Kế toán muốn thiết lập định dạng chữ số thập phân làm thế nào?

Vấn đề

Kế toán muốn thiết lập được định dạng chữ số làm tròn hoặc có số thập phân (sau dấu phẩy) cho số lượng, đơn giá,…

Cách thực hiện

Bước 1: Vào menu Hệ thống\Tùy chọn.

Bước 2: Tại tùy chọn Định dạng số, mục Số chữ số của phần thập phân, nhấn Thay đổi định dạng số để chỉnh sửa.

• Bạn gõ số chữ số thập phân (sau dấu phẩy) cần thiết lập, sau đó nhấn Đồng ý.

• Chương trình hiển thị cảnh báo việc thay đổi định dạng số có thể ảnh lớn đến tính đúng đắn của dữ liệu, nếu muốn sao lưu dữ liệu trước khi thực hiện thay đổi, nhấn Yes.

Bước 3: Thiết lập xong, nhấn Áp dụng, rồi nhấn Đồng ý.

Lưu ý: Việc thay đổi số chữ số thập phân từ nhiều số thành ít số có thể dẫn đến lệch dữ liệu:

• Lệch số liệu giữa báo cáo tổng hợp và báo cáo chi tiết.
• Tính sai giá xuất kho do làm tròn số.

Để đảm bảo tính đúng đắn của số liệu, bạn cần sửa lại trực tiếp số tiền của từng chứng từ bị ảnh hưởng bởi định dạng số mới.