Khi thủ kho thực hiện bỏ ghi phiếu nhập/xuất, thủ kho muốn số lượng thực nhập/xuất đã ghi sổ trước đó không tự xóa đi để không phải mất thời gian nhập lại
Mục đích
Kể từ MISA SME.NET 2017 R22, trên phân hệ thủ kho khi ghi sổ thủ kho, bổ sung thêm việc lưu trữ các thông tin SL thực nhập, SL thực xuất, SL thực xuất/nhập, SL thực xuất theo ĐVC, SL thực nhập theo ĐVC, SL thực xuất/nhập theo ĐVC của các chứng từ nhập, xuất, chuyển kho theo từng dòng chi tiết để không phải mất thời gian nhập lại.
Chi tiết thay đổi
Trước R22: Khi thực hiện Bỏ ghi phiếu nhập/xuất ở phân hệ thủ kho thì các cột SL thực nhập, SL thực xuất, SL thực xuất/nhập, SL thực xuất theo ĐVC, SL thực nhập theo ĐVC, SL thực xuất/nhập theo ĐVC cập nhật mặc định lại = Số lượng trên chứng từ gốc. Đối với các chứng từ nhập/xuất có nhiều mã hàng trên một chứng từ, khi thủ kho bỏ ghi sổ để sửa số lượng một dòng mã hàng thì tất cả các dòng còn lại bị thay đổi Số lượng thực nhập/xuất = Số lượng nhập/xuất khiến thủ kho mất công nhập lại nhiều lần.
Từ R22 về sau: Khi thực hiện Bỏ ghi phiếu nhập/xuất ở phân hệ thủ kho thì giữ nguyên SL thực nhập, SL thực xuất, SL thực xuất/nhập, SL thực xuất theo ĐVC, SL thực nhập theo ĐVC, SL thực xuất/ nhập theo ĐVC đã được ghi sổ.
Ví dụ:
Vào phân hệ Kho, thêm mới chứng từ Nhập kho
Vào phân hệ Thủ kho, tại tab Đề nghị nhập, xuất kho mở chứng từ Nhập kho vừa lập ở phân hệ Kho, nhập số lượng thực nhập, chọn Ghi sổ
Trên Phiếu nhập kho trên, chọn Bỏ ghi, khi đó các dòng chi tiết của cột SL thực nhập không đổi, giúp kế toán khi sửa số lượng thực nhập của một dòng mã hàng thì không mất công nhập lại số lượng thực nhập của các dòng mã hàng còn lại.