Kế toán mong muốn khi lập chứng từ quyết toán tạm ứng cho nhân viên thì cho phép sinh ra phiếu thu/chi tạm ứng thừa/thiếu nhằm tiết kiệm thao tác lập chứng từ.
Mục đích
Kể từ MISA SME.NET 2017 R33, khi lập chứng từ quyết toán tạm ứng cho nhân viên thì cho phép sinh ra phiếu thu/chi tạm ứng thừa/thiếu nhằm tiết kiệm thao tác lập chứng từ. Chi tiết thay đổi
Giả sử, đơn vị có phát sinh tạm ứng cho nhân viên đi mua nguyên vật liệu. Sau khi nhân viên mua hàng về kế toán sẽ tiến hành quyết toán tạm ứng cho nhân viên. Nếu tạm ứng chi không hết, kế toán sẽ lập phiếu thu hoàn ứng, nếu chi quá số tạm ứng thì sẽ lập phiếu chi để chi bổ sung cho nhân viên. Kế toán thực hiện như sau:
Vào phân hệ Quỹ\Phiếu chi, lập chứng từ Tạm ứng cho nhân viên đi mua nguyên vật liệu:
Vào Nghiệp vụ\Tổng hợp, lập Chứng từ quyết toán tạm ứng
Thực hiện chọn các phiếu chi tạm ứng cần quyết toán
Nhấn Đồng ý
Chẳng hạn thực tế nhân viên chi hết 8.000.000, phần mềm sẽ tự động tính toán Số tiền thừa/thiếu là 2.000.000.
Vào Tiện ích\Lập phiếu thu/chi số tiền thừa/thiếu
Chương trình sinh Phiếu chi để hạch toán số tiền tạm ứng bổ sung cho nhân viên.
Cất và Ghi sổ chứng từ.
Lưu ý:
Sau khi Lập phiếu thu/chi số tiền
thừa/thiếu thì các chứng từ tạm ứng được hiểu là đã quyết toán đủ
số tiền và sẽ không thực hiện quyết toán được tiếp nữa. Do
vậy kế toán chỉ nên Lập phiếu thu/chi số tiền thừa/thiếu sau
khi đã quyết toán toàn bộ số tiền tạm ứng.
