Cho phép lập các phiếu nhập kho thành phẩm sản xuất ra, nhập kho hàng bán bị trả lại, nhập kho nguyên vật liệu thừa sau khi sản xuất, nhập kho hàng hoá mang đi gia công...
Cách thao tác
Lập phiếu nhập kho cho các thành phẩm sản xuất ra
Tại phân hệ Kho, chọn chức năng Nhập kho bên thanh tác nghiệp (hoặc trên tab Nhập, xuất kho chọn chức năng Thêm\Nhập kho):
Chọn loại chứng từ nhập kho là Thành phẩm sản xuất.
Khai báo các thông tin chi tiết của phiếu nhập kho:
Thông tin chung bao gồm các thông tin:
Người giao hàng: chọn thông tin người giao hàng là những nhân viên trong công ty.
Tham chiếu:
cho phép chọn các chứng từ có liên quan đến phiếu nhập kho đang khai
báo, phục vụ cho việc đối chiếu, kiểm tra khi cần (xem thêm Chọn chứng
từ tham chiếu).
...
Thông tin chứng từ:
nhập thông tin về Ngày hạch toán, Ngày chứng từ, Số chứng từ => Ngày
hạch toán phải lớn hoặc bằng Ngày chứng từ, riêng Số chứng từ sẽ được
hệ thống tự động đánh tăng theo quy tắc đã được thiết lập trên menu Hệ
thống\Tuỳ chọn\Quy tắc đánh số chứng từ .
Thông tin hàng tiền:
chọn các thành phẩm được nhập kho sau khi sản xuất, đồng thời khai báo
các thông tin về kho, tài khoản hạch toán, đơn vị tính, số lượng, đơn
giá... nhập kho của các thành phẩm đó.
Thông tin thống kê:
cho phép khai báo các thông tin như: khoản mục chi phí, đối tượng tập
hợp chi phí, đơn đặt hàng, hợp đồng bán... phục vụ cho việc thống kê lên
các báo cáo kho.
Sau khi khai báo xong, nhấn Cất.
Chọn chức năng In
trên thanh công cụ, sau đó chọn chứng từ nhập kho cần in. Có thể in
chứng từ nhập kho theo mẫu do phần mềm cung cấp hoặc theo mẫu đặc thù
của doanh nghiệp (xem thêm chức năng Thiết kế mẫu chứng từ)
Chọn loại chứng từ nhập kho là Hàng bán bị trả lại, sau đó chọn chứng từ trả lại hàng bán đã được lập trên phân hệ Bán hàng\tab Trả lại hàng bán.
Sau khi chọn xong chứng từ trả lại hàng bán, nhấn Đồng ý, hệ thống sẽ tự động lấy thông tin hàng hoá bị trả lại từ chứng từ trả lại hàng bán sang chứng từ nhập kho.
Lựa chọn việc tính đơn giá nhập kho của hàng bán bị trả lại căn cứ vào đơn giá bình quân cuối kỳ hoặc nhập trực tiếp đơn giá.
Sau khi khai báo xong các thông tin còn thiếu trên chứng từ nhập kho, nhấn Cất.
Chọn chức năng In
trên thanh công cụ, sau đó chọn chứng từ nhập kho cần in. Có thể in
chứng từ nhập kho theo mẫu do phần mềm cung cấp hoặc theo mẫu đặc thù
của doanh nghiệp (xem thêm chức năng Thiết kế mẫu chứng từ)
Lưu ý: Có thể khai báo trực tiếp chứng từ nhập kho hàng bán trả lại mà không cần phải chọn từ chứng từ trả lại hàng bán.
Lập phiếu nhập kho trong trường hợp NVL xuất kho không sử dụng hết, góp vốn, thuê gia công...
Tại phân hệ Kho, chọn chức năng Nhập kho bên thanh tác nghiệp (hoặc trên tab Nhập, xuất kho chọn chức năng Thêm\Nhập kho).
Chọn loại chứng từ nhập kho là Khác (NVL thừa, HH thuê gia công...).
Khai báo các thông tin chi tiết của phiếu nhập kho:
Thông tin chung bao gồm các thông tin:
Đối tượng: chọn thông tin đối tượng giao hàng để nhập kho có thể là khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên.
Người giao hàng: sẽ được tự động lấy theo thông tin người liên hệ đã được khai báo trên danh mục Khách hàng; Nhà cung cấp. Trường hợp chưa khai báo, có thể nhập trực tiếp trên chứng từ.
Tham chiếu:
cho phép chọn các chứng từ có liên quan đến phiếu nhập kho đang khai
báo, phục vụ cho việc đối chiếu, kiểm tra khi cần (xem thêm Chọn chứng
từ tham chiếu).
...
Thông tin chứng từ:
nhập thông tin về Ngày hạch toán, Ngày chứng từ, Số chứng từ => Ngày
hạch toán phải lớn hoặc bằng Ngày chứng từ, riêng Số chứng từ sẽ được
hệ thống tự động đánh tăng theo quy tắc đã được thiết lập trên menu Hệ
thống\Tuỳ chọn\Quy tắc đánh số chứng từ.
Thông tin hàng tiền:
chọn các vật tư, hàng hoá cần nhập kho, đồng thời khai báo các thông
tin về kho, tài khoản hạch toán, đơn vị tính, số lượng, đơn giá... của
các vật tư, hàng hoá đó.
Thông tin thống kê:
cho phép khai báo các thông tin như: khoản mục chi phí, đối tượng tập
hợp chi phí, đơn đặt hàng, hợp đồng bán... phục vụ cho việc thống kê lên
các báo cáo kho.
Sau khi khai báo xong, nhấn Cất.
Chọn chức năng In
trên thanh công cụ, sau đó chọn chứng từ nhập kho cần in. Có thể in
chứng từ nhập kho theo mẫu do phần mềm cung cấp hoặc theo mẫu đặc thù
của doanh nghiệp (xem thêm chức năng Thiết kế mẫu chứng từ).
Chọn loại chứng từ nhập kho là Hàng nhận gia công.
Khai báo các thông tin chi tiết của phiếu nhập kho:
Thông tin chung bao gồm các thông tin:
Đối tượng: chọn thông tin đối tượng giao hàng để nhập kho có thể là khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên.
Người giao hàng: sẽ được tự động lấy theo thông tin người liên hệ đã được khai báo trên danh mục Khách hàng; Nhà cung cấp. Trường hợp chưa khai báo, có thể nhập trực tiếp trên chứng từ.
Loại
tiền: Đối với doanh nghiệp sử dụng đa tiền tệ thì cho phép chọn loại
tiền để lập phiếu xuất kho đối với loại hàng nhận gia công.
Tham chiếu:
cho phép chọn các chứng từ có liên quan đến phiếu nhập kho đang khai
báo, phục vụ cho việc đối chiếu, kiểm tra khi cần (xem thêm Chọn chứng
từ tham chiếu).
...
Thông tin chứng từ:
nhập thông tin về Ngày hạch toán, Ngày chứng từ, Số chứng từ => Ngày
hạch toán phải lớn hoặc bằng Ngày chứng từ, riêng Số chứng từ sẽ được
hệ thống tự động đánh tăng theo quy tắc đã được thiết lập trên menu Hệ
thống\Tuỳ chọn\Quy tắc đánh số chứng từ.
Thông tin hàng tiền: chọn các vật tư, hàng hoá cần nhập kho, đồng thời khai báo các thông
Thông tin thống kê:
cho phép khai báo các thông tin như: khoản mục chi phí, đối tượng tập
hợp chi phí, đơn đặt hàng, hợp đồng bán... phục vụ cho việc thống kê lên
các báo cáo kho
