Công ty cổ phần MISA
Help & Support Center
Search:
Contents
Display Legacy Contents


IndexBookmarkPrint 

Cho phép tự thiết kế và đưa vào phần mềm MISA SME.NET 2017 để sử dụng các mẫu chứng từ theo đặc thù của doanh nghiệp mình

Xem phim hướng dẫn

 

Tải phim hướng dẫn: Tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)

Cách thao tác

Để tự thiết kế mẫu chứng từ đặc thù của đơn vị, thực hiện theo 2 bước sau:
  1. Thiết kế file mẫu chứng từ đặc thù
  2. Cập nhật file mẫu chứng từ đặc thù vào phần mềm để sử dụng và in ấn

Bước 1: Thiết kế file mẫu chứng từ đặc thù

  • Phần mềm MISA SME.NET 2017 chỉ hỗ trợ thiết lập mẫu chứng từ từ các file mẫu có định dạng .doc; .docx; .xls; .xlsx
  • Khi thiết kế các mẫu chứng từ, nếu trên mẫu không cần thiết lập công thức, chỉ cần lấy các trường có sẵn trong trường trộn thì thiết lập trên file word, còn nếu có chỉ tiêu nào đó cần thiết lập công thức từ các ô khác thì nên thiết kế mẫu trên file excel (MISA khuyến cáo đơn vị nên thiết lập chứng từ trên file excel). Để thiết kế file mẫu chứng từ đặc thù, làm theo 3 bước sau:
    • Bước 1: Chuẩn bị mẫu ngoài file word, file excel
    • Bước 2: Tải trường trộn từ phần mềm về
    • Bước 3: Trộn các thông tin trường trộn vào mẫu
Bước 1 - Chuẩn bị mẫu ngoài file word, file excel:
  • Để có mẫu chứng từ đặc thù thì có 2 cách
    • Cách 01: Xuất khẩu mẫu đã có sẵn trên phần mền MISA ra file word, hay excel để sửa lại thành mẫu đặc thù
    • Cách 02: Nếu có sẵn một mẫu file đặc thù bằng file word, hay excel từ trước.
  • Ví dụ: thiết kế mẫu Phiếu xuất bán hàng (2 liên) từ file word với nội dung như sau
Lưu ý: Do mẫu Phiếu xuất hàng có 2 liên nên phải thiết kế sẵn 2 liên trên file word, excel để khi in sẽ in từng liên
Bước 2 - Tải trường trộn từ phần mềm về
  • Bước này giúp tải các thông tin trường dữ liệu mà phần mềm MISA SME.NET 2017 đã thiết lập sẵn làm căn cứ để thiết kế chứng từ đặc thù  
  • Vào phân hệ Kho, chọn Tab Nhập, xuất kho mở một phiếu xuất kho đã có sẵn tại màn hình danh sách lên 
    • Chọn chức năng In\Thiết kế mẫu chứng từ. 
    • Nhấn vào mũi tên màu đen tại chức năng Tải trường trộn và chọn mẫu chứng từ cần thiết kế mẫu đặc thù
  • Phần mềm sẽ hiển thị file excel chứa thông tin về tên các trường dữ liệu có thể thiết lập trên phiếu xuất kho. File excel gồm 2 cột:
    • Cột “ Mã trường dữ liệu” là tên các trường sẽ copy vào mẫu trộn
    • Cột “ Mô tả” để giải thích trường bên cột “Trường dữ liệu” nếu copy mã trường đó thì sẽ lấy lên thông tin gì trên chứng từ. VD: Nếu copy “Trường dữ liệu” : ##AccountObjectName## thì sẽ lấy thông tin tên đối tượng lên chứng từ
Bước 3 - Trộn các thông tin trường trộn vào mẫu
  • Trên mẫu hoá đơn này chia  ra làm 2 nhóm thông tin: 
    • Nhóm 1: Là những thông tin cố định in trên phiếu xuất bán hàng (như: tên chỉ tiêu), bao gồm các chữ màu đen được khoanh khung xanh như hình minh hoạ . 
    • Nhóm 2: Là những thông tin thay đổi khi in từng phiếu xuất bán hàng cụ thể, bao gồm những thông tin tô màu vàng như hình minh hoạ, đây là những thông tin cần thiết lập các trường trộn trên mẫu.
  • Các thông tin để trộn trên hoá đơn cũng chia làm 2 loại: 
    • Loại 1: những trường trộn sử dụng trên thông tin chung ( là thông tin chỉ hiện thị một lần trên chứng từ). VD: Số, Ngày, Người mua hàng, Công ty, Địa chỉ, thông tin người ký…Thông tin Số tiền bằng chữ
    • Loại 2: Những trường trộn chi tiết (là các thông tin được hiển thị lặp đi lặp lại với số liệu khác nhau, thường là các thông tin chi tiết liên quan đến hàng hoá). Tên các trường trộn này thường có chữ “detail” ở đầu (như: Tên hàng: ##Detail_InventoryItemName##; ##Detail_Quantity##: số lượng…). VD: Mã hàng, Tên hàng, đơn vị tính, Số lượng, đơn giá, thành tiền….
      • NSD thực hiện thiết kế mẫu như sau: mở file word/ excel mẫu lên, copy các trường trên file trường trộn mới tải về ở bước 2, dán vào thông tin tương ứng trên mẫu hoá đơn ở liên 1 ( như hình vẽ dưới đây)

Lưu ý: Đối với những trường dữ liệu chi tiết, là những trường trộn có chữ detail thì bắt buộc phải hiển thị ở trong bảng dữ liệu. Nếu không đưa các trường này vào bảng dữ liệu thì khi in sẽ không lên số liệu


  • Thông tin GPSD phần mềm tự hiển thị ngầm đinh bên góc trái bên trên của chứng từ, nên khi thiết kế mẫu phải để trống ở góc này.
  • Trừ trường hợp loại chứng từ là hoá đơn bán hàng thì khi in phầm mềm không hiển thị thông tin GPSD bên góc trái mà cho phép tự thiết kế thông tin về đơn vị mình theo mẫu hoá đơn đã đăng ký với cơ quan thuế
  • Tương tự trộn trường cho liên 2 ( hay copy thông tin đã trộn từ liên 1 ra để sửa lại)
    • Sau khi thiết kế xong mẫu chứng từ đặc thù của doanh nghiệp, thực hiện lưu lại thông tin. 
    • Đóng file lại để hoàn thành việc thiết kế mẫu chứng từ đặc thù
Bước 2: Cập nhật file mẫu chứng từ đặc thù vào phần mềm  để sử dụng và in ấn
  • Vào phân hệ Kho, chọn Tab Nhập, xuất kho mở một chứng từ xuất kho đã có sẵn tại màn hình danh sách 
  • Chọn chức năng In\Thiết kế mẫu chứng từ.
  • Chọn Thêm.
  • Chọn đường dẫn tới file mẫu hoá đơn đã thiết kế 
  • Nhập Tên mẫu (VD: Phieu_xuat_ban_hang_A5_HC)
  • Chọn Phân loại“Phiếu xuất” và nhập diễn giải của mẫu chứng từ đặc thù (nếu có)
  • Nhấn Cất và đóng màn hình Thiết kế mẫu chứng từ lại.

Lưu ý: Các mẫu đặc thù này chỉ thiết kế 1 lần và đưa vào phần mềm, mỗi khi in phần mềm đã có sẵn tên mẫu trong danh sách để chọn sử dụng

Bước 3: Sử dụng mẫu
  • Đăng nhập vào cơ sở dữ liệu của phần mềm MISA SME.NET 2017


Xem thêm
Gửi phản hồi cho MISA
Ẩn/hiện tab trên các phân hệ
Quản lý mẫu chứng từ
Tuỳ chọn in
Chọn chứng từ tham chiếu
Định khoản tự động
Xem số dư tài khoản
Xem số tồn vật tư
Cấp số hoá đơn
Nhập mã quy cách
Chọn mã quy cách
Tìm nhanh mẫu số hoá đơn
Tìm nhanh nhóm HHDV mua vào
Tìm nhanh đơn mua hàng
Tìm nhanh hợp đồng mua
Tìm nhanh đơn đặt hàng
Tìm nhanh phiếu xuất
Tìm nhanh chứng từ mua hàng
Tìm nhanh Lệnh sản xuất
Tìm nhanh hóa đơn
Tìm nhanh báo giá
Tìm nhanh chứng từ chuyển kho
Tìm nhanh TSCĐ
Tìm nhanh đối tượng phân bổ
Tìm nhanh hợp đồng bán
Tìm nhanh tài khoản
Tìm nhanh đơn vị
Tìm nhanh nhóm khách hàng, nhà cung cấp
Tìm nhanh đối tượng
Tìm nhanh nhân viên
Tìm nhanh loại CCDC
Tìm nhanh CCDC
Tìm nhanh loại TSCĐ
Tìm nhanh nhóm vật tư, hàng hoá, dịch vụ
Tìm nhanh kho
Tìm nhanh vật tư, hàng hoá
Tìm nhanh đối tượng tập hợp chi phí
Tìm nhanh loại công trình
Tìm nhanh công trình
Tìm nhanh khoản mục chi phí
Tìm nhanh ngân hàng
Tìm nhanh tài khoản ngân hàng
Tìm nhanh điều khoản thanh toán
Tìm nhanh mã thống kê
Tìm nhanh nhóm HHDV chịu thuế TTĐB
Tìm nhanh biểu thuế tài nguyên
Tìm nhanh loại tiền
Chọn nhóm khách hàng, nhà cung cấp
Chọn nhóm vật tư, hàng hoá
Thiết lập danh sách đơn giá mua cho từng vật tư, hàng hóa
Thiết lập danh sách đơn giá bán cho từng vật tư, hàng hoá
Xem tồn kho của vật tư, hàng hóa
Đính kèm