- Trước phiên bản R2: Kế toán phải chủ động theo dõi trạng thái Thông báo phát hành hóa đơn trên trang của Tổng cục thuế để cập nhật trạng thái Thông báo phát hành trên phần mềm SME
=> Nếu theo dõi không chặt chẽ, khách hàng có thể bị cơ quan thuế phạt do phát hành hóa đơn trên SME trước khi thông báo phát hành có hiệu lực.
- Từ phiên bản R2 trở đi: Chương trình kết nối lên trang dữ liệu của TCT, cảnh báo cho Kế toán về tính hiệu lực của thông báo phát hành hóa đơn như sau:
-
Khi Cất Thông báo phát hành hóa đơn có trạng thái chưa đúng với thông báo của Tổng cục thuế, chương trình cảnh báo
-
-
- Khi Phát hành Hóa đơn của Thông báo phát hành chưa có hiệu lực, chương trình cảnh báo
- Sau mỗi lần đăng nhập nếu tồn tại Thông báo phát hành có trạng thái chưa đúng với thông báo của Tổng cục thuế, chương trình cảnh báo
-
Tự động cập nhật trạng thái TBPH sang “Đã có hiệu lực” theo đúng thông báo của Tổng cục thuế