Cho phép lập đơn đặt hàng để gửi cho khách hàng.

Cách thao tác

• Tại phân hệ Bán hàng, chọn chức năng Đơn đặt hàng bên thanh tác nghiệp (hoặc trên tab Đơn đặt hàng chọn chức năng Thêm).

• Khai báo các thông tin về đơn đặt hàng:
  • Thông tin chung bao gồm các thông tin:
    • Khách hàng: chọn thông tin khách hàng từ danh sách, khi đó thông tin Địa chỉ, Mã số thuế, Người nhận hàng sẽ được tự động lấy theo thông tin khách hàng đã được khai báo.
    • Nhân viên bán hàng: chọn thông tin nhân viên bán hàng là những nhân viên trong công ty.
    • Điều khoản thanh toán: chọn điều kiện thanh toán được hưởng trong trường hợp khách hàng thanh toán sớm tiền hàng.
    • Tham chiếu: cho phép chọn các chứng từ có liên quan đến đơn đặt hàng đang khai báo, phục vụ cho việc đối chiếu, kiểm tra khi cần (xem thêm Chọn chứng từ tham chiếu).
    • ...
      
  • Thông tin đơn hàng: nhập thông tin về Ngày đơn hàng, Số đơn hàng, Tình trạng, Ngày giao hàng => Ngày giao hàng phải lớn hoặc bằng Ngày đơn hàng, riêng Số đơn hàng sẽ được hệ thống tự động đánh tăng theo quy tắc đã được thiết lập trên menu Hệ thống\Tuỳ chọn\Quy tắc đánh số chứng từ.
  • Chọn loại tiền: hệ thống đang mặc định theo đồng tiền hạch toán. Trường hợp chứng từ hạch toán theo ngoại tệ, kế toán sẽ chọn lại loại tiền và nhập tỷ giá quy đổi.
  • Thông tin hàng tiền: chọn các vật tư, hàng hoá được khách hàng đặt mua, đồng thời khai báo các thông tin về: đơn vị tính, số lượng, đơn giá, chiết khấu, thuế GTGT... cho các mặt hàng được khách hàng đặt mua.
  • Thông tin khác: khai báo thông tin về địa điểm giao hàng và một số thông tin khác (nếu có).
• Sau khi khai báo xong chứng từ, nhấn Cất.
• Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu đơn đặt hàng cần in. Kế toán có thể in đơn đặt hàng theo mẫu do phần mềm cung cấp hoặc theo mẫu đặc thù của doanh nghiệp (xem thêm chức năng Thiết kế mẫu chứng từ).

Lưu ý:

1. Trường hợp muốn khai báo thêm thông tin đặc tính của hàng hóa, tại tiêu đề các cột tab Hàng tiền, nhấn chuột phải và tích chọn Đặc tính hàng hóa.

 

2. Các đơn đặt hàng sau khi đươc lập sẽ được lưu chung giữa các chi nhánh và hệ thống sổ.

3. Kế toán có thể lập đơn đặt hàng từ báo giá đã có.

4. Với các đơn đặt hàng hàng được sử dụng cho việc tính giá thành sản phẩm theo đơn hàng, khi khai báo kế toán tích chọn vào thông tin Tính giá thành. 

5. Trên danh sách đơn đặt hàng cho phép Người dùng chọn các đơn đặt hàng có tình trạng khác Hủy bỏ hoặc Hoàn thành để lập chứng từ bán hàng, chi tiết cách lập chứng từ bán hàng từ đơn đặt hàng Tại đây

 

Xem thêm

1. Bán hàng theo đơn đặt hàng

2. Giới thiệu chức năng chung trên thanh công cụ tại các phân hệ nghiệp vụ

3. Các tiện ích trên thanh công cụ

• Quản lý mẫu
• Tuỳ chọn in

4. Các tiện ích khi lập đơn đặt hàng

• Chọn chứng từ tham chiếu
• Tìm nhanh đối tượng
• Tìm nhanh loại tiền
• Tìm nhanh vật tư hàng hoá

5. Các tiện ích chuột phải trên tab chi tiết của chứng từ

• Xem số tồn vật tư