Khi xem số Thực chi của từng Hợp đồng bán, kế toán muốn chỉ hiển thị chứng từ đã thanh toán, không lấy cả chứng từ ghi nhận chi phí để thể hiện đúng số liệu thực tế
Mục đích
Kể từ MISA SME.NET 2017 R25, chương trình có tính năng lựa chọn số liệu Thực chi ở danh sách hợp đồng bán chỉ lấy lên các chứng từ thanh toán để tránh bị trùng lặp và quản lý tình hình chi hiệu quả hơn
Các bước thực hiện
Ví dụ:
Ngày 06/10/2017 đơn vị phát sinh nghiệp vụ mua hàng chuyển thẳng ra công trình chi tiết theo hợp đồng bán như sau.
Ngày 13/10/2017 đơn vị phát sinh nghiệp vụ thanh toán công nợ chi tiết theo hợp đồng bán như sau.
Để xem số Thực chi của hợp đồng bán theo chứng từ đã thanh toán thực hiện như sau:
Vào menu Hệ thống\Tùy chọn\Tùy chọn chung, tại mục Cách lấy số liệu Thực chi của hợp đồng bán, tích chọn tùy chọn Khi thực chi bằng tiền
Vào phân hệ Hợp đồng: Số liệu tại cột Thực chi\tab Hợp đồng bán và tab Thực chi sẽ chỉ hiện thị chứng từ đã thanh toán.
Ngoài ra, đơn vị có thể lựa chọn xem số thực chi của hợp đồng bán theo chứng từ ghi nhận chi phí hoặc theo cả chứng từ ghi nhận chi phí và chứng từ đã thanh toán:
Trên Hệ thống\Tùy chọn\Tùy chọn chung, tích chọn tùy chọn Khi ghi nhận chi phí thì Số liệu tại cột Thực chi\tab Hợp đồng bán và tab Thực chi sẽ chỉ hiện thị chứng từ ghi nhận chi phí
Trên Hệ thống\Tùy chọn\Tùy chọn chung, tích chọn tùy chọn Cả hai thì Số liệu tại cột Thực chi\tab Hợp đồng bán và tab Thực chi sẽ chỉ hiện thị chứng từ ghi nhận chi phí và chứng từ đã thanh toán.
Lưu ý:
Với dữ liệu tạo mới thì chương trình ngầm định chọn tùy chọn "Khi thực chi bằng tiền".
Đối với dữ liệu convert từ phiên bản trước R25, convert SME2012, convert SME 2015 thì ngầm định chọn tùy chọn "Cả hai"
