Hóa đơn về trước hàng về sau |
  
|
Hóa đơn về trước hàng về sau |
|
Định khoản
1. Khi nhận được hóa đơn mà hàng chưa về
Nợ TK 151 Hàng mua đang đi đường
Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Có TK 111, 112, 331... Tổng giá thanh toán
2. Sau khi hàng về
Nợ TK 152, 156...
Có TK 151 Hàng mua đang đi đường
Mô tả nghiệp vụ
Trường hợp cuối kỳ kế toán, công ty đã nhận được hóa đơn của nhà cung cấp nhưng hàng chưa về nhập kho, khi đó căn cứ vào hóa chứng từ kế toán sẽ ghi nhận hàng mua đang đi đường. Sang tháng sau, khi hàng về nhập kho, kế toán làm thủ tục nhập kho và ghi sổ kế toán.
Ví dụ
•Ngày 31/01/2015 doanh nghiệp đã nhận được hóa đơn GTGT của công ty TNHH Phú Vinh về lô hàng mua ngày 28/01/2013 nhưng vẫn chưa nhận được hàng. Hàng chưa được thanh toán.
oTủ lạnh TOSHIBA 110 lít số lượng 5, đơn giá: 3.000.000đ, thuế GTGT 10%
•Ngày 01/02/2015, doanh nghiệp nhận được hàng, kế toán làm thủ tục nhập kho lô hàng trên.
Xem phim hướng dẫn
Tải phim hướng dẫn: Tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)
Hướng dẫn trên phần mềm
Nghiệp vụ mua hàng trong đó "Hóa đơn về trước, hàng về sau" được thưc hiện trên phần mềm thông qua các bước sau:
•Bước 1: Kế toán mua hàng thực hiện hạch toán hàng mua đang đi đường và kê khai thuế GTGT
oTrên phân hệ Mua hàng\tab Mua hàng hóa, dịch vụ, chọn chức năng Thêm\Chứng từ mua hàng hóa.
oChọn loại chứng từ mua hàng cần lập là Mua hàng trong nước nhập kho (vì hàng đã thuộc sở hữu của doanh nghiệp nên vẫn phải được theo dõi tồn kho).
oLựa chọn phương thức thanh toán cho chứng từ mua hàng là: Chưa thanh toán.
oTích chọn thông tin Nhận kèm hóa đơn:
oKhai báo thông tin cho chứng từ mua hàng (trong trường hợp này là hàng mua đang đi đường), sau đó nhấn Cất.
oChọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu chứng từ cần in.
Nếu chứng từ mua hàng lựa chọn phương thức Thanh toán ngay, hệ thống sẽ căn cứ vào hình thức thanh toán là tiền mặt hoặc thông qua ngân hàng mà tự động sinh ra các chứng từ chi tiền mặt hoặc chi tiền gửi ngân hàng trên phân hệ Quỹ hoặc Ngân hàng. Việc xác nhận lập chứng từ mua hàng có nhận kèm hóa đơn hay không hoặc không có hóa đơn. Thông tin chi tiết tham khảo tại đây.
•Bước 2: Kế toán kho thực hiện ghi nhận hàng mua đi đường về nhập kho của doanh nghiệp
oTrên phân hệ Kho\tab Chuyển kho, chọn chức năng Thêm:
oTích chọn Xuất chuyển kho nội bộ:
oThực hiện chuyển vật tư, hàng hoá từ kho hàng mua đang đi đường sang kho tương ứng
oSau khi khai báo xong, nhấn Cất.
•Bước 3: Thủ kho sẽ tiếp nhận yêu cầu nhập kho, chuyển kho hàng được mua về, đồng thời thực hiện ghi sổ kho:
oVào với vai trò Thủ kho, chọn tab Đề nghị nhập, xuất kho.
oChọn chứng từ chuyển kho, sau đó chọn chức năng Xem trên thanh công cụ:
oThủ kho thực hiện kiểm tra lại thông tin thực nhập so với chứng từ nhập kho => nếu sai lệch có thể ghi nguyên nhân vào phần Ghi chú.
oSau khi kiểm tra xong nhấn Ghi sổ, hệ thống sẽ tự động chuyển thông tin của chứng từ vào các báo cáo tồn kho liên quan của thủ kho.
Thủ kho có thể thực hiện ghi sổ chứng từ mua hàng nhập kho ngay tại màn hình danh sách Đề nghị nhập, xuất kho bằng cách chọn chứng từ trên danh sách, sau đó chọn chức năng Ghi sổ trên thanh công cụ.
Xem thêm