Khi lập phiếu xuất kho bán hàng, kế toán muốn ghi nhận được thông tin địa điểm giao hàng để phục vụ công tác bán hàng được thuận tiện và nhanh chóng
Mục đích
Kể từ MISA SME.NET 2017 R25, chương trình cho phép lập phiếu xuất kho bán hàng thông thường (không đi kèm chứng từ bán hàng) có thể lấy lên thông tin địa điểm giao hàng để phục vụ công tác bán hàng được thuận tiện và nhanh chóng
Các bước thực hiện
Vào phân hệ Kho\Xuất kho: Khai báo các thông tin của phiếu xuất kho, trong đó, tại tab Khác: khai báo thông tin địa điểm giao hàng.
Lưu ý:
Khi xuất kho bán hàng có chọn đối tượng Khách hàng/Nhà cung cấp cụ thể thì chương trình tự động lấy địa điểm giao hàng theo địa điểm giao hàng đã khai báo trên danh mục Khách hàng/Nhà cung cấp.
Khi xuất kho bán hàng lập từ Chứng từ bán hàng/Đơn đặt hàng
Nếu
chọn lập từ 1 chứng từ bán hàng/đơn đặt hàng thì lấy thông tin Địa điểm
giao hàng tương ứng tại tab Khác/Địa điểm giao hàng dưới chi tiết của
chứng từ bán hàng/đơn đặt hàng.
Nếu
chọn lập từ nhiều chứng từ bán hàng/đơn đặt hàng của cùng 1 Khách hàng
thì lấy địa điểm giao hàng tại dòng đầu tiên ở trong danh mục Khách
hàng/Nhà cung cấp, tại tab Khác/Địa điểm giao hàng.
Nếu
chọn lập từ nhiều chứng từ bán hàng/đơn đặt hàng của các Khách hàng
khác nhau thì giữ nguyên địa điểm giao hàng trên chứng từ xuất kho
Chương trình cho phép sửa mẫu trên các mẫu chứng từ phiếu xuất kho để bổ sung trường "Địa điểm giao hàng":
02-VT: Phiếu xuất kho
02-VT: Phiếu xuất kho (Mẫu A5-dành cho giấy cuộn)
02-VT: Phiếu xuất kho (Mẫu A5)
Chương trình cho phép trộn trường "Địa điểm giao hàng" trên các mẫu trộn Phiếu xuất kho.
Ví dụ: Sửa mẫu chứng từ phiếu xuất kho
Vào phân hệ Kho\Xuất kho, khai báo thông tin phiếu xuất kho, sau đó thực hiện in Phiếu xuất kho
Chọn chức năng Sửa mẫu => Trên giao diện Sửa mẫu
Vào mục Dictionary\DataSources chọn Voucher_Data, tìm đến tên trường ShippingAddress kéo vào vị trí cần hiển thị.
Trường ShippingAddress sẽ lấy lên thông tin Địa điểm giao hàng của VTHH lên mẫu in Phiếu xuất kho
Trường hợp Nhập khẩu chứng từ xuất kho từ Excel: NSD có thể nhập khẩu thêm thông tin Địa điểm giao hàng như sau:
Vào Tệp\Nhập khẩu từ Excel.
Tại Bước 1. Chọn tệp nguồn, tích chọn Chứng từ, chọn Kho\Xuất kho.
Tại bước ghép dữ liệu
Xem hướng dẫn chi tiết cách nhập khẩu chứng từ từ excel vào phần mềm tại đây.