Cho phép lập các chứng từ mua dịch vụ trong doanh nghiệp: tiền điện, tiền nước, chi phí vận chuyển, bốc xếp, phí trước hải quan...
Cách thao tác
Tại phân hệ Mua hàng, chọn chức năng Chứng từ mua dịch vụ bên thanh tác nghiệp (hoặc trên tab Mua hàng hoá, dịch vụ chọn chức năng Thêm\Chứng từ mua dịch vụ).
Lựa chọn xem chứng từ sẽ được lưu trên sổ quản trị hay sổ tài chính tại phần Hiển thị trên sổ (xem thêm Quản lý dữ liệu theo hệ thống Sổ quản trị hoặc Sổ tài chính).
Lựa chọn phương thức thanh toán đối với hàng được mua về: chưa thanh toán hoặc thanh toán ngay (bằng tiền mặt, uỷ nhiệm chi, séc chuyển khoản, séc tiền mặt).
Lựa chọn chứng từ mua hàng cần lập có kèm hoá đơn hay không, nếu có thì đã nhận được chưa.
Khai báo các thông tin về chứng từ mua hàng dịch vụ:
Thông tin chung bao gồm các thông tin:
Nhà cung cấp: chọn thông tin nhà cung cấp từ danh sách đã được khai báo trên danh mục nhà cung cấp đã được khai báo.
Người nhận: sẽ được tự động lấy theo thông tin người liên hệ đã được khai báo trên danh mục nhà cung cấp. Trường hợp chưa khai báo, có thể nhập trực tiếp trên chứng từ.
Nhân viên mua hàng: chọn thông tin nhân viên mua hàng là những nhân viên trong công ty.
Tham chiếu: cho phép chọn các chứng từ có liên quan đến chứng từ mua hàng đang khai báo, phục vụ cho việc đối chiếu, kiểm tra khi cần (xem thêm Chọn chứng từ tham chiếu).
...
Thông tin chứng từ: nhập thông tin về Ngày hạch toán, Ngày chứng từ, Số chứng từ => Ngày hạch toán phải lớn hoặc bằng Ngày chứng từ, riêng Số chứng từ sẽ được hệ thống tự động đánh tăng theo quy tắc đã được thiết lập trên menu Hệ thống\Tuỳ chọn\Quy tắc đánh số chứng từ.
Chọn loại tiền: hệ thống đang mặc định theo đồng tiền hạch toán. Trường hợp chứng từ hạch toán theo ngoại tệ, kế toán sẽ chọn lại loại tiền và nhập tỷ giá quy đổi.
Thông tin hạch toán: chọn các dịch vụ doanh nghiệp đã sử dụng, đồng thời khai báo các thông tin về: tài khoản hạch toán, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, chiết khấu, thuế GTGT... của dịch vụ đã sử dụng.
Thông tin hoá đơn: nhập thông tin về hoá đơn mua hàng như: mẫu hoá đơn, ngày hoá đơn, số hoá đơn, ký hiệu hoá đơn...
Thông tin thống kê: cho phép khai báo các thông tin như: đơn vị, khoản mục chi phí, công trình, đơn hàng, hợp đồng... phục vụ cho việc thống kê lên các báo cáo mua hàng.
Sau khi khai báo xong chứng từ, nhấn Cất.
Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu chứng từ mua dịch vụ cần in. Kế toán có thể in chứng từ mua dịch vụ theo mẫu do phần mềm cung cấp hoặc theo mẫu đặc thù của doanh nghiệp (xem thêm chức năng Thiết kế mẫu chứng từ).
Lưu ý: Với các chứng từ dịch vụ liên quan đến chi phí mua hàng, khi khai báo tích chọn Là chi phí mua hàng, để phục vụ cho chức năng phân bổ chi phí trên chứng từ mua hàng hoá. Đồng thời, sau khi chứng từ được cất giữ, có thể phân bổ luôn chi phí mua hàng vào chứng từ mua hàng hoá mà không cần phải thực hiện trên chứng từ mua hàng hoá.
