Kế toán muốn xem được công nợ khách hàng đặt cọc trước trên tab Công nợ của phân hệ Bán hàng, để biết được được KH đã đặt cọc tiền hàng chưa, để làm căn cứ xuất bán hàng
Mục đích
Kể từ MISA SME.NET 2017 R9, chương trình cho phép xem được công nợ khách hàng đặt cọc trước trên tab Công nợ của phân hệ Bán hàng, để biết được khách hàng đã đặt cọc tiền hàng hay chưa, từ đó làm căn cứ xuất bán hàng.
Chi tiết thay đổi
Trước phiên bản R9, tại Tab Công nợ chương trình đang hiển thị các khách hàng có số nợ còn phải thu >0 hoặc nợ còn phải thu theo hóa đơn >0, do đó với những khách hàng có các khoản đặt cọc trước thì không hiển thị trên tab Công nợ.
Ví dụ: Đơn vị có các nghiệp vụ phát sinh như sau:
Ngày 28/02/2017, bán hàng cho khách hàng HOAPHAT chưa thu tiền, số tiền: 16.558.080 VNĐ
Ngày 28/02/2017, bán hàng cho khách hàng FLC_GROUP chưa thu tiền, số tiền: 17.262.080 VNĐ và đã lập phiếu thu số tiền: 17.262.080 VNĐ nhưng chưa thực hiện đối trừ
Ngày 28/02/2017, Khách hàng XANGDAU_MINHTAN đặt cọc trước số tiền: 25.000.000 VNĐ
Trước phiên bản R9, Vào Bán hàng\Công nợ, tab Công nợ hiển thị như sau
Kể từ phiên bản R9,Vào Bán hàng\Công nợ, tab Công nợ sẽ hiển thị các khách hàng có số nợ còn phải thu khác 0 hoặc nợ còn phải thu theo hóa đơn khác 0. Do đó trên tab Công nợ bổ sung 2 cột Số còn phải thu theo HĐ và Số thu trước/Giảm trừ khác để theo dõi được công nợ theo hóa đơn và số tiền đặt cọc trước.
=> Theo ví dụ trên, từ bản R9, tab Công nợ hiển thị như sau:
Đồng thời trên tab Chi tiết bổ sung thêm các cột: Phải thu theo hoá đơn, Số đã thu/Giảm trừ HĐ, Số thu trước/Giảm trừ khác, Số còn phải thu cho phép theo dõi chi tiết các chứng từ theo công nợ còn phải thu theo hóa đơn, số đặt cọc trước và số còn phải thu.
Lưu ý:
Kể từ phiên bản R9, với những đơn vị không theo dõi chi tiết công nợ theo hóa đơn muốn hiển thị khách hàng còn nợ thì tại cột Số còn phải thu lọc theo điều kiện khác 0.