem chi tiết để thuận tiện cho việc kiểm tra:
Dữ liệu trên SME2012 |
Dữ liệu trên SME2015 |
Một số thay đổi sau khi chuyển sang SME2015 |
---|---|---|
DANH MỤC |
||
Định khoản tự động; TK ngầm định; Loại chứng từ; biểu thuế TNCN; biểu thuế TTĐB; biểu thuế tài nguyên |
Các danh mục này không chuyển đổi lên MISA SME.NET 2015 mà giữ nguyên dữ liệu mang đi của MISA SME.NET2015 |
|
Đối tượng THCP |
Công trình |
- Đối tượng THCP có loại là công trình trên MISA SME.NET 2012 sẽ được nhập vào danh mục Công trình trên MISA SME.NET 2015 |
Đối tượng tập hợp chi phí |
- Trên MISA SME.NET 2012 đối tượng THCP có 1 thành phẩm thì chuyển sang MISA SME.NET 2015 thành đối tượng THCP có loại là Sản phẩm. Ngược lại, nếu nhiều hơn 1 sản phẩm thì chuyển thành loại phân xưởng |
|
Khoản mục chi phí |
Khoản mục chi phí (KMCP) |
* Đối với Quyết định15: chuyển toàn bộ danh mục khoản mục chi phí từ MISA SME.NET 2012 lên MISA SME.NET 2015 |
Mục thu/chi |
Khoản mục chi phí |
Khi chuyển lên sẽ gộp vào danh mục Khoản mục chi phí (không chuyển mục thu). Mã mục thu/chi nào trùng với mã KMCP thì chương trình tự sửa mã để đảm bảo vẫn lấy được danh mục thu/chị lên |
Phòng ban |
Cơ cấu tổ chức |
- Phòng ban cấp cha nhất của MISA SME.NET 2012 thì chuyển thành Cơ cấu tổ chức cấp phòng ban của MISA SME.NET 2015 |
Chi nhánh |
Cơ cấu tổ chức |
Chi nhánh của MISA SME.NET 2012 chuyển thành Cơ cấu tổ chức cấp chi nhánh trên MISA SME.NET 2015 |
Loại CCDC, VTHH |
Nhóm vật tư hàng hóa, dịch vụ |
|
Loại CCDC, VTHH |
Loại công cụ dụng cụ |
|
Vật tư hàng hóa |
Vật tư hàng hóa |
- VTHH có tính chất là Lắp ráp, tháo dỡ trên MISA SME.NET 2012 chuyển thành Thành phẩm trênMISA SME.NET 2015. Khi đó danh mục lắp ráp của VTHH thì được nhập vào tab định mức nguyên vật liệu của VTHH |
Định mức nguyên vật liệu |
Tab Định mức nguyên vật liệu của thành phẩm (trên danh mục VTHH) |
- Định mức NVL trên MISA SME.NET 2012 chuyển lên tab Định mức NVL của Thành phẩm trên danh mục VTHH của MISA SME.NET 2015 |
Nhóm HHDV mua vào |
Nhóm HHDV mua vào |
|
SỐ DƯ BAN ĐẦU |
||
Số dư tài khoản |
Số dư tài khoản |
- Số dư TK không chi tiết theo TK ngân hàng, khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên trên MISA SME.NET 2012 chuyển lên Số dư tài khoản của MISA SME.NET 2015 |
QUỸ |
||
Phiếu thu |
Phiếu thu – Lý do nộp: thu khác |
|
Phiếu thu tiền khách hàng |
Phiếu thu tiền khách hàng |
|
Phiếu chi |
Phiếu chi |
|
Phiếu chi trả tiền nhà cung cấp |
Phiếu chi trả tiền nhà cung cấp |
|
Phiếu chi trả lương |
Phiếu chi trả lương |
|
Phiếu chi nộp thuế (thuế thông thường) |
Phiếu chi nộp thuế (thuế thông thường) |
|
Phiếu chi nộp thuế (thuế GTGT hàng nhập khẩu) |
Phiếu chi nộp thuế (thuế GTGT hàng nhập khẩu) |
|
Phiếu chi nộp thuế TNCN |
Phiếu chi nộp thuế (thuế thông thường) |
|
Phiếu chi nộp bảo hiểm |
Phiếu chi nộp bảo hiểm |
|
Chuyển tiền nội bộ tiền mặt |
Phiếu chi khác |
- Chuyển tiền nội bộ trong 1 chi nhánh: chuyển lên Phiếu chi trên MISA SME.NET 2015 |
NGÂN HÀNG |
||
Nộp tiền vào tài khoản |
Thu tiền gửi (lý do: thu khác) |
|
Séc/Ủy nhiệm chi (UNC) |
Séc/Ủy nhiệm chi (lý do chi: chi khác) |
Nếu chứng từ trên MISA SME.NET 2012 mà Đối tượng có để trống thì sẽ nhập chứng từ đó vào Séc/Ủy nhiệm chi trên MISA SME.NET 2015 |
Chứng từ nghiệp vụ khác |
Nếu chứng từ trên MISA SME.NET 2012 mà có nhập Đối tượng Có thì sẽ nhập chứng từ đó vào Chứng từ nghiệp vụ khác trên MISA SME.NET 2015 để đảm bảo sổ công nợ đúng (Vì Ủy nhiệm chi trên MISA SME.NET 2012 cho phép hạch toán cả đối tượng Nợ và đối tượng Có, còn trên MISA SME. NET 2015 chỉ cho phép hạch toán đối tượng Nợ, nếu vẫn chuyển vào Ủy nhiệm chi thì sổ công nợ sẽ bị sai) |
|
Trả tiền nhà cung cấp bằng UNC |
Trả tiền nhà cung cấp bằng UNC |
|
Trả lương bằng UNC |
Trả lương bằng UNC |
|
Nộp thuế bằng UNC (thuế thông thường) |
Nộp thuế bằng tiền gửi (thuế thông thường) |
|
Nộp thuế GTGT hàng nhập khẩu bằng UNC |
Nộp thuế GTGT hàng nhập khẩu bằng tiền gửi |
|
Nộp thuế TNCN bằng UNC |
Nộp thuế bằng tiền gửi (thuế thông thường) |
|
Nộp bảo hiểm bằng UNC |
Nộp bảo hiểm bằng UNC |
|
Chuyển tiền nội bộ |
Chuyển tiền nội bộ |
- Chứng từ chuyển tiền nội bộ trong cùng 1 chi nhánh: khi chuyển lên MISA SME.NET 2015 thì chuyển vào chứng từ chuyển tiền nội bộ |
Tiền đang chuyển |
Chứng từ nghiệp vụ khác |
|
Thẻ tín dụng |
Chứng từ nghiệp vụ khác |
|
Trả tiền nhà cung cấp bằng thẻ tín dụng |
Trả tiền nhà cung cấp bằng UNC |
|
MUA HÀNG |
||
Đơn mua hàng |
Đơn mua hàng |
|
Hợp đồng mua hàng |
Hợp đồng mua hàng |
Ghép tình trạng: |
Mua hàng |
Chứng từ mua hàng tương ứng với từng loại nhập kho, không qua kho, trong nước, nhập khẩu, thanh toán ngay, chưa thanh toán ngay |
- Chứng từ mua hàng trên MISA SME.NET 2012 có nhiều hóa đơn thì tách mỗi hóa đơn (Các dòng có cùng đối tượng hạch toán, cùng đối tượng thuế và cùng số hóa đơn) thì tách thành 1 chứng từ mua hàng trên MISA SME.NET 2015. Khi đó, đối tượng trên master của MISA SME.NET 2015 (không phải là tab hóa đơn) chính là đối tượng hạch toán dưới chi tiết của MISA SME.NET 2012, đối tượng tab hóa đơn trên master của MISA SME.NET 2015 là đối tượng thuế của MISA SME.NET 2012 |
Mua dịch vụ |
Chứng từ mua dịch vụ |
- Mua dịch vụ bằng thẻ tín dụng trên MISA SME.NET 2012 chuyển vào mua dịch vụ chưa thanh toán trên MISA SME.NET 2015 |
Giảm giá hàng mua |
Giảm giá hàng mua (có check giảm giá hàng nhập kho) |
- Nếu chứng từ trên MISA SME. NET 2012 tồn tại TK Nợ khác TK 111 thì chuyển vào chứng từ Giảm giá hàng mua - Giảm trừ công nợ trên MISA SME. NET 2015. |
Trả lại hàng mua |
Trả lại hàng mua (có check trả lại hàng trong kho) |
- Nếu chứng từ SME2012 tồn tại TK Nợ khác TK 111 thì chuyển vào chứng từ Trả lại hàng mua - Giảm trừ công nợ trên MISA SME.NET 2015 |
Đối trừ chứng từ |
Lưu được việc đối trừ trên dữ liệu SME2012 |
|
BÁN HÀNG |
||
Báo giá |
Báo giá |
|
Đơn đặt hàng |
Đơn đặt hàng |
|
Bán hàng |
Chứng từ bán hàng – Bán hàng hóa dịch vụ trong nước (check lập kèm hóa đơn) tương ứng với hình thức thanh toán |
- Nếu MISA SME.NET 2012 có nhiều đối tượng chi tiết thì chuyển lên MISA SME.NET 2015 tách thành nhiều chứng từ bán hàng, khi đó đối tượng ở tab Chứng từ ghi nợ/phiếu thu/thu tiền gửi trên MISA SME.NET 2015 lấy đối tượng dưới chi tiết của MISA SME.NET 2012, đối tượng tab Hóa đơn trên MISA SME. NET 2015 lấy đối tượng trên thông tin chung của tab Hóa đơn trên MISA SME.NET 2012. |
Bán hàng đại lý bán đúng giá, nhận ủy thác xuất khẩu |
- Chứng từ bán hàng - bán hàng đại lý bán đúng giá/nhận ủy thác xuất khẩu (check lập kèm hóa đơn) tương ứng với hình thức thanh toán |
- Nếu bán hàng kiêm phiếu xuất thì sinh thêm 1 Phiếu xuất bán hàng ở phân hệ kho |
Tổng hợp hóa đơn bán lẻ |
Hóa đơn bán hàng |
|
Giảm giá hàng bán |
Giảm giá hàng bán (loại Bán hàng hóa, dịch vụ) |
- Nếu chứng từ MISA SME.NET 2012 tồn tại TK Có khác TK 111 thì chuyển vào chứng từ Giảm giá hàng bán - Giảm trừ công nợ trên MISA SME.NET 2015 |
Trả lại hàng bán |
Sinh ra 2 chứng từ: |
- Nếu chứng từ trên MISA SME.NET 2012 tồn tại TK Có khác TK 111 thì chuyển vào chứng từ Trả lại hàng bán - Giảm trừ công nợ trên MISA SME.NET 2015 |
Chính sách giá |
Không chuyển lên MISA SME.NET 2015. Người dùng tự thiết lập lại chính sách giá trên dữ liệu mới |
|
Đối trừ chứng từ |
Lưu được việc đối trừ trên dữ liệu SME2012 |
|
Bù trừ công nợ |
Chứng từ nghiệp vụ khác |
|
QUẢN LÝ PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN |
||
Mẫu hóa đơn |
Mẫu hóa đơn |
Không chuyển lên MISA SME.NET 2015 vì trên MISA SME.NET 2015 không có danh mục mẫu số hóa đơn |
Thông báo phát hành |
Thông báo phát hành |
|
Mất, cháy, hỏng hóa đơn |
Mất, cháy, hỏng hóa đơn |
|
Hủy hóa đơn |
Hủy hóa đơn |
|
Xóa hóa đơn |
Xóa hóa đơn |
|
KHO |
||
Nhập kho |
Nhập kho |
- Nếu chứng từ MISA SME.NET 2012 có phát sinh đối tượng THCP thì chuyển vào nhập kho thành phẩm trên MISA SME.NET 2015 |
Nhập kho từ điều chỉnh |
Nhập kho từ điều chỉnh |
|
Xuất kho |
Xuất kho |
- Nếu chứng từ MISA SME.NET 2012 có phát sinh đối tượng THCP hoặc Hợp đồng thì nhập vào Xuất sản xuất. |
Xuất kho từ điều chỉnh |
Xuất kho từ điều chỉnh |
|
Lắp ráp, tháo dỡ |
Lệnh lắp ráp, tháo dỡ |
Nhập vào lệnh lắp ráp, tháo dỡ. Đồng thời sinh ra 2 chứng từ: Phiếu nhập thành phẩm lắp ráp, tháo dỡ và Phiếu xuất hàng hóa /linh kiện mang đi lắp ráp, tháo dỡ |
Chuyển kho |
Chuyển kho (xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ) |
|
Quản lý mã quy cách VTHH |
VTHH có tồn tại nhập hoặc xuất hoặc tồn mã quy cách trên MISA SME.NET 2012 thì khi chuyển lên MISA SME.NET 2015 VTHH sẽ tích chọn “Theo dõi vật tư, hàng hóa theo mã quy cách”, VTHH đó tích chọn 2 mã quy cách đầu tiên, không check cho phép trùng |
|
Quản lý VTHH nhiều đơn vị tính |
Các chứng từ mua hàng, bán hàng, kho khi chuyển lên MISA SME.NET 2015: |
|
TÀI SẢN CỐ ĐỊNH |
||
Danh sách TSCĐ (ghi tăng và khai báo TSCĐ đầu kỳ) |
Danh sách ghi tăng TSCĐ |
Ghép tình trạng TSCĐ: |
Mua và ghi tăng TSCĐ bằng Tiền mặt |
Phiếu chi khác |
- Trường hợp mua trong nước: khi chuyển lên MISA SME.NET 2015, tự sinh ra các dòng hạch toán tương ứng với giá mua và thuế GTGT mua vào, nếu không nhập TK thuế GTG thì chỉ sinh dòng hạch toán với số tiền = giá mua + tiền thuế GTGT. |
Mua và ghi tăng TSCĐ bằng Séc/Ủy nhiệm chi |
Chi khác bằng tiền gửi |
Chứng từ mua TSCĐ và ghi tăng bằng Séc/Ủy nhiệm chi thì được chuyển vào chi khác bằng tiền gửi (Dữ liệu chuyển đổi giống trường hợp thanh toán ngay bằng tiền mặt) |
Mua và ghi tăng TSCĐ bằng thẻ tín dụng |
Chứng từ nghiệp vụ khác |
Chứng từ mua TSCĐ và ghi tăng bằng thẻ tín dụng được chuyển vào chứng từ nghiệp vụ khác (Dữ liệu chuyển đổi giống trường hợp thanh toán ngay bằng tiền mặt) |
Ghi tăng khác |
Chứng từ nghiệp vụ khác |
|
Ghi giảm |
Ghi giảm |
- Nguyên giá: lấy nguyên giá trên khai báo chi tiết TSCĐ |
Điều chỉnh TSCĐ |
Đánh giá lại TSCĐ |
Nguyên giá trên chứng từ của MISA SME.NET 2012 chuyển sang Giá trị tính khấu hao trên chứng từ của MISA SME.NET 2015. Khi đó chương trình tính ngược hao mòn lũy kế = giá trị tính khấu hao – giá trị còn lại |
- Khấu hao TSCĐ |
Khấu hao tài sản cố định |
Gộp thành 1 chứng từ trên MISA SME.NET 2015: chứng từ khấu hao TSCĐ |
Điều chuyển TSCĐ |
Điều chuyển TSCĐ |
|
CCDC |
||
Ghi tăng CCDC |
Ghi tăng CCDC |
- Các thông tin về ghi tăng CCDC trên MISA SME.NET 2015 lấy từ chứng từ ghi tăng CCDC và khai báo CCDC đầu kỳ của MISA SME.NET 2012: Mã CCDC, Tên CCDC, ĐVT, Ngày ghi tăng, Số lượng, Đơn giá, thành tiền, Số lần phân bổ, TK chờ phân bổ |
Điều chuyển CCDC |
Điều chuyển CCDC |
Mã CCDC trên MISA SME.NET 2015 lấy dựa trên Mã CCDC, số CT ghi tăng và ngày CT ghi tăng trên MISA SME.NET 2012 |
Điều chỉnh CCDC |
Điều chỉnh CCDC |
- Mã CCDC trên MISA SME.NET 2015 lấy dựa trên Mã CCDC, số CT ghi tăng và ngày CT ghi tăng trên MISA SME.NET 2012 |
Chứng từ nghiệp vụ khác để hạch toán điều chỉnh CCDC |
Bút toán hạch toán điều chỉnh CCDC được chuyển vào chứng từ nghiệp vụ khác trên MISA SME.NET 2015 (vì chứng từ điều chỉnh trên MISA SME.NET 2015 không hạch toán) |
|
Ghi giảm CCDC |
Ghi giảm CCDC |
- Mã CCDC trên MISA SME.NET 2015 lấy dựa trên Mã CCDC, số CT ghi tăng và ngày CT ghi tăng trên MISA SME.NET 2012 |
Phân bổ CCDC: |
Phân bổ CCDC |
- Thông tin tab "Công cụ dụng cụ": Lấy từ chứng từ phân bổ CCDC MISA SME.NET 2012, mã CCDC xác định dựa vào mã CCDC, ngày ghi tăng, số chứng từ ghi tăng trên MISA SME.NET 2012 |
TIỀN LƯƠNG |
||
Bảng chấm công |
Bảng chấm công |
|
Bảng lương |
Bảng lương |
|
Hạch toán chi phí lương |
Hach toán chi phí lương |
|
GIÁ THÀNH |
||
Kỳ tính giá thành |
Kỳ tính giá thành |
- Kỳ tính giá thành của Công trình/vụ việc trên MISA SME.NET 2012 chuyển thành kỳ tính giá thành công trình trên MISA SME.NET 2015 |
Phân bổ chi phí chung |
Phân bổ chi phí chung |
|
Kết chuyển chi phí |
Kết chuyển chi phí |
|
Đánh giá sản phẩm dở dang |
Đánh giá sản phẩm dở dang |
- Nếu MISA SME.NET 2012 nhập chi tiết theo TK chi phí đối ứng thì lấy lên MISA SME.NET 2015: TK 621 chuyển vào NVL trực tiếp; TK 622 chuyển vào Nhân công trực tiếp, 6274 chuyển vào Khấu hao, 6271 chuyển vào Nhân công gián tiếp, 6272, 6273 chuyển vào NVL gián tiếp, 6277 chuyển vào Chi phí mua ngoài, 6278 chuyển vào Chi phí khác |
Nghiệm thu công trình |
Nghiệm thu công trình |
|
Bảng tính giá thành |
Bảng tính giá thành |
- Xác định hệ số tỷ lệ trên MISA SME.NET 2015 lấy từ bảng tính giá thành đối với phương pháp hệ số/tỷ lệ của MISA SME.NET 2012. |
THUẾ |
||
Tờ khai, bảng kê mua vào, bán ra thuế GTGT |
Tờ khai, bảng kê mua vào, bán ra thuế GTGT |
|
Tờ khai, bảng kê mua vào, bán ra thuế TTĐB |
Tờ khai, bảng kê mua vào, bán ra thuế TTĐB |
|
Hoàn thuế GTGT |
Thu tiền gửi (Lý do: hoàn thuế) |
- Nếu TK nợ là 112 thì chuyển vào thu tiền gửi trên MISA SME.NET 2015 với lý do thu là Thu hoàn thuế GTGT |
Thu tiền mặt (Lý do: hoàn thuế) |
- Nếu TK nợ khác TK 112 thì chuyển vào thu tiền mặt trên MISA SME.NET 2015 với lý do thu là Thu hoàn thuế GTGT |
|
HỢP ĐỒNG BÁN |
||
Hợp đồng bán |
Hợp đồng bán |
- Hợp đồng đã ghi sổ trên MISA SME.NET 2012 chuyển thành hợp đồng đã ghi doanh số trên MISA SME.NET 2015 |
TỔNG HỢP |
||
Chứng từ nghiệp vụ khác |
Chứng từ nghiệp vụ khác |
Nếu trên chứng từ MISA SME.NET 2012 phát sinh nhiều Loại tiền thì khi chuyển lên MISA SME.NET 2015 sẽ tách thành các chứng từ khác nhau, các dòng chi tiết có cùng Loại tiền thì gộp vào thành 1 chứng từ |
Kết chuyển lãi lỗ |
Kết chuyển lãi lỗ |
|
Xử lý chênh lệch tỷ giá |
Chứng từ nghiệp vụ khác |
|
Xử lý chênh lệch tỷ giá từ tính tỷ giá xuất quỹ |
Xử lý chênh lệch tỷ giá từ tính tỷ giá xuất quỹ |
|
Đánh giá lại TK ngoại tệ |
Đánh giá lại TK ngoại tệ |
|
Chứng từ ghi sổ |
Chứng từ ghi sổ |
Chương trình không hỗ trợ chuyển đổi chứng từ ghi sổ |
Khấu trừ thuế GTGT |
Chứng từ nghiệp vụ khác |
|
Điều chỉnh thuế GTGT |
Điều chỉnh thuế GTGT |
|
Chứng từ ghi đồng thời TK007 |
Chương trình không chuyển chứng từ này lên MISA SME.NET 2015, khi người dùng bảo trì lại dữ liệu trên MISA SME.NET 2015 thì tự sinh ra chứng từ ghi đồng thời |
|
NGÂN SÁCH |
||
Dự toán thu |
Không chuyển đổi |
Trên SME2015 không theo dõi mục thu |
Dự toán chi |
Dự toán chi |