Navigation:  5. Hướng dẫn nghiệp vụ > Kho > Kiểm kê kho

Định khoản

1. Phát hiện thừa nguyên vật liệu, hàng hóa sau khi kiểm kê:

Nợ TK 152, 156

Có TK 3381...

2. Phát hiện thiếu nguyên vật liệu, hàng hóa sau khi kiểm kê:

Nợ TK 632, 1381

Có TK 152, 156

Mô tả nghiệp vụ

Khi có yêu cầu kiểm kê kho từ kế toán trưởng hoặc Ban lãnh đạo công ty, bộ phận kế toán sẽ phát sinh một số hoạt động sau:

1.Thành lập ban kiểm kê gồm: kế toán kho, thủ kho, kế toán trưởng hoặc Giám đốc.

2.Kiểm kê hàng hóa thực tế trong từng kho, đối chiếu số dư thực tế kiểm kê với sổ kế toán kho

3.Nếu có chênh lệch thì tiến hành tìm nguyên nhân xử lý

4.Trưởng ban kiểm kê sẽ đưa ra quyết định xử lý

5.Căn cứ và quyết định xử lý, kế toán kho thực hiện lập phiếu nhập kho, hoặc phiếu xuất kho. Đồng thời, hạch toán bút toán chênh lệch thừa, thiếu hàng hóa so với sổ kế toán.

6.Trường hợp tìm được nguyên nhân và yêu cầu bồi thường thì hạch toán phải thu hoặc phải trả cho đối tượng phải bồi thường. Trường hợp chưa tìm được nguyên nhân thì hạch toán vào tài sản thừa chờ xử lý hoặc tài sản thiếu chờ xử lý  

Ví dụ

Ngày 28/02/2015, kế toán kho, dụng cụ nhận được yêu cầu kiểm kê kho hàng hóa (K156) từ Kế toán trưởng.

Xem phim hướng dẫn  

 

 

Tải phim hướng dẫn: Tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)

 

Hướng dẫn trên phần mềm

Chức năng kiểm kê kho được thực hiện thông qua các bước sau:

•Bước 1: Lập Bảng kiểm kê kho để ghi nhận và xử lý kết quả kiểm kê

oVào phân hệ Kho\tab Kiểm kê, nhấn Thêm:

oChọn mốc thời gian và kho cần kiểm kê, sau đó nhấn Đồng ý:

oKhai báo thông tin kiểm kê thực tế, trường hợp phát sinh chênh lêch, có thể nhập lý do chênh lệch (nếu có) bên tab Kết quả xử lý.

oSau khi khai báo xong, nhấn Cất.

1. Có thể thực hiện kiểm kê thêm theo giá trị và phẩm chất của vật tư hàng hóa bằng cách tích chọn thông tin Kiểm kê giá trị và Kiểm kê phẩm chất.

          2. Có thể khai báo thông tin các nhân viên tham gia kiểm kê kho tại tab Thành viên tham gia.

    3. Trường hợp phát hiện được nguyên nhân chênh lệch và đã tiến hành xử lý, kế toán có thể tích chọn thông tin Đã xử lý chênh lệch trên tab Kết quả xử lý.

•Bước 2: Xử lý chênh lệch thừa/thiếu sau khi kiểm kê kho => trên Bảng kiểm kê vật tư, hàng hóa:

oVới những vật tư, hàng hóa có Số kiểm kê thực tế > Số liệu trên sổ kế toán => kế toán sẽ chọn chức năng Nhập kho trên thanh công cụ để xử lý vật tư thừa:

oVới những vật tư, hàng hóa có Số kiểm kê thực tế < Số liệu trên sổ kế toán => kế toán sẽ chọn chức năng Xuất kho trên thanh công cụ để xử lý vật tư thiếu