Lựa chọn hệ thống sổ cần quản lý

Với mỗi dữ liệu được tạo, hệ thống luôn ngầm định sử dụng hệ thống Sổ tài chính, nếu kế toán muốn sử dụng thêm hệ thống Sổ quản trị cần thực hiện như sau: Vào menu Hệ thống\Tuỳ chọn\Tuỳ chọn chung, tích chọn thông tin Sử dụng thêm hệ thống sổ quản trị thuộc phần Chế độ ghi sổ:   Lưu ý: Nếu doanh nghiệp lựa chọn làm việc trên Sổ quản trị, khi đó trên hệ thống sẽ không xuất hiện phân hệ Thuế.

Nhập và quản lý chứng từ trên từng hệ thống sổ

Việc nhập và quản lý chứng từ trên từng hệ thống sổ được thực hiện trên phần mềm như sau: Bước 1: kế toán lựa chọn chế độ sổ làm việc cho dữ liệu Trên thanh công cụ, chọn chức năng Chọn chi nhánh làm việc:   Chọn chi nhánh làm việc, sau đó đó chọn hệ thống sổ sẽ sử dụng để lưu chứng từng: Nếu tích chọn Sổ quản trị => trên chứng từ kế toán, hệ thống sẽ cho phép kế toán lựa chọn lưu chứng từ chỉ trên sổ quản trị hay lưu trên cả hai sổ (tài chính và quản trị). Nếu tích chọn Sổ tài chính => trên chứng từ kế toán, hệ thống sẽ cho phép kế toán lựa chọn lưu chứng từ chỉ trên sổ tài chính hay lưu trên cả hai sổ (tài chính và quản trị). Sau khi tích chọn xong nhấn Đồng ý. Bước 2: kế toán lựa chọn lưu chứng từ trên hệ thống sổ nào   Lưu ý: Trường hợp muốn chứng từ vừa được lưu vào sổ quản trị vừa được lưu vào sổ tài chính, khi khai báo chứng từ, tại mục Hiển thị trên sổ, kế toán sẽ chọn giá trị là Sổ tài chính và quản trị.