Cho phép lập tất cả các chứng từ liên quan đến việc thu tiền mặt khác tại doanh nghiệp bao gồm: Rút tiền ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt, khách hàng ứng trước tiền hàng, Thu hồi tạm ứng bằng tiền mặt sau khi quyết toán tạm ứng...
Cách thao tác
Tại phân hệ Quỹ, chọn chức năng Thu tiền bên thanh tác nghiệp (hoặc trên tab Thu, chi tiền chọn chức năng Thêm\Thu tiền).
Đối tượng: có thể là khách hàng, nhà cung cấp hoặc chính nhân viên trong công ty.
Người nộp: sẽ được tự động lấy theo thông tin người liên hệ đã được khai báo trên danh mục khách hàng/nhà cung cấp. Trường hợp chưa khai báo, có thể nhập trực tiếp trên chứng từ.
Lý do nộp: hệ thống đã tự động liệt kê một số lý do nộp như: Rút tiền gửi về nộp quỹ, Thu hoàn thuế GTGT, Thu hoàn ứng (sau khi quyết toán tạm ứng cho nhân viên) và thu Khác (bao gồm các lý do còn lại ngoài các lý do trên). Khi kế toán thay đổi lý do nộp, hệ thống sẽ tự động thay đổi giao diện nhập liệu của chứng từ để phù hợp với việc lưu trữ thông tin.
Tham chiếu: cho phép chọn các chứng từ có liên quan đến phiếu thu đang khai báo, phục vụ cho việc đối chiếu, kiểm tra khi cần (xem thêm Chọn chứng từ tham chiếu).
...
Thông tin chứng từ: nhập thông tin về Ngày hạch toán, Ngày chứng từ, Số chứng từ => Ngày hạch toán phải lớn hoặc bằng Ngày chứng từ, riêng Số chứng từ sẽ được hệ thống tự động đánh tăng theo quy tắc đã được thiết lập trên menu Hệ thống\Tuỳ chọn\Quy tắc đánh số chứng từ.
Chọn loại tiền: hệ thống đang mặc định theo đồng tiền hạch toán. Trường hợp chứng từ hạch toán theo ngoại tệ, kế toán sẽ chọn lại loại tiền và nhập tỷ giá quy đổi.
Thông tin hạch toán: hệ thống sẽ tự động định khoản theo nghiệp vụ tương ứng với lý do nộp đã chọn ở trên. Tuy nhiên, kế toán vẫn có thể bổ sung/sửa đổi lại định khoản cho phù hợp với nghiệp vụ thực tế phát sinh.
Sau khi khai báo xong chứng từ, nhấn Cất.
Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu phiếu thu cần in. Kế toán có thể in phiếu thu theo mẫu do phần mềm cung cấp hoặc theo mẫu đặc thù của doanh nghiệp (xem thêm chức năng Thiết kế mẫu chứng từ).
