Định khoản
Nợ TK 152, 155,... Giá trị vật tư, hàng hóa, thành phẩm nhập kho
Có TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Mô tả nghiệp vụ
Đối với những vật tư, thành phẩm do đơn vị tự sản xuất hoặc thuê gia công ngoài, sau khi hoàn thiện sẽ được mang về nhập kho:
1.Kế toán kho lập Phiếu nhập kho vật tư, hàng hóa, thành phẩm, sau đó chuyển Kế toán trưởng ký duyệt.
2.Căn cứ vào phiếu nhập kho, thủ kho kiểm, nhận hàng và ký vào phiếu nhập kho.
3.Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán kho.
Ví dụ
Ngày 20/01/2015, doanh nghiệp nhập kho lô áo sơ mi thuê gia công bên ngoài:
•Áo sơ mi Nam, số lượng 200, đơn giá 400.000đ
•Áo sơ mi Nữ, số lượng 200, đơn giá 440.000đ
Hướng dẫn trên phần mềm
Nghiệp vụ "Nhập kho thành phẩm sản xuất" được thực hiện trên phần mềm như sau:
•Vai trò Kế toán kho: Lập phiếu nhập kho thành phẩm sản xuất ra (Trong trường hợp chưa khai báo thành phẩm thì vào Danh mục\Vật tư hàng hóa\Vật tư hàng hóa, chọn chức năng Thêm để khai báo)
▪Vào phân hệ Kho\tab Nhập, xuất kho, chọn chức năng Thêm\Nhập kho.
▪Khai báo các thông tin hàng hóa, tài khoản, số lượng,... của chứng từ nhập kho, sau đó nhấn Cất.
▪Nhấn chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu phiếu nhập kho cần in.
•Vai trò Thủ kho: sẽ tiếp nhận yêu cầu nhập kho thành phẩm sản xuất, đồng thời thực hiện ghi sổ kho
oVào với vai trò Thủ kho, chọn tab Đề nghị nhập, xuất kho.
oChọn chứng từ nhập kho thành phẩm, sau đó chọn chức năng Xem trên thanh công cụ:
oThủ kho thực hiện kiểm tra lại thông tin thực nhập so với chứng từ nhập kho => nếu sai lệch có thể ghi nguyên nhân vào phần Ghi chú.
oSau khi kiểm tra xong nhấn Ghi sổ, hệ thống sẽ tự động chuyển thông tin của chứng từ vào các báo cáo tồn kho liên quan của thủ kho.
Thủ kho có thể thực hiện ghi sổ chứng từ nhập kho thành phẩm ngay tại màn hình danh sách Đề nghị nhập, xuất kho bằng cách chọn chứng từ trên danh sách, sau đó chọn chức năng Ghi sổ trên thanh công cụ: